Maîtriser la planification et l'ordonnancement de maintenance : les bonnes et mauvaises pratiques pour réussir

La planification et l'ordonnancement de maintenance sont la partie la plus importante de la croissance d'une organisation. Pour la planification de maintenance, plusieurs types de stratégies sont planifiées. Cela peut être de la maintenance proactive ou réactive.

Cela peut aussi être mixte : pour certains actifs, maintenance préventive ou prédictive, pour d'autres, maintenance basée sur l'état ou maintenance d'urgence.

Comme nous l'avons dit, selon la stratégie d'entreprise, la stratégie de maintenance est utilisée.

Selon Markets and Markets, « La taille du marché mondial de la maintenance prédictive devrait passer de 4,0 milliards USD en 2020 à 12,3 milliards USD d'ici 2025, à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 25,2 % pendant la période de prévision. »

Pour une maintenance efficace, la planification et l'ordonnancement sont des parties critiques. Choisir la bonne maintenance est significatif, mais certaines choses sont essentielles à faire et d'autres à éviter, que nous discuterons dans cet article. Commençons !

Quels sont les avantages de la planification et l'ordonnancement de maintenance ?

Les avantages de la planification et l'ordonnancement de maintenance sont donnés ci-dessous :

1. Augmentation de la durée de vie des actifs
2. Minimisation des pannes soudaines
3. Amélioration de la performance des actifs
4. Diminution des coûts de maintenance
5. Augmentation de la productivité
6. Amélioration du flux de travail
7. Meilleure coordination
8. Diminution des temps d'arrêt des actifs

Maintenant, vous pourriez penser que tous ces avantages n'augmenteront la productivité que de quelques pourcents et n'impacteront pas votre résultat net ! Mais quand vous voyez ses bénéfices sur le terrain, vous remarquerez son impact sur les opérations améliorées, la meilleure coordination, le meilleur engagement client.

Les « à faire » de la planification et l'ordonnancement de maintenance

Voici les « à faire » de la planification et l'ordonnancement de maintenance :

1. Choisir le bon planificateur de maintenance

Le planificateur de maintenance est la personne la plus importante pour l'exécution de la maintenance. Il a le rôle le plus important à jouer.

La maintenance doit être efficace pour que les ordres de travail des techniciens soient complétés efficacement. Les planificateurs de maintenance doivent être compétents, connaisseurs et expérimentés en maintenance.

2. Former le planificateur de maintenance

Pour une planification et un ordonnancement efficaces, le planificateur doit savoir comment fonctionne l'opération de maintenance. C'est pourquoi la formation est essentielle pour les planificateurs.

Compétences, connaissances et expérience ne suffisent pas ; le planificateur doit savoir comment la procédure fonctionne.

3. Conserver l'historique de maintenance

L'historique de maintenance peut aider à connaître le problème actuel de l'actif. L'historique est la clé pour augmenter l'efficacité des actifs et équipements. C'est l'un des éléments les plus importants pour la planification et l'ordonnancement de maintenance.

La maintenance proactive nécessite plus de planification et la maintenance réactive en nécessite moins comparé à la proactive. Par exemple, quand vous utilisez la maintenance proactive, vous pouvez utiliser l'historique d'actif pour une planification et un ordonnancement efficaces.

4. Vérifier la disponibilité des équipements et stocks

Des types d'équipements sont requis pour livrer une maintenance efficace. Cependant, il a été vu que pendant la maintenance, les équipements et stocks ne sont pas disponibles, ce qui entrave le travail.

Par conséquent, pendant la planification et l'ordonnancement, les planificateurs doivent dresser la liste des équipements requis et s'assurer que le stock est disponible. Les techniciens de maintenance doivent vérifier croisé avec la liste et le stock pour voir s'il faut ajouter d'autres éléments !

Les « à ne pas faire » de la planification et l'ordonnancement de maintenance

Voici les « à ne pas faire » de la planification et l'ordonnancement de maintenance :

1. Ne pas ignorer les KPI

Les indicateurs clés de performance vous indiquent comment votre asset performe ! Vous pouvez comparer la performance actuelle avec les données collectées précédemment, ce qui vous aidera à déterminer la performance de l'actif. Les KPI sont significatifs pour obtenir un aperçu du travail de maintenance fait dans le passé.

2. Ne pas donner d'informations incomplètes

L'information est vitale pour chaque travail, surtout en maintenance. Il est important que des informations détaillées soient fournies, sinon un travail de qualité ne sera pas livré et le travail en souffrira. De plus, beaucoup de temps sera perdu car des informations supplémentaires seront requises.

3. Ne pas prendre de retours succincts

Après chaque travail de maintenance, l'organisation et le responsable maintenance doivent savoir quelles activités ont été faites, combien de temps cela a pris, quelles pièces ont été changées. Il vaut mieux éviter les réponses courtes ou d'un mot. Ces retours aident pour la maintenance future et assistent les travaux à venir.

Conclusion

Voici donc les quelques « à faire » et « à ne pas faire » importants de la planification et l'ordonnancement de maintenance. Quand les actifs sont entretenus, vous pouvez attendre une meilleure qualité de travail qui mène à une productivité accrue.

Les clients sont contents quand ils reçoivent leur livraison à temps, tout cela grâce à la maintenance. Donc, la maintenance est vitale pour l'organisation.

Pour une maintenance efficace, vous pouvez utiliser un logiciel GMAO. Ce logiciel peut être le game-changer pour votre organisation avec les précautions mentionnées ci-dessus.

Il aide les gestionnaires dans l'ordonnancement et la planification de maintenance. De plus, il fournit plusieurs autres avantages comme l'historique d'actif, le suivi de maintenance d'actif avec le suivi d'actifs.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Quel est le besoin de planifier le travail de maintenance ?

A. Pour que la pleine utilisation de l'actif puisse être faite.
B. Pour diminuer les risques de panne soudaine.
C. Pour que les opérations quotidiennes ne souffrent pas.
D. La livraison de production a lieu à temps.

2. Quelles sont les responsabilités d'un planificateur de maintenance ?

Le planificateur a beaucoup de responsabilités :
A. Augmenter l'efficacité de la main-d'œuvre.
B. Identifier et éliminer les retards potentiels.
C. Planifier et coordonner avec les techniciens de maintenance.
D. Assurer la disponibilité des équipements et stocks.
E. Planifier et ordonnancer la maintenance.

3. Quelle est la différence entre planification et ordonnancement ?

Planification et ordonnancement sont similaires, beaucoup les utilisent indifféremment. Cependant, il y a une différence.

Planifier la maintenance : quand vous planifiez pour un actif spécifique, rassemblez tous les équipements, assurez la disponibilité du stock, quelles activités seront faites, qui les fera, quand ce sera fait. Tout cela relève de la planification.

L'ordonnancement est l'exécution jour et heure du plan de maintenance. En termes simples, quand la maintenance sera faite, c'est l'ordonnancement.