Maîtriser l'ordonnancement de maintenance : meilleures pratiques éprouvées pour une gestion d'actifs optimale

Quand vous voulez faire une gestion d'actifs efficace, la maintenance est l'un des piliers majeurs qu'on ne peut ignorer. La maintenance et l'ordonnancement est une procédure continue car il y a des actifs et machines en abondance, surtout dans les grandes entreprises. C'est pourquoi il est important de connaître les meilleures pratiques pour la planification et l'ordonnancement !

Quelles sont les meilleures pratiques pour la planification et l'ordonnancement de maintenance ?

Les meilleures pratiques sont données ci-dessous :

1. Investir dans un logiciel d'ordonnancement de maintenance

L'une des pratiques les plus importantes est d'investir dans un logiciel d'ordonnancement. Quand vous investissez, vous obtenez beaucoup d'avantages : la planification n'est plus manuelle, le processus est automatisé.

Donc, cela fait gagner du temps et vous pouvez vous concentrer sur d'autres travaux. Cela signifie que l'actif reçoit la maintenance à temps et à intervalles réguliers. Résultat : coûts diminués et risques de panne réduits.

De plus, l'équipe peut créer une checklist pour chaque actif pour ne pas oublier les activités spécifiques. En même temps, ils peuvent décider la priorité de chaque actif pour un travail efficace et productif.

Globalement, la performance et la fiabilité augmentent.

2. Fournir une maintenance préventive

La préventive est proactive par nature. Dans ce processus, la maintenance est donnée avant panne. Pour cela, une inspection régulière est faite et les composants s'usant ou nécessitant réparation sont identifiés pour éviter les pannes soudaines.

Si une panne survient, cela mène à coûts accrus, temps d'arrêt augmentés, opérations gênées. Il est important de fournir la maintenance à temps avant panne. Sinon vos coûts augmenteront et impacteront votre résultat net.

Quand vous fournissez la préventive, cela diminue le facteur imprévisible et augmente la fiabilité. Avec le logiciel, vous pouvez définir la fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle.

De plus, des rappels sont envoyés par notification mobile et SMS aux employés pour qu'ils préparent leurs activités.

3. Définir la priorité de chaque ordre de travail

L'une des pratiques les plus importantes est de définir une priorité pour chaque ordre. C'est crucial pour l'équipe de connaître la priorité pour travailler selon les besoins.

Si l'équipe ne connaît pas la priorité, elle travaillera selon sa compréhension, ce qui ne sera pas bon pour le business. Car certains actifs sont plus importants car ils aident à faire tourner les opérations vite.

4. Créer une checklist

Créer une checklist est important car elle aide l'équipe à savoir à l'avance quelles activités faire pour chaque actif. De plus, elle aide les ouvriers pour ne rien oublier.

Et toutes les tâches sont faites depuis la checklist. Quand les activités sont faites, l'équipe met le statut complet ou incomplet dans la checklist.

5. Assurer la disponibilité des stocks

Il est particulièrement important de suivre le stock pour que le travail de maintenance efficace soit fait. Pendant la maintenance, l'équipe doit changer plusieurs pièces d'un actif car elles ne sont pas à la hauteur.

Par conséquent, il est important de suivre le stock pour qu'avant la maintenance, tout soit disponible. Si le stock n'est pas dispo, l'équipe devra répéter tout le processus. Temps, ressources et argent gaspillés.

Conclusion

Voici les principales pratiques de planification qui pourraient aider votre business. Cependant, la plus importante est d'investir dans un logiciel automatisé qui aidera votre business de plusieurs façons.

Vous pouvez suivre les activités en attente avec des filtres. Coûts main-d'œuvre et consommables par ordre. Rapports personnalisés selon vos besoins, très utiles pour décisions éclairées. Filtrer par localisation, statut d'actif, etc.

Si votre organisation a beaucoup d'actifs, le prochain état de maintenance est automatiquement repris et vous rappelle aussi. Vous pouvez enregistrer le coût avec le stock consommé. Investir dans un logiciel de planification peut être très fructueux.

Questions fréquentes (FAQ)

Q.1 - Quels sont les avantages du logiciel d'ordonnancement de maintenance ?

Les avantages :
1. Réduction temps d'arrêt et augmentation disponibilité.
2. Amélioration sécurité.
3. Maintien conformité.
4. Contrôle coûts maintenance.
5. Augmentation durée de vie.
6. Optimisation performance.
7. Réduction risques panne soudaine.
Grâce à ces avantages, le marché croît vite. Selon Verified Market Research, « La taille du marché GMAO était évaluée à 913,58 millions USD en 2020 et devrait atteindre 1 721,02 millions USD d'ici 2028, croissant à un TCAC de 8,41 % de 2021 à 2028 ».

Q.2 - Ce logiciel vient-il avec la technologie cloud ?

Oui, le logiciel de gestion de maintenance vient avec la technologie cloud.

Q.3 - Maintenance préventive ou prédictive ! Laquelle est la mieux adaptée aux entreprises ?

Les deux sont proactives. Les deux ont leurs avantages. Les deux se ressemblent car toutes deux évitent pannes et minimisent coûts. Cependant, la préventive est planifiée à intervalles réguliers, que l'actif soit utilisé ou non. En prédictive, l'actif est inspecté régulièrement et la maintenance faite juste avant panne. Donc la prédictive utilise l'actif à pleine capacité. Pour l'implémenter, une équipe formée, hautement qualifiée et connaisseuse est requise. Choisir le bon type est crucial et surtout, cela dépend de vos besoins business.