Quelles sont les meilleures pratiques de gestion de la maintenance dans une organisation ?

De nos jours, de nombreuses organisations prêtent attention à la gestion de la maintenance. Tous les responsables de la maintenance souhaitent que les actifs de leur organisation soient bien entretenus. Pour ce faire, les meilleures pratiques de gestion de la maintenance doivent être utilisées. Dans ce blog, nous vous indiquerons les meilleures pratiques de gestion de la maintenance pour toutes les organisations. Alors, commençons ! Mais d'abord, parlez-nous de la gestion de la maintenance !

Qu'est-ce que la gestion de la maintenance ?

La gestion de la maintenance consiste à maintenir les actifs, les machines et les équipements en bon état. L'objectif de la gestion de la maintenance est de réduire les risques de défaillance soudaine des actifs et de réduire les coûts de maintenance à long terme.

Un autre objectif est d'augmenter le temps de disponibilité et la disponibilité des actifs et de réduire les temps d'arrêt. Pour que le retour sur investissement (ROI) puisse être amélioré.

La gestion de la maintenance garantit que les actifs sont entretenus à temps afin d'éviter les pannes soudaines de l'équipement. À cette fin, une inspection régulière des actifs est effectuée afin que la maintenance corrective soit effectuée à temps.

Le processus de gestion de la maintenance était autrefois désorganisé et chaotique, mais plus comme aujourd'hui pour la gestion de la maintenance, plusieurs logiciels automatisés sont disponibles sur le marché tels que la GMAO (logiciel informatisé de gestion de la maintenance).

Ce logiciel est utile pour simplifier le processus de maintenance et maintenant la gestion des actifs est comme se promener dans le parc.

La maintenance et la réparation des actifs sont désormais devenues un énorme marché. Selon Statista, "Il est prévu que les revenus de la réparation et de la maintenance aux États-Unis s'élèveront à environ 191,4 milliards de dollars américains d'ici 2024."

Quelles sont les meilleures pratiques de gestion de la maintenance ?

Les meilleures pratiques de gestion de la maintenance sont décrites ci-dessous :

1. Fournir un entretien régulier

Assurer une maintenance régulière est l'une des meilleures pratiques pour la gestion de la maintenance des actifs.

Cette pratique n'est pas une surprise, mais de nombreuses organisations n'assurent pas la maintenance à intervalles réguliers, pensant que l'actif fonctionne correctement. Par conséquent, la nécessité d'effectuer la maintenance et l'inspection des actifs n'est pas non plus effectuée, mais les actifs en interne sont épuisés et leurs performances commencent à diminuer.

Ainsi, la maintenance doit être effectuée à intervalles réguliers et ne doit pas être ignorée.

2. Offrir une formation régulière aux employés

La formation est importante, en particulier pour l'équipe de maintenance. Comme ils doivent savoir à l'avance quelles sont les machines, quelles sont les choses de base qu'ils doivent savoir, et si une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, ils doivent être informés afin qu'ils utilisent les actifs plus efficacement.

Offrir des séances de formation contribuera à accroître la productivité. Cela conduira à des travaux de maintenance plus rationalisés. Plus important encore, il est préférable pour toute organisation de former des spécialistes exceptionnellement talentueux et de leur donner une base de connaissances et d'informations plutôt que d'embaucher du nouveau personnel.

3. Utiliser les données pour la maintenance

Les données peuvent être la clé de la croissance de l'entreprise car elles fournissent des informations et des informations cruciales qui sont utiles pour éviter les problèmes et vous permettent d'éviter ces problèmes. Grâce à l'assistance des données, vous pouvez développer votre activité en éliminant les problèmes un par un.

Il vous permet également de savoir combien d'actifs sont pris par un actif spécifique et si l'actif est productif ou non. Grâce aux données, vous savez où vous investissez actuellement vos ressources et où vous devez investir pour améliorer le résultat.

4. Investissez dans un logiciel de maintenance automatisé

Investir dans un logiciel de maintenance automatisé résoudra la plupart de vos problèmes liés à la maintenance de vos actifs. Il automatise le processus de planification de la maintenance, il existe des centaines d'actifs. Ce logiciel envoie des alertes et des notifications aux équipes de maintenance concernant la maintenance à venir.

Il fournit l'historique des données. Il est utile pour prendre des décisions commerciales stratégiques. De plus, il est également utile pour améliorer les performances des actifs. De plus, l'équipe de maintenance peut créer une liste de contrôle pour chaque maintenance des actifs afin qu'elle n'oublie aucune activité qui doit être effectuée dans chaque bon de travail individuellement.

Avec ce logiciel, les tâches de maintenance peuvent être commandées facilement et des inspections régulières peuvent être planifiées. Les ordres de travail peuvent être attribués à un technicien individuel et tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Cela signifie que l'information est centralisée. Ainsi, tout le monde sait quelles sont les activités en cours.

Conclusion

Ce ne sont là que quelques-unes des meilleures pratiques de gestion de la maintenance. Toutes les organisations qui utilisent beaucoup d'actifs doivent utiliser ces pratiques pour la gestion de la maintenance. Sinon, vous constaterez des pannes d'équipement, une augmentation des dépenses de maintenance, etc.

Avec ce logiciel, vous pouvez également suivre l'inventaire.

Étant donné que l'inventaire est requis pour la maintenance et si plusieurs inventaires sont nécessaires pour assurer le suivi, vous pouvez définir un niveau de réapprovisionnement pour chaque inventaire en particulier, ce qui vous fera gagner du temps et, plus important encore, le processus sera automatisé chaque fois que l'inventaire descendra en dessous du niveau défini.

Il alertera les membres de l'équipe de maintenance et le processus de réapprovisionnement de l'inventaire sera lancé. Ce logiciel peut jouer un rôle crucial dans la croissance de votre entreprise et vous éviter des dépenses inutiles.

Foire aux questions (FAQ)

Q.1 - À quoi sert la gestion de la maintenance ?

Le but de la gestion de la maintenance :

Maintenance des actifs - Assurer la maintenance des actifs afin que les activités se déroulent sans heurts.

Prolonger la durée de vie des actifs – Avec un entretien approprié, la durée de vie des actifs peut être prolongée. Il peut jouer un rôle crucial dans l'augmentation du retour sur investissement.

Éviter les pannes soudaines d'équipement – En cas de panne soudaine de l'équipement, cet obstacle au fonctionnement se produit.

Conformité des actifs – La maintenance est un pilier important de la conformité, elle garantit donc qu'aucune règle n'est violée et que les actifs sont maintenus.

Sécurité – La maintenance garantit la sécurité des employés et des actifs également.

Éviter les retards de production - Veiller à ce que le travail quotidien ne soit pas interrompu afin que la production soit effectuée à temps.

Q.2 - Quelles sont les fonctions de la gestion de la maintenance ?

La gestion de la maintenance a pour fonction de s'assurer que les actifs sont disponibles et que les temps d'arrêt sont minimisés. Une autre fonction majeure de la gestion de la maintenance est d'améliorer les performances des actifs et de réduire les risques de panne soudaine de l'équipement. La maintenance doit être effectuée efficacement avec un coût minimum, et toutes les modifications apportées à chaque maintenance doivent être documentées.

Q.4 - Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de la maintenance que vous devriez rechercher ?

1. Suivi de l'entretien

2. Enregistrement et départ

3. Maintenance préventive

4. Historique des actifs

5. Définir la priorité des éléments

6. Créez un bon de travail de maintenance

7. Liste de contrôle d'entretien

Ce sont les principales fonctionnalités clés du logiciel de gestion de la maintenance que vous devriez rechercher.