Avantages du système de gestion de la maintenance pour les organisations gouvernementales

Une organisation gouvernementale est dotée de nombreux atouts. Ces actifs et équipements sont très nécessaires à la gestion de leurs opérations quotidiennes. Par conséquent, ces machines fonctionnent en continu sans interruption pendant plusieurs heures. Par conséquent, ils ont besoin d'être entretenus à intervalles réguliers, sinon ils ne fonctionneront pas efficacement.

Cependant, il est devenu fastidieux de savoir quel actif nécessite une maintenance, car lorsque vous suivez manuellement la maintenance des actifs, vous vous retrouvez avec une sous-maintenance ou une sur-maintenance. Les deux ne sont pas bons pour un atout. C'est là que le système de maintenance entre en jeu. Vous n'avez pas à suivre la maintenance car le logiciel de maintenance le fait pour vous !

Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance des actifs ?

Le logiciel de maintenance des actifs permet aux organisations de suivre la maintenance des actifs, par exemple quand la maintenance sera planifiée pour quel actif ! Actuellement, quel actif fait l'objet d'une maintenance et quel est l'état de cet ordre de travail de maintenance !

Le système de maintenance est utilisé pour optimiser les performances des actifs, minimiser les défaillances des actifs et les pannes soudaines. Par conséquent, l'objectif principal du logiciel de maintenance des actifs est de rationaliser la maintenance et de conserver un actif en parfait état. Ce logiciel conserve également les enregistrements et l'historique de maintenance.

De plus, il centralise les informations et tient tout le monde au courant. Par conséquent, chaque fois qu'une tâche est assignée ou terminée, tous les membres de l'équipe concernés en sont informés, grâce au système de maintenance des actifs.

Quels sont les avantages d'un système de gestion de la maintenance pour les organisations gouvernementales ?

Les avantages d'un système de gestion de la maintenance pour les organisations gouvernementales :

Manuel à l'automatisation

La plupart des organisations gouvernementales ne maîtrisent pas la technologie. Ils suivent toujours la méthode traditionnelle qui est une méthode papier-stylo et, par conséquent, leur productivité en souffre.

Ils doivent éliminer la paperasserie et passer aux méthodes numériques. Parce que la pratique du stylo et du papier a beaucoup de défauts car elle est sujette à l'erreur et elle n'est pas précise. Cette méthode n'est pas efficace spécifiquement lorsque vous avez trop d'actifs à entretenir !

De plus, il y aurait tellement de papiers à conserver pour un seul billet et dans ces papiers si une information est erronée ou si une erreur s'y trouve. Ensuite, cela ne sera pas utile et la main-d'œuvre sera gaspillée. Dans l'ensemble, aucun résultat ne sera là.

De plus, beaucoup de temps sera consommé lorsque vous devrez trouver des documents particuliers liés à la maintenance des bons de travail. Mais avec ce logiciel, n'importe quel document peut être trouvé en quelques minutes.

Priorité au ticket

Ce logiciel vous permet de décider de la priorité d'un ticket en fonction de l'importance de l'actif. Comme nous le savons, de nombreux actifs vont et viennent pour la maintenance et il est difficile de se rappeler manuellement quelle priorité d'actif est élevée ou faible.

Mais avec ce logiciel de gestion de la maintenance, l'équipe n'a pas à s'en souvenir car ce logiciel leur permet de connaître la priorité de l'actif et le responsable peut attribuer le travail aux techniciens selon la priorité du ticket.

Dans ce logiciel, lorsqu'un ticket est attribué à un technicien, alors ce technicien reçoit une alerte et une notification. Il peut maintenant voir quelles sont les activités qui doivent être effectuées dans ce ticket.

Le technicien peut également mettre à jour le statut en temps réel et le technicien peut commenter s'il a besoin d'un inventaire spécifique pour terminer le travail.

Prolonge la durée de vie des actifs

La durée de vie des actifs est un aspect important dont vous devez être conscient. Cela vous aide à savoir quand il doit être éliminé, sinon vous paierez beaucoup de frais d'entretien et si une panne se produit, une réaction en chaîne se déclenchera également.

Cela aura un impact sur d'autres opérations commerciales et la productivité de votre organisation sera entravée. De plus, cela aura également un impact sur les résultats de votre organisation.

