Un moyen simple de calculer le retour sur investissement de la GMAO

Les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) sont devenus de plus en plus attrayants pour les entreprises couvrant de nombreux secteurs industriels, notamment les soins de santé, la fabrication, l'hôtellerie, etc.

La principale motivation du passage à la gestion automatisée de la maintenance est de simplifier les tâches de maintenance impliquées et, par conséquent, de les rendre plus efficaces et plus rentables. En personnalisant ces systèmes pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs de croissance, les responsables peuvent prendre en compte les coûts quotidiens d'une opération de maintenance et leur permettre de prendre des décisions commerciales plus éclairées au fil du temps.

Étant donné qu'il n'y a pas deux entreprises identiques, il est important d'examiner sérieusement à quoi servira une GMAO et d'en tenir compte au moment de décider d'aller de l'avant avec une approche de gestion de la maintenance automatisée. Les systèmes varient dans les fonctionnalités offertes, il est donc essentiel de trouver celui qui répond aux besoins actuels et futurs d'une entreprise.

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Définition du retour sur investissement GMAO

En fin de compte, puisqu'un logiciel de GMAO est à la fois un investissement financier et énergétique, il doit faire son travail et réaliser un retour sur investissement (ROI) pour être considéré comme valable.

Le retour sur investissement (ROI) mesure le gain ou la perte généré sur un investissement par rapport au montant d'argent investi. Le retour sur investissement est généralement exprimé en pourcentage et est généralement utilisé pour des décisions financières personnelles, pour comparer la rentabilité d'une entreprise ou pour comparer l'efficacité de différents investissements.

Formule ROI GMAO

Lorsque vous envisagez un logiciel de gestion de la maintenance, la formule ci-dessous peut être utilisée pour calculer le retour sur investissement d'une entreprise :

ROI GMAO =(VALEUR-COÛTS / COÛTS)

Les mesures de la formule identifient également les étapes impliquées dans le calcul du retour sur investissement pour toute entreprise. Voici une ventilation de chacun.

Coûts GMAO

Comme indiqué, le coût du logiciel de gestion de la maintenance ne se limite pas aux seuls frais d'abonnement. Voici la liste des facteurs à considérer pour estimer le coût total d'un système automatisé :

• Coût initial du logiciel
• Coûts de mise en œuvre initiaux
• Formation des utilisateurs
• Coûts d'assistance et de mise à niveau
• Renouvellements de licence
• Matériel nécessaire (ordinateurs, appareils mobiles)

La plupart des coûts indiqués ci-dessus varient en fonction des options de gestion de la maintenance et du fournisseur choisi . Certains systèmes offrent un accès basé sur le cloud, ce qui rend inutile l'installation de logiciels.

De même, plusieurs fournisseurs incluent un support client de base avec des frais supplémentaires pour le support mis à niveau. Les coûts de mise en œuvre et de formation des utilisateurs varient également selon que les clients les gèrent eux-mêmes ou engagent un fournisseur pour effectuer des audits d'équipements et d'actifs et/ou une formation des utilisateurs sur site.

Généralement, les GMAO nécessitent un accès informatique avec plusieurs fournisseurs offrant également un accès aux appareils mobiles. Lors de l'examen du coût total des systèmes de gestion de la maintenance, les propriétaires d'entreprise doivent prendre en compte leur matériel disponible ainsi que le temps et le personnel nécessaires à la mise en œuvre du logiciel par rapport aux coûts associés aux services supplémentaires via un fournisseur.

Valeur GMAO

Pour qu'un système de gestion automatisé ait de la valeur, des économies de coûts doivent lui être associées. Voici les facteurs potentiellement chargés de valeur à prendre en compte :

• Durée de vie de l'équipement :nombre d'années estimé pour prolonger le cycle de vie d'un équipement grâce à une maintenance préventive GMAO planifiée, réduisant ainsi les temps d'arrêt imprévus et les défaillances du système.
• Au fil du temps :nombre moyen d'heures de travail (y compris les heures supplémentaires pour effectuer des réparations imprévues et imprévues) lorsque la maintenance préventive n'a pas été effectuée
• Inventaire :nombre moyen d'heures de travail et de production perdues en raison d'un inventaire insuffisant et d'achats d'urgence ; ce sont des heures économisées lorsqu'une GMAO suit et optimise les stocks d'approvisionnement en évitant les stocks excessifs et insuffisants d'articles
• Temps d'arrêt :estimation du temps de travail et de production perdu en raison d'une maintenance préventive non planifiée
• Utilitaires – le montant annuel dépensé pour les services publics par rapport aux coûts prévus si le CVC et d'autres actifs fonctionnaient avec une efficacité maximale en raison de la maintenance préventive de routine
• Productivité :temps passé sur les ordres de travail générés manuellement, les rapports, les commandes d'inventaire et la planification de la maintenance
• Gestion des documents :temps nécessaire pour créer manuellement, classer, copier, rechercher et récupérer des documents

Les estimations générées à partir de ces facteurs représentent collectivement la valeur du logiciel de gestion de la maintenance. Le calcul du retour sur investissement global se fait en plaçant ces mesures dans la formule. Le résultat déterminera si investir dans une GMAO vaut la peine. Utilisez le calculateur de retour sur investissement d'Hippo et connaissez votre retour sur investissement sur la GMAO dès aujourd'hui.

Estimer la période de retour sur investissement

Il ne suffit pas de savoir qu'une GMAO sera un investissement rentable; déterminer quand cet investissement peut être récupéré est tout aussi critique. Pour prendre cette décision, tenez compte des facteurs suivants sur une année, par nombre d'unités et par coût. Faites le total de ces estimations, puis divisez-les par les coûts globaux de la GMAO sur trois ans. Le résultat fournira une estimation du temps qu'il faudra avant qu'un retour sur investissement soit atteint.

• Minutes passées à rédiger manuellement des ordres de travail chaque semaine
• Estimer le nombre de minutes supplémentaires par semaine pour le travail non PM x # personnes
• Estimation de la main-d'œuvre et des pièces dépensées pour l'équipement sous garantie
• Estimation des minutes consacrées chaque semaine à la planification ou aux modifications de planification
• Estimation du nombre de minutes consacrées au travail non signalé par semaine x # personnes
• Coût par heure d'indisponibilité :estimation des heures annuelles
• Estimation du nombre de minutes par semaine à rechercher des pièces x nombre d'employés
• Estimation des frais pour les pièces expédiées
• Temps estimé pour la production manuelle de rapports destinés à la direction

Décider de passer à un système automatisé de gestion de la maintenance est une décision onéreuse. Comme indiqué, outre l'investissement financier et l'engagement à prendre en compte, il y a aussi les coûts de temps et d'énergie associés à sa mise en place qui doivent être évalués.

Résumé du retour sur investissement GMAO

Une décision réaliste ne peut être prise qu'après une recherche approfondie des produits GMAO disponibles en fonction des besoins d'une entreprise, puis en évaluant les coûts opérationnels actuels sans système de gestion par rapport à ce à quoi on peut s'attendre lorsqu'un système est en place.