Utilisation d'un logiciel de maintenance préventive pour la fabrication

Les logiciels de maintenance préventive pour les usines de fabrication présentent de nombreux avantages. Cependant, dans bon nombre d'entreprises manufacturières, la haute direction a tendance à considérer la maintenance comme un mal nécessaire ! Un centre de coûts qui ajoute peu de valeur. Ils peuvent même ne pas considérer l'équipe de maintenance comme un élément crucial de l'entreprise (parfois peut-être quelques échelons au-dessus du personnel de conciergerie !).

Cette façon de penser se traduit généralement par de mauvaises décisions prises pour l'équipe de maintenance. Très souvent, un logiciel de maintenance préventive pour l'usine de fabrication est sélectionné en fonction de son apparence. Par exemple, il a de beaux et longs rapports ! Ou à quel point il s'intègre avec d'autres logiciels (ERP, financier, etc.). Les fonctionnalités qui aideront l'équipe de maintenance ne figurent peut-être pas en tête de liste.

Nous avons même parlé à des responsables de la maintenance qui nous ont dit qu'ils avaient dû menacer de démissionner avant de pouvoir acheter notre logiciel de GMAO FastMaint !

Cela peut sembler incroyable. Cependant, il est triste de constater que dans de nombreuses organisations de fabrication l'équipe de maintenance est peu respectée . Ici, nous énumérerons quelques avantages que le logiciel GMAO peut offrir à une usine de fabrication. Cela peut faciliter l'obtention des approbations dont vous avez besoin pour acheter le bon produit pour votre organisation.

Problèmes de fabrication que le logiciel de maintenance peut aider à réduire

1. Impossible de livrer le produit en raison de pannes de machine

Cela peut être un problème extrêmement coûteux que le logiciel CMMS peut aider à réduire. Nous pouvons avoir une grande variété d'équipements. Chacun d'entre eux effectue une étape cruciale dans le processus de fabrication. Une panne de l'un d'entre eux créera un blocage. Plus aucun produit ne peut être fabriqué ou livré aux clients.

Chaque machine aura son propre cycle de maintenance. Certains cycles seront basés sur le temps, d'autres sur la quantité de produit fabriqué et ainsi de suite. Le logiciel CMMS aide les responsables de la maintenance à créer des tâches de maintenance préventive (MP) et des bons de travail en fonction de ces fréquences. Par exemple, nous pouvons planifier des tâches de maintenance par date, jour de la semaine, mois, en fonction d'une autre tâche, en fonction d'un relevé de compteur, d'une alarme, etc.

Fig 1. Réglage de la fréquence des ordres de travail (de FastMaint CMMS)

De nombreux logiciels de GMAO permettent également de suivre l'inventaire de maintenance (pièces détachées &fournitures). Ne pas pouvoir remettre une machine en service parce que nous n'avons pas les pièces de rechange disponibles peut entraîner des pertes de produit importantes.

2. Impossible de fournir la qualité souhaitée car les machines ne fonctionnent pas conformément aux spécifications

C'est un problème beaucoup plus insidieux. Si le contrôle de la qualité du produit n'est pas rigoureux, il se peut qu'il ne soit pas décelé tôt. Les clients recevront des produits de mauvaise qualité. Les clients insatisfaits annulent alors les commandes, ce qui entraîne des pertes pour les entreprises. Cela peut être fatal si l'entreprise ne vend qu'à quelques gros clients. Les perdre peut entraîner la faillite de l'entreprise.

Encore une fois, un bon entretien des machines, en particulier l'entretien préventif, permet de garantir que l'équipement fonctionne conformément aux spécifications. Nous pouvons trouver l'équipement problématique à remplacer à partir des rapports du logiciel CMMS sur les travaux de maintenance effectués.

3. Machines nécessitant un remplacement précoce en raison d'un mauvais entretien

Cela entraîne des coûts importants sur le long terme. Si l'équipe de maintenance est en mesure d'entretenir et de maintenir l'équipement conforme aux spécifications, il n'est souvent pas nécessaire de le remplacer plus tôt.

Dans de nombreuses industries, le remplacement des machines représente une grosse dépense en capital. Le logiciel GMAO peut aider à suivre les exigences de maintenance sur différents équipements afin qu'elles ne soient pas oubliées et qu'elles soient effectuées correctement.

Fig 2. Examiner les travaux de maintenance effectués sur un équipement (à partir de FastMaint CMMS)

4. Sanctions réglementaires en cas de non-conformité

Dans un certain nombre d'industries, il existe diverses réglementations que les entreprises doivent suivre pendant le processus de fabrication. Ne pas être en mesure de montrer ou de prouver que l'entretien a été correctement effectué après certains incidents ou lorsque des inspections sont effectuées peut entraîner des sanctions financières importantes et devenir un désastre de relations publiques.

Encore une fois, la tenue de registres offerte par le logiciel CMMS peut être très utile pour fournir un enregistrement du travail effectué et montrer que le fabricant a fait preuve de diligence dans l'entretien des actifs et de l'équipement.

5. Incapacité à gérer les coûts de maintenance et les temps d'arrêt de l'équipement

Le logiciel de maintenance calcule automatiquement les statistiques de maintenance. Il est ainsi plus facile de rendre compte à la haute direction de l'état du programme de gestion de la maintenance. Nous pouvons obtenir ces statistiques dans un format court et facile à comprendre (voir exemple ci-dessous) que nous pouvons partager.

Une meilleure analyse peut aider les responsables de la maintenance à détecter les problèmes d'équipement, de personnel, de pièces de rechange, etc. Cela se traduit par un programme de gestion de la maintenance plus efficace au fil du temps.

Fig 3. Rapport de statistiques de maintenance (de FastMaint CMMS)

Guide pour sélectionner un logiciel de maintenance préventive pour les usines de fabrication

Comme il existe des centaines de logiciels de GMAO disponibles, il peut être assez difficile de trouver celui qui convient à votre usine de fabrication. Pour vous aider à identifier ce dont vous avez besoin, nous avons un guide de sélection de logiciel GMAO gratuit que vous pouvez télécharger et utiliser.