Mais avec ce logiciel, vous n'aurez plus à vous soucier de la maintenance ! Ce logiciel garantit que l'actif fonctionne correctement et conformément aux attentes. Lorsque la maintenance est effectuée à temps, cela prolonge la durée de vie des actifs.

Optimisation des performances des actifs

Selon Grand View Research,

"La taille du marché mondial de la gestion de la performance des actifs était évaluée à 13 237,85 millions de dollars en 2018 et devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 9,15 % de 2019 à 2025."

La maintenance n'est pas effectuée uniquement pour minimiser les défaillances des actifs. Il comprend également des activités telles que la mise en œuvre d'améliorations pour l'optimisation des performances.

Pour l'optimisation des performances des actifs et le maintien des performances, la planification de la maintenance est effectuée chaque fois que l'actif rencontre un problème quelconque. Cela fait donc partie de l'activité prévue.

Avec ce logiciel, lorsque la maintenance est en cours, le gestionnaire peut vérifier combien d'activités sont effectuées et combien sont dues ! Dans l'ensemble, l'avantage de ce logiciel est que les temps d'arrêt des actifs sont réduits et que la productivité des actifs est augmentée.

Mettre l'accent sur la maintenance préventive

La maintenance préventive peut faire la différence entre une organisation performante ou une organisation moyenne. C'est l'une des parties les plus cruciales de l'activité de maintenance. Dans cette activité, la planification de la maintenance est effectuée de manière routinière.

Lorsque les activités de maintenance sont effectuées, elles minimisent les risques de défaillance des actifs. En cas de panne, le processus de production s'arrête et ces types d'incidents ont un impact direct sur l'entreprise.

La maintenance préventive rationalise l'entretien des actifs. Lorsqu'un petit problème est détecté dans un actif, la maintenance préventive est utilisée. Après une période donnée, la maintenance est effectuée même lorsque l'actif fonctionne bien.

La maintenance préventive est considérée comme l'une des stratégies de maintenance les plus efficaces pour les entreprises et les organisations.

Conclusion

Si on regarde, quels seraient les bénéfices d'un système de maintenance pour les organisations gouvernementales ! La réponse est simple :la durée de vie des actifs sera augmentée; les gestionnaires peuvent suivre les dépenses de maintenance, améliorer la productivité des actifs ainsi que des employés, prévoir les pannes d'actifs, le document peut être trouvé en quelques minutes, réduire les risques de panne soudaine des actifs, assurer la conformité réglementaire, les analyses et les statistiques utiles pour la planification future et le processus décisionnel de l'entreprise.

Dans l'ensemble, avec un logiciel de gestion des actifs, une entreprise gouvernementale sera plus organisée et remarquera une amélioration de ses résultats en réduisant les dépenses de maintenance et en augmentant la productivité. En dehors de cela, leur fonctionnement quotidien sera efficace. Donc, il y a beaucoup d'avantages pour une organisation gouvernementale, ils doivent investir dans ce logiciel pour économiser beaucoup de dépenses inutiles.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels sont les autres avantages d'un logiciel de maintenance ? ‍

Les autres avantages du logiciel de maintenance sont qu'il s'agit d'une technologie basée sur le cloud qui vous permet d'accéder aux données et de les mettre à jour en déplacement ! Ce logiciel fonctionne en temps réel afin que la précision ne soit pas compromise.

2. Comment le logiciel de gestion des actifs fournit-il des mises à jour en temps réel ? ‍

Le logiciel de gestion des actifs utilise des étiquettes à code-barres, des étiquettes RFID (identification par radiofréquence), des puces NFC (communication en champ proche) et BLE (Bluetooth basse énergie), qui fournissent des informations en temps réel. Ces balises ou étiquettes adhèrent aux actifs grâce auxquels des mises à jour en temps réel sur les actifs sont fournies.

3. Quelle est la différence entre GMAO et AMS ? ‍

CMMS signifie système informatisé de gestion de la maintenance et AMS signifie logiciel ou système de gestion des actifs. La GMAO se concentre principalement sur la maintenance des actifs, tandis que l'AMS a également de nombreux autres objectifs, notamment la maintenance des actifs. Il gère le cycle de vie des actifs, le suivi des actifs, etc.

En termes simples, le logiciel de gestion des actifs possède toutes les fonctionnalités du système informatisé de gestion de la maintenance et AMS possède également d'autres fonctionnalités.