Tout ce que vous devez savoir sur l'ordre de travail de maintenance

Lorsqu'une organisation ne maintient pas ses actifs entretenus, la panne des actifs se produit éventuellement. C'est là que l'ordre de travail de maintenance entre en jeu ! Un ordre de travail de maintenance parfait vous permet de programmer une maintenance pouvant être effectuée à temps.

Alors, qu'est-ce que le processus d'ordre de travail et quels sont ses avantages du point de vue d'une organisation ?

Vous trouverez des réponses à ces questions dans ce blog. Sans plus tarder, commençons !

Qu'est-ce qu'un bon de travail de maintenance ?

Dans un ordre de travail de maintenance, des activités MRO (maintenance, réparation, exploitation) sont effectuées. Il contient tous les détails tels que l'ordre de travail est attribué à qui, quel est le problème dans un actif, quelles activités doivent être effectuées lorsque l'ordre de travail doit être terminé, et ainsi de suite !

Quel est l'objectif de l'ordre de travail ?

L'objectif de l'ordre de travail est de maintenir les actifs ou les équipements dans le meilleur état possible. En cas de défaillance de l'actif, le remettre en état de fonctionnement en un minimum de temps ou selon la priorité. De plus, conserver les enregistrements de la détection des problèmes et de l'historique de maintenance.

Qu'est-ce qu'une demande de travail ?

La demande de travail est soumise soit par les clients, soit par le personnel lui-même, ils souhaitent effectuer une tâche particulière dans un équipement spécifique. Une fois la demande de travail approuvée par le service de maintenance, un ordre de travail est créé.

Qu'est-ce que le processus d'ordre de travail ?

Le processus de bon de travail est divisé en plusieurs étapes. La première étape consiste à identifier la tâche, qu'il s'agisse d'une maintenance planifiée (activité prévue dans le futur, telle que l'inspection d'un actif, l'entretien, etc.) ou d'une maintenance non planifiée (occurrence inattendue d'une défaillance d'un actif).

La deuxième étape consiste à demander une maintenance dans laquelle toutes les spécifications du travail sont rassemblées, puis l'équipe de maintenance prend d'autres mesures.

Ensuite, la priorité des ordres de travail est décidée et la planification est effectuée en conséquence. Si la priorité de l'ordre de travail est élevée, il est programmé dès que possible, tandis que si la priorité de l'ordre de travail est faible, il peut être programmé pour un créneau horaire libre.

Après cela, un ordre de travail est attribué au technicien et il peut être exécuté en dix minutes, heures ou jours, selon le travail !

Enfin, un ordre de travail est complété et documenté, pour une amélioration ou une amélioration supplémentaire si nécessaire.

Quelles sont les différentes catégories d'ordres de travail de maintenance ?

Il existe différentes catégories d'ordres de travail de maintenance comme suit :

1. Contrôle

Les ordres de travail d'inspection mettent l'accent sur l'inspection et l'examen des actifs, des machines et de l'équipement. Elle peut être considérée comme une première partie de la maintenance préventive. Dans ce processus, les actifs sont inspectés de près pour détecter s'il y a des problèmes.

2. Préventif

Cette stratégie de maintenance est très efficace pour les organisations qui sont équipées de beaucoup d'actifs. Dans cet ordre de travail de maintenance, des activités sont effectuées telles qu'un contrôle de routine, une lubrification, un nettoyage, un huilage, un changement de filtre à air, etc.

L'un des principaux objectifs du processus d'activité de maintenance est de trouver le problème potentiel s'il y en a un. Il a été prouvé que cette stratégie de gestion de la maintenance fonctionnait mieux que d'autres. Comme il offre plusieurs avantages à l'organisation, tels que l'optimisation des actifs et la minimisation des pannes.

3. Urgence

Lorsqu'un ordre de travail d'urgence arrive, sa priorité de travail est élevée. Dans ce cadre, les actifs et les machines sont remis en état de marche de toute urgence pour sauver les actifs et contrôler les dommages.

