5 conseils pour un essai réussi du logiciel GMAO

Vous êtes en train de sélectionner un logiciel de gestion de la maintenance pour vos réparations et opérations de maintenance ? Certes, cela peut être tout un défi!

On peut avoir réduit la liste des programmes CMMS à une poignée de produits adaptés. Il est donc maintenant temps de tester les logiciels de maintenance.

Comment tirer le meilleur parti de la période d'essai du logiciel GMAO ? Pour clarifier, quel processus d'évaluation a du sens ?

Conseils d'essai du logiciel GMAO

1. Essayez de configurer la version d'essai du logiciel GMAO comme vous l'utiliseriez après l'achat

C'est plus facile à dire qu'à faire! Il peut y avoir des milliers d'équipements ou de pièces avec des besoins de maintenance différents. Effectuer une configuration complète sur chaque programme de maintenance candidat peut devenir tout un projet.

Ne me regarde pas comme ça !

Tout d'abord, nous identifions un sous-ensemble d'éléments avec lesquels nous travaillons normalement de manière régulière. Cela permettra de se faire une idée du logiciel.

Ensuite, nous pouvons voir s'il est possible d'apporter certaines données de notre système de gestion de maintenance existant. Par exemple, importez de l'équipement, des pièces, des routines de maintenance, des listes de contrôle de maintenance préventive, etc. Si nous n'utilisons pas encore de logiciel de gestion de la maintenance, il se peut que nous puissions importer des informations dans des feuilles de calcul Microsoft Excel.

À titre d'exemple, voir "Comment démarrer le processus d'installation du logiciel CMMS ?" pour obtenir des conseils d'importation de données pour le programme GMAO FastMaint.

2. Quelles sont les raisons de la recherche d'un nouveau système ? Dans quelle mesure le logiciel candidat répond-il à ces besoins ?

C'est-à-dire que c'est là qu'il faut vraiment mettre à l'épreuve les potentiels logiciels de maintenance. Cela peut être utile s'il existe des plans de maintenance existants et d'autres journaux de maintenance de l'équipement avec lesquels nous pouvons comparer.

Comparez les rapports et la planification de la maintenance. Obtenons-nous les informations nécessaires ? Est-il facile de planifier la maintenance ? Avant tout, assurez-vous que les produits testés répondent aux exigences les plus importantes.

3. D'autres personnes peuvent-elles également essayer la version d'évaluation du logiciel GMAO ?

Si nous pouvons mettre en place un essai multi-utilisateurs, cela peut être très utile. D'autres parties prenantes peuvent également essayer le logiciel et voir dans quelle mesure il fonctionnera pour eux. Nous pouvons également tester avec différentes personnes effectuant simultanément des modifications ou extrayant des informations. Cela cause-t-il des problèmes logiciels ou des problèmes de performances ?

Nous ne voulons pas investir beaucoup dans un nouveau produit et constater que ses performances sont terribles une fois que plusieurs personnes commencent à utiliser le système. Contactez les éditeurs de logiciels si de tels problèmes nous rebutent. Par exemple, il peut simplement nécessiter quelques modifications de configuration pour être corrigé. Cela permet également de vérifier la qualité de leur support avant d'acheter !

4. Pouvons-nous convertir la version d'essai en version complète ou devrons-nous recommencer à zéro ?

Cela peut être un casse-tête majeur si la mise en place de l'essai demande beaucoup de travail. Nous voulons éviter d'avoir à refaire tout cela. Sinon, ce serait comme recommencer avec un tout nouveau produit !

5. Sera-t-il facile de configurer la version d'évaluation afin qu'elle puisse être utilisée avec le programme de maintenance ?

La façon dont les workflows de maintenance sont configurés dans le logiciel d'essai se traduira-t-elle facilement dans notre processus de maintenance ? Ou devons-nous changer complètement notre façon de travailler ? Cela peut être une bonne ou une mauvaise chose en fonction de nos objectifs pour le nouveau logiciel de GMAO.

Faites-vous une idée des flux de travail typiques de gestion de la maintenance à partir de "Pourquoi un flux de travail de maintenance d'équipement est important". Cependant, sachez que toute modification majeure du flux de travail que nous devons apporter pour correspondre aux flux de travail du logiciel de maintenance sera plutôt difficile à mettre en œuvre correctement.

Qu'est-ce que cela pourrait signifier ?

La plupart des gens - le personnel de maintenance, les opérateurs, les clients et les gestionnaires résisteront aux changements dans leur façon de faire les choses à moins que ce ne soit pas trop difficile et qu'ils comprennent les avantages de ces changements. Ceci est en fait assez crucial car la plupart des échecs liés à l'introduction d'un nouveau logiciel de maintenance se produiront ici. Si les gens prennent des raccourcis et saisissent ou fournissent de mauvaises données, nous nous retrouvons avec des ordures à l'intérieur, des ordures à la sortie !

Vous voulez plus de conseils de sélection de logiciels GMAO ?

Vous trouverez le "Guide de sélection des logiciels de GMAO " utile. Il contient plusieurs conseils et questions à poser pour vous aider à identifier le bon produit GMAO pour notre organisation. Son utilisation devrait contribuer à rendre le processus de sélection beaucoup plus rapide et plus facile.