7 avantages des systèmes de gestion de maintenance informatisés (GMAO)

L'utilisation de systèmes informatisés de gestion de la maintenance devient plus une norme qu'une exception. Une étude récente de l'industrie a révélé que 50 % des installations gèrent désormais leurs tâches liées à la maintenance via un système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO). Moins de la moitié des installations de fabrication d'aujourd'hui s'appuient sur une simple gestion de feuilles de calcul ou continuent de gérer leur maintenance via des processus manuels tels que des presse-papiers et des fichiers papier.

Qu'est-ce que la GMAO ?

Les systèmes informatisés de gestion de la maintenance combinent plusieurs processus de maintenance dans un seul système, améliorant ainsi la productivité et les performances de l'équipement en supprimant les éléments manuels de l'ensemble des responsabilités de maintenance. La GMAO intègre et automatise des processus tels que :

• Planification de la maintenance préventive et tenue des dossiers
• Suivi de la maintenance imprévue
• Demandes de travail et bons de travail
• Gestion des stocks
• Tenue des notes de frais d'entretien
• Conservation des dossiers d'audit et de conformité

Les avantages de la gestion de la maintenance

Une GMAO offre une gamme d'avantages qui ne sont pas disponibles lors de l'utilisation de simples feuilles de calcul ou d'autres processus de suivi de maintenance manuels. La nature centralisée d'une GMAO et l'automatisation qu'elle permet d'obtenir des gains d'efficacité dans la planification, la tenue des dossiers, la collecte et la gestion des données et la productivité globale. Ceux-ci incluent :

1. Fiabilité accrue — Avec une GMAO, vous n'avez plus besoin de suivre les plannings de maintenance préventive par mémoire ou par archivage ad hoc. La GMAO planifie la maintenance sur une base récurrente et vous aide à vous assurer que les ressources appropriées sont disponibles en cas de besoin. Ainsi, les MP de maintenance se produisent quand elles le devraient.
2. Traitement des demandes de travaux — Une GMAO peut activer un portail de demande de travaux qui permet à votre responsable de maintenance et à son équipe de recevoir et de traiter les demandes de maintenance 24h/24 et 7j/7, même lorsqu'ils sont occupés par d'autres tâches. Le portail de demande permet aux responsables de hiérarchiser les tâches et de créer des ordres de travail, rationalisant ainsi le processus à tous les niveaux.
3. Enregistrement simplifié — Si vous utilisez une GMAO pour la gestion des stocks, vous pourrez facilement suivre le coût des pièces de rechange utilisées pour la maintenance et générer des rapports pour analyser plus en détail ces données. Cela optimise la commande et l'utilisation des pièces. Le suivi de la maintenance et des réparations via la GMAO simplifie également le processus de tenue des dossiers pour les audits de conformité, en conservant ces matériaux critiques dans un seul endroit facilement accessible.
4. Faciliter la maintenance prédictive grâce à la collecte de données — Au fur et à mesure que votre GMAO collecte des données sur la maintenance, les réparations et l'utilisation des stocks, elle utilisera ces informations pour prédire quand les projets de maintenance devraient avoir lieu. Cette pratique est privilégiée par les fabricants basés sur les données, car elle alerte les équipes de maintenance des problèmes imminents avant qu'ils ne surviennent. Le résultat est moins de temps d'arrêt et de maintenance imprévus qui résolvent les problèmes réels au lieu de simplement se produire selon un calendrier défini, que cela soit nécessaire ou non.
5. Coûts de réparation réduits — Les avantages de la GMAO décrits ci-dessus permettent une pratique de maintenance plus efficace de votre équipement. Cela signifie moins de pannes, plus de temps entre les réparations, une probabilité plus faible de pannes majeures d'équipements ou de composants et une durée de vie globale plus longue pour les machines, tout cela pour des coûts de réparation moins élevés.
6. Réduction des temps d'arrêt — En s'assurant que la maintenance a lieu quand elle le devrait, en utilisant les données pour assurer une programmation et des tâches de maintenance productives et efficaces, et en garantissant que le bon personnel et les bonnes pièces sont disponibles au bon moment, un système informatisé de gestion de la maintenance réduit les temps d'arrêt de votre équipement. Le logiciel de GMAO vous permet d'éviter les temps d'arrêt inattendus dus à une panne d'équipement et facilite la planification efficace de la maintenance préventive afin que les temps d'arrêt prévus se produisent à des moments à faible impact.
7. Sécurité accrue et risque réduit — L'équipement en mauvais état est dangereux et pose un risque plus élevé pour la sécurité des opérateurs et des autres membres du personnel. Un système de GMAO atténue les risques et augmente la sécurité de l'opérateur en confirmant que l'équipement fonctionne dans des limites acceptables et que tous les éléments et composants de sécurité sont opérationnels. De plus, le logiciel de GMAO facilite la gestion des permis de travail, la gestion des risques, la gestion des procédures de sécurité, la conformité législative et plus encore.

Maintenance avec ATS

En tant que leader mondial de la maintenance industrielle et des services MRO, ATS utilise des technologies interactives telles que les systèmes de gestion de maintenance informatisés pour augmenter votre fiabilité, créer des efficacités de production et améliorer la productivité. Cela vous permet de profiter des avantages ci-dessus et plus encore. Grâce à nos décennies d'expérience, nous avons les bonnes personnes et les bons processus en place pour gérer les opérations de maintenance pendant que vous vous concentrez sur vos compétences de base. Afin de fournir le meilleur service à nos clients, nous continuons d'innover et de fournir de la valeur avec des technologies telles que notre GMAO propriétaire eFactory Pro. Pour savoir si l'utilisation d'une GMAO via la solution de maintenance complète d'ATS vous convient, contactez-nous dès aujourd'hui.