Un autre objectif est d'éviter tout type de menace à la vie humaine, propriété de l'organisation. L'ordre de travail d'urgence doit être terminé le plus rapidement possible.

4. Routine

Ce type de maintenance relève de la maintenance programmée. Selon la taille de l'entreprise et l'équipement dont ils disposent, la maintenance de routine peut avoir lieu sur une base hebdomadaire ou mensuelle, selon les besoins de l'entreprise.

Quels sont les avantages pour une organisation d'utiliser la gestion des ordres de travail ?

Ci-dessous, nous avons mentionné les avantages pour une organisation d'utiliser un logiciel de gestion des bons de travail :

1. Migrer du papier au numérique

Une fois la paperasse terminée pour le bon de travail, vous la transmettez au client ou au travailleur. Après cela, vous n'avez aucune mise à jour sur son statut actuel et ces documents pourraient se perdre

De plus, les papiers sont rédigés par des humains et une écriture désordonnée peut poser problème. Mais avec le logiciel, vous n'avez pas à vous soucier de l'écriture.

Lorsque vous utilisez le système d'envoi de données, ce document de données peut être trouvé en quelques minutes et vous aurez toujours une preuve de ce que vous avez envoyé.

2. Priorisation des ordres de travail

Il est important de fournir des détails cruciaux sur un ordre de travail, tels que la priorité de l'ordre de travail. Cela aidera l'équipe de maintenance à terminer les ordres de travail rapidement ou selon l'urgence.

Une fois que la priorité est décidée et selon le délai de planification des ordres de travail est fait.

3. Rapports précis

Les rapports représentent des données qui peuvent aider à identifier les domaines potentiels d'amélioration. Vous pouvez obtenir tous les détails et statistiques des bons de travail de maintenance, tels que le nombre de bons de travail restants, le nombre de bons de travail terminés et les coûts associés, etc.

4. Données centralisées

Cela minimise les risques d'erreurs telles que la duplication. Les tâches du bon de travail sont identifiées et il affiche la mise à jour et le statut en temps réel. La direction et les techniciens peuvent voir l'état des bons de travail, ce qui permet à l'équipe de rester organisée.

Conclusion

Selon le site Internet Global News Wire,

« Le marché mondial des logiciels de gestion de projet en ligne devrait atteindre une valeur de 6,68 milliards de dollars américains d'ici 2026 en raison de l'adoption croissante de solutions de gestion de projet basées sur le cloud. Le marché devrait se développer à un TCAC de 9,4 % au cours de la période de prévision de 2018 à 2026. »

Comme nous pouvons le constater à partir des données ci-dessus, la gestion de projet en ligne peut être bénéfique pour les entreprises. La gestion des ordres de travail peut faciliter la planification et l'organisation des tâches, sans les rendre compliquées et accablantes.

Par conséquent, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des actifs pour une gestion efficace des ordres de travail. Un système efficace suit chaque étape en douceur, ce qui aidera l'organisation à réduire les temps d'arrêt et à éliminer les arriérés d'ordres de travail.

Foire aux questions (FAQ)

1. Que pouvez-vous faire avec la gestion des bons de travail ? ‍

Vous pouvez suivre et gérer tous les bons de travail à partir d'un seul tableau de bord, suivre l'état et les mises à jour en temps réel. En outre, vous pouvez suivre l'achèvement des ordres de travail ainsi que créer et gérer efficacement les ordres de travail.

2. Pourquoi le bon de travail est important ? ‍

Un ordre de travail autorise, approuve et guide un technicien de maintenance individuel ou toute une équipe pour effectuer une tâche donnée. L'ordre de travail est utile à la direction pour contrôler les dépenses et évaluer l'exécution des travaux.

3. Comment gérer les bons de travail ? ‍

Définissez la priorité de la catégorie de bon de travail, attribuez-la à un technicien spécifique, fournissez des détails tels que la mention du problème et ce qui doit être fait. Assurez-vous que chaque étape est bien définie.