Logiciel de maintenance vs tableurs de maintenance

Les entreprises qui font leurs premiers pas vers la maintenance préventive commencent souvent avec des feuilles de calcul de maintenance maison. Une feuille de calcul de maintenance vous permet de consigner les ordres de travail, de documenter les cycles de maintenance à venir et d'utiliser des filtres pour manipuler les données et produire des listes de travaux terminés. Cependant, les feuilles de calcul ne communiquent pas entre elles et ne peuvent pas envoyer de notifications aux techniciens sur le terrain. Cela signifie que les responsables de maintenance et les techniciens doivent s'appuyer sur d'autres systèmes tels que la messagerie électronique, le téléphone, les téléavertisseurs, les calendriers, les trackers hors ligne, les schémas, les manuels ou même les notes autocollantes pour obtenir une image complète du travail à effectuer.

Bien qu'elles ajoutent plus de valeur qu'un simple stylo et du papier, les feuilles de calcul ont des limites évidentes.

D'autre part, les logiciels de maintenance tels que les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) permettent au responsable de l'installation, aux techniciens et aux clients de suivre l'état de la maintenance de leurs actifs et les coûts associés à ce travail dans un système complet.

9 avantages d'une GMAO par rapport à un tableur de maintenance

1. Déclencheurs PM automatisés

Un logiciel de maintenance préventive permet de réduire les erreurs humaines en garantissant que les MP sont déclenchées lorsqu'elles sont dues conformément aux exigences réglementaires ou des fabricants. Un bon système de GMAO peut également activer les PM en fonction d'un certain nombre de déclencheurs de maintenance, notamment l'heure, le compteur et l'événement.

2. Audit &conformité

Une GMAO numérise votre trace papier. Les ordres de travail sont documentés électroniquement au fur et à mesure, ce qui facilite l'audit.

3. Analyse et rapports

En règle générale, une GMAO rapportera des indicateurs de performance clés (KPI) tels que le MTBF, le MTTR et la disponibilité avec peu d'effort. Les KPI sont utilisés pour évaluer l'efficacité des opérations en cours, pour prendre des décisions organisationnelles et personnelles et pour déterminer si les actifs doivent être réparés ou remplacés. Les rapports intégrés vous permettent d'affiner les processus de maintenance et d'améliorer la disponibilité des actifs, améliorant ainsi votre résultat net.

4. Accès

Les feuilles de calcul de maintenance vivent sur un lecteur personnel sur un ordinateur de bureau, avec un accès assez limité. Avec une GMAO basée sur le cloud, les données sont stockées sur un serveur distant et sont accessibles de n'importe où via Internet. La plupart des logiciels de GMAO modernes sont également livrés avec une application mobile pour que vous puissiez accéder à votre GMAO via votre téléphone ou votre tablette sur le terrain.

5. Centralisation

Planifiez, contrôlez, prévoyez, mesurez les performances, évaluez et créez des rapports à partir d'un seul système.

6. Informations en temps réel

Visualisez les activités de maintenance de votre organisation en temps réel. Les responsables peuvent voir quels actifs sont hors ligne, qui travaille sur quoi et ce qui reste à faire.

7. Communication

Les demandes de travail soumises dans le système peuvent être envoyées aux bonnes personnes instantanément. Les techniciens reçoivent des notifications automatiquement afin qu'ils sachent quel travail est dû.

8. Base de données centralisée

Votre GMAO est une base de données contenant toutes les informations sur les équipements, les documents, les manuels, les schémas, les images et les matériaux. Vos techniciens n'ont pas besoin de transporter des schémas ou des manuels volumineux. Au fil du temps, cela devient un référentiel pour les données historiques sur vos actifs, ce qui vous donne une image plus complète des performances d'un actif au fil du temps.

9. Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Une GMAO suivra automatiquement l'inventaire des pièces, gérera les fournisseurs et les vendeurs sans effort et vous aidera à optimiser les coûts d'inventaire. Lorsque des pièces sont consommées lors des bons de travail, la GMAO épuise les niveaux de stock en temps réel. Pas besoin de retourner au bureau et de mettre à jour ces fiches de stock. Si le stock tombe en dessous des niveaux minimum, le système informera les utilisateurs ou les fournisseurs requis pour démarrer le processus de réapprovisionnement.

Bien qu'une feuille de calcul de maintenance soit l'option la moins chère à court terme, elle est rigide et ne réagit pas à ce qui se passe dans votre établissement. Ainsi, sa capacité à minimiser les coûts associés aux temps d'arrêt, au stockage des pièces et au temps de rapport de gestion est, au mieux, faible.

Une GMAO rationalise et automatise tout cela, et de nombreuses solutions peuvent être personnalisées pour s'adapter à vos processus de maintenance, quelle que soit la taille de votre organisation. Une GMAO peut être déployée efficacement par n'importe quelle entreprise dans n'importe quel secteur de marché pour une gestion efficace des actifs.

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