Le logiciel clé pour une gestion de maintenance rationalisée

La maintenance peut être très lourde pour l'organisation car les grandes entreprises ont une pléthore d'actifs. Il existe de nombreux outils qui aident à la gestion de maintenance. Cependant, vous devez connaître les outils de gestion de maintenance pour les utiliser efficacement.

Quel est l'outil de gestion de maintenance le plus important pour l'entreprise ?

L'outil de gestion de maintenance le plus important pour l'entreprise est la GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) ou le logiciel de gestion d'actifs (AMS). Ces outils de gestion de maintenance sont utilisés à des fins de maintenance.

L'outil de gestion de maintenance AMS ou GMAO est utilisé quand vous avez des centaines d'actifs et que planifier la maintenance n'est pas simple. Ce logiciel planifie automatiquement la maintenance, ce qui fait gagner du temps aux gestionnaires pour qu'ils puissent se concentrer sur d'autres activités.

Il augmente le cycle de vie des actifs et équipements, car le logiciel automatisé fournit des données et suit le cycle de vie de l'actif, de l'acquisition à la mise au rebut. De plus, grâce aux données, vous pouvez savoir si l'actif avait des problèmes, quelle solution a été apportée. L'historique des données est très utile pour optimiser la performance des actifs afin que vous puissiez essayer une nouvelle solution.

Ces outils ne fournissent pas seulement la maintenance d'actifs, mais suivent aussi les actifs, ce qui aide à les garder en sécurité et à éviter le vol et l'égarement. L'égarement d'actifs est l'une des raisons de la baisse de productivité des employés.

La GMAO ou l'AMS vous permet de connaître la santé des actifs en temps réel. Si vous pensez qu'un actif particulier a besoin de maintenance, vous pouvez la planifier. Vous pouvez aussi définir la priorité de l'ordre de travail d'actif pour que l'équipe de maintenance planifie son travail selon la priorité.

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion de maintenance ?

Les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion de maintenance sont les suivantes :

1. Ordre de travail efficace

Pour chaque maintenance, un ordre de travail est créé pour qu'aucun travail ne soit omis. Comme c'est un processus automatisé, il alerte l'équipe de maintenance sur les ordres de travail pour qu'ils puissent planifier en conséquence.

De plus, ce logiciel vous permet de créer une liste d'activités à faire dans chaque ordre de travail pour qu'aucune activité ne soit oubliée. Il permet aussi aux gestionnaires de voir le statut des ordres de travail. Vous pouvez suivre l'avancement des ordres de travail.

2. Maintenance préventive

La maintenance préventive est l'une des meilleures maintenances. C'est une maintenance proactive qui programme la maintenance à l'avance. Ce type de stratégie de maintenance protège les actifs des pannes soudaines et la maintenance planifiée est rentable. De plus, elle joue un rôle crucial dans l'optimisation de la performance. Si vous voulez que vos actifs durent longtemps, la maintenance proactive doit être implémentée.

Selon l'enquête Plant Engineering Maintenance 2018 : « La maintenance prédictive gagne en attention. La maintenance préventive est encore favorisée par 80 % du personnel de maintenance dans une stratégie de maintenance multi-facettes. »

La maintenance préventive est si populaire car elle est simple et facile à implémenter. Son but est de réduire les coûts de maintenance et d'augmenter la durée de vie des actifs. Quand vous implémentez la maintenance préventive, vous constaterez une diminution des temps d'arrêt et des pannes d'actifs inattendues.

3. Rapports de maintenance d'actifs

Les rapports et analyses sont importants quand la maintenance est un sujet sensible pour votre organisation. La GMAO surveille les actifs et alerte le gestionnaire dès qu'un problème potentiel est détecté. La GMAO fournit des rapports liés aux ordres de travail, historique d'actif, cycle de vie d'actif, ressources utilisées, dépenses effectuées, etc.

Quand vous avez des données disponibles pour ces aspects, vous pouvez prédire l'avenir, par exemple, les dépenses d'actifs peuvent être prédites, pendant combien de temps l'actif fonctionnera efficacement après maintenance.

Les rapports aident à optimiser la performance des actifs et peuvent aider à minimiser les coûts de maintenance et augmenter la performance. Les rapports fournissent des informations précises et aident à prendre des décisions d'affaires.

4. Gestion des stocks

Pour une gestion de maintenance efficace, vous devez vous assurer que le stock est disponible. Il a été vu dans plusieurs cas que la maintenance est planifiée et tout est prêt, mais quand l'opération démarre, le stock n'est pas disponible.

Quand ce genre de scénario se produit, la maintenance productive n'est pas livrée. Par conséquent, suivre le stock est aussi important pour livrer un travail de maintenance efficace.

L'outil de gestion de maintenance fournit des informations en temps réel pour que vous puissiez prendre une décision instantanée.

De plus, ce logiciel fournit une fonction de réapprovisionnement, ce qui signifie que vous n'avez pas à suivre le stock manuellement. Ce logiciel vous alertera sur les stocks bas, puis la personne responsable lancera le réapprovisionnement.

Conclusion

La maintenance est un aspect important d'une organisation et quand elle est négligée, les opérations souffrent. La maintenance maintient les actifs en bon état et améliore la disponibilité.

Plus important encore, la maintenance rend l'actif plus fiable et diminue les risques de panne soudaine.

De plus, le suivi manuel de la maintenance doit être évité et les outils automatisés de gestion de maintenance doivent être utilisés, comme le logiciel de gestion d'actifs.

Cela simplifiera le processus ; le stress sera minimisé. De plus, la productivité des employés et des actifs augmentera.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Quels sont les avantages du logiciel de gestion d'actifs ?

Voici quelques-uns des avantages du logiciel de gestion d'actifs :
1. Informations précises
2. Économie d'argent
3. Éviter le vol d'actifs
4. Réduction des coûts de maintenance
5. Audit rapide et efficace
6. Suivi d'actifs et de stocks
7. Rapports et analyses

2. Quelle est la différence et la similitude entre GMAO et logiciel de gestion d'actifs ?

La différence entre GMAO et logiciel de gestion d'actifs est que la GMAO se concentre principalement sur la maintenance d'actifs, alors que le logiciel de gestion d'actifs se concentre sur la gestion du cycle de vie des actifs, y compris la gestion de maintenance.

La similitude : les deux utilisent la technologie cloud computing. Deuxièmement, la maintenance est une partie significative des deux logiciels.

3. La technologie cloud computing apporte-t-elle des avantages supplémentaires ?

La technologie cloud computing fournit plusieurs avantages tels que :
Sécurité des données - Vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des données car le fournisseur cloud en a la responsabilité.
Réduction des coûts IT - Vous n'avez pas à acheter de logiciels coûteux, mettre à jour les systèmes ni avoir du personnel IT expert. Vous payez des frais d'abonnement.
Flexibilité de travail - Avec la technologie cloud, vous n'êtes pas lié à votre poste de travail. Vous pouvez accéder aux données et les mettre à jour de n'importe où, n'importe quand.