Top 5 fonctionnalités indispensables pour un logiciel de maintenance préventive

La maintenance est une partie cruciale de toutes les entreprises pour maintenir les actifs en bon état. Elle est utilisée sous divers types. Maintenance proactive et réactive ; dans cet article, nous en saurons plus sur la maintenance proactive (maintenance préventive).

La maintenance préventive est l'un des facteurs les plus importants pour toutes les organisations, surtout quand elles regorgent d'actifs et d'équipements. Le logiciel de maintenance préventive automatise le processus et élimine le processus manuel.

En conséquence, le travail de maintenance est simplifié et l'équipe n'a pas à se souvenir manuellement. Surtout, l'équipe est plus organisée. La maintenance préventive peut réduire les coûts de maintenance de 15 à 30 % environ.

Quand la maintenance est donnée aux actifs à temps, cela mène à une meilleure performance. De plus, la maintenance préventive assure que l'actif reçoit la maintenance avant qu'une panne ne puisse survenir. Elle prend des précautions pour maximiser la durée de vie et diminuer les coûts.

Dans le processus de maintenance préventive, les actifs, machines et équipements sont vérifiés fréquemment pour qu'ils soient toujours maintenus en bon état.

Maintenant, quel est le besoin d'implémenter la maintenance préventive dans votre organisation ? Les machines font beaucoup de travail lourd et sont complexes.

Si une machine est cassée ou ne fonctionne pas à son niveau, cela mène à un retard de production, dangereux pour l'entreprise. Quand un retard survient, la livraison retarde aussi.

En conséquence, le client est déçu, et dans le pire des cas, la perte de client peut survenir, ce que personne ne veut en affaires.

La fonction principale de la maintenance préventive est de maintenir les actifs optimisés et d'éviter les pannes. Chaque fois qu'un signe est remarqué que l'actif ne fonctionne pas à son niveau optimal, l'actif est envoyé en inspection et, si on trouve qu'il a besoin de maintenance, elle est planifiée.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de maintenance préventive ?

Un bon logiciel de maintenance préventive offre de nombreuses fonctionnalités incroyables. Cependant, voici les principales :

1. Technologie Cloud Computing

La technologie cloud est utile en maintenance préventive car elle permet au responsable d'inspecter les actifs et planifier la maintenance de chaque actif individuellement. On n'a pas à attendre de retourner à son poste pour planifier.

Le cloud computing rend les employés plus productifs et leur permet d'accéder aux informations en temps réel. Surtout, il permet de planifier la maintenance en déplacement.

2. Checklist de maintenance préventive

Quand une organisation n'est pas équipée de logiciel, l'équipe doit gérer les tâches seule. Cela mène à un travail de maintenance improductif, mais pas avec ce logiciel car il a la fonctionnalité checklist.

Cela signifie qu'une checklist est créée pour toutes les tâches à faire dans un ordre de travail d'actif spécifique. L'équipe n'a pas à suivre les choses elle-même, le logiciel le fait pour elle. Cela la rend plus productive et lui permet de prioriser les tâches.

3. Planifier la maintenance proactivement

Planifier la maintenance proactivement est l'une des fonctionnalités les plus importantes pour implémenter la maintenance préventive avec succès.

Il est toujours mieux d'investir dans la maintenance proactive plutôt que réactive. Par-dessus ça, beaucoup d'organisations utilisent encore des tableurs !

Selon Finances Online, « 47 % des entreprises manufacturières et équipes utilisent encore des tableurs internes pour les plannings de maintenance, tandis que 46 % utilisent des presse-papiers et registres papier. »

Avec un logiciel de maintenance préventive, les organisations n'ont pas besoin d'utiliser des tableurs pour suivre la maintenance, car c'est facile avec ce logiciel. De plus, il permet de planifier automatiquement la maintenance des actifs. Il fournit des alertes et notifications régulières.

4. Suivre le stock requis

Si vous voulez livrer le meilleur travail de maintenance, il est important de suivre le stock. Pendant la maintenance, l'équipe a besoin de différents types de stocks.

Comme nous le savons, un actif n'est qu'une machine composée de plusieurs pièces. Après un certain temps, les pièces doivent être changées car elles s'usent.

Donc le stock est requis et le suivre est important pour livrer un travail efficace. Si le stock n'est pas disponible, tout le processus devra être répété.

5. Prioriser les tâches de maintenance

Il est très important de prioriser les tâches ; sinon, cela peut mener à un travail improductif. Pourquoi ? Comme nous le savons, une organisation à forte intensité d'actifs en a beaucoup, certains sont plus utiles que d'autres.

Exemple : l'équipe a deux actifs en attente de maintenance, l'un est plus utile. Si l'équipe travaille sur le moins utile, la production peut être retardée, c'est pourquoi prioriser est important.

Conclusion

Quand vous êtes équipé d'un logiciel de maintenance préventive, vous pouvez facilement suivre la maintenance de chaque actif et la maintenance planifiée.

Vous pouvez aussi vérifier le statut de chaque ordre de travail, les activités restantes, en quelques secondes. Ce logiciel vous rappelle aussi régulièrement la maintenance de chaque actif, ce qui aide à maintenir la performance productive.

Pour maintenir chaque actif, vous pouvez créer un ordre de travail. De plus, vous obtenez des analyses de données de maintenance qui aident à améliorer le travail. Avec l'analytique, vous pouvez aussi savoir quel actif prend plus de maintenance pour identifier les actifs improductifs.

L'analytique aide les organisations à prendre des décisions éclairées. La maintenance préventive rend les actifs fiables et minimise les facteurs « imprévisibles » des actifs. Si vous voulez faire passer votre entreprise au niveau supérieur, il est essentiel d'économiser les dépenses inutiles, ce que vous pouvez faire facilement avec un logiciel de maintenance préventive.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Quelle est l'exigence de base pour l'implémentation de la maintenance préventive ?

Pour implémenter la maintenance préventive avec succès, la première étape est d'avoir une équipe de maintenance qualifiée et formée qui peut gérer la pression et connaît la machine sur le bout des doigts. Deuxièmement, la direction doit planifier soigneusement pour que l'équipe sache à l'avance quelles activités faire sur chaque actif spécifiquement !

2. Qu'est-ce que la maintenance d'opportunité ? Donnez un ou deux exemples.

La maintenance d'opportunité n'est pas planifiée. Exemple : l'équipe fait de la maintenance sur un actif et découvre soudainement un nouveau problème ; ce problème est résolu au même moment. C'est de la maintenance d'opportunité. Autre exemple : pour une raison, le bureau est fermé 1-2 jours ; l'équipe peut faire de la maintenance ce jour-là. C'est aussi de la maintenance d'opportunité.

3. Quels sont les avantages de la maintenance préventive ?

Les avantages sont :
1. Maximiser la performance des actifs
2. Maximiser la production
3. Diminuer les risques de panne
4. Réduire les coûts de maintenance
5. Augmenter l'espérance de vie
6. Diminuer les temps d'arrêt
7. Améliorer l'efficacité et le ROI