Gestion des codes QR pour la gestion des installations

Codes QR pour la gestion des installations

Les codes QR dirigent rapidement les appareils mobiles vers des informations importantes. Pour la gestion des installations, vous devez attacher un code QR à vos actifs importants pour donner un accès rapide à leur page de maintenance dans votre système de gestion de maintenance informatisé (GMAO). Depuis la page de maintenance, les occupants du bâtiment peuvent facilement demander une maintenance et les techniciens peuvent accéder à leurs ordres de maintenance.

Sans QR codes, les occupants et techniciens de votre bâtiment n'ont pas la possibilité de signaler rapidement les problèmes et de consigner leurs travaux de maintenance. En tant que responsable d'installation, sans codes QR, vous continuerez à recevoir des appels téléphoniques, des e-mails et des notes autocollantes, qui doivent tous être interprétés individuellement et transcrits dans votre système de maintenance.

Idéal pour les techniciens

Les codes QR sont parfaits pour les techniciens. Ils peuvent scanner le code QR d'un actif pour trouver rapidement le travail dû et tous les ordres de travail précédents exécutés sur l'actif.

Facile à utiliser pour les occupants de l'installation

Les codes QR sont également excellents pour les personnes qui occupent votre établissement tous les jours. Si quelqu'un voit un besoin de maintenance, il peut scanner le code QR et soumettre rapidement sa demande. Ils reçoivent également une notification par e-mail indiquant que leur demande est traitée. De cette façon, vos occupants se sentiront comme une partie valorisée et intégrale de l'équipe de maintenance des installations.

Génial pour les gestionnaires d'installations

Imaginez un scénario où toutes vos demandes de maintenance sont automatiquement ajoutées au même package informatique à partir duquel vous organisez votre maintenance. Plus besoin de prendre des appels téléphoniques, ni de vous souvenir d'une conversation que vous avez eue il y a plusieurs heures avec une secrétaire qui a remarqué un problème. Les codes QR rendent cela possible. De plus, vos techniciens peuvent accéder automatiquement (et compléter) leurs bons de travail, sans impressions papier.

Cas d'utilisation de code QR possibles

Considérez certains de ces cas d'utilisation pour les codes QR dans Asset, Inventory et Facilities Management :

• Placez un code QR à l'intérieur de la porte de chaque entreprise locataire de votre immeuble. Lorsque votre locataire commercial souhaite que des travaux soient effectués, il scanne le code et renseigne les détails. Plus d'appels téléphoniques pour demander une maintenance.
• Mettez un code QR dans chaque salle de bain/salle de bain de votre immeuble. Ajoutez un panneau demandant aux clients de signaler tout problème qu'ils trouvent. Vous serez rapidement alerté de tout problème de nettoyage nécessitant votre attention.
• Placez un code QR à l'intérieur de chacune de vos maisons et appartements résidentiels. Dites à vos locataires de demander instantanément la maintenance via le code QR.
• Placez un code QR sur chaque unité CVC. Les techniciens peuvent alors consulter rapidement l'historique de travail de chaque unité.

Comment puis-je obtenir des codes QR pour mon établissement ?

Notre GMAO est basée sur des codes QR. Les codes QR peuvent être utilisés pour établir un lien vers les actifs, les bons de travail et les pièces de rechange. Les techniciens peuvent les utiliser pour se connecter à la GMAO et les invités peuvent les utiliser pour demander une maintenance. Les codes QR peuvent être lus avec n'importe quel appareil Apple ou Android tel que iPad, iPhone, Samsung s7, etc. Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'utilisation des codes QR dans notre blog.