Avantages d'un logiciel de GMAO mobile

Il y a vingt ans, les ordinateurs domestiques et de bureau les plus puissants se vantaient d'avoir 64 Mo de SDRAM et un disque dur spacieux de 8 Go. L'accès Wi-Fi était inconnu et les téléphones portables arrivaient à bord uniquement au format analogique. Les tablettes et autres appareils portables n'étaient même pas sur l'écran radar, le courrier électronique était généralement du ressort de l'université ou de l'armée et les télécopieurs utilisant du papier thermique étaient considérés comme la panacée pour des communications rapides et fiables.

Mes choses ont changé ! Selon le Pew Research Center, en 2017, 77% de tous les adultes américains possédaient un smartphone et 92% des 18-29 ans possédaient le même. Geo Marketing a également constaté que l'utilisation du smartphone va bien au-delà des appels et des SMS, le propriétaire moyen d'un smartphone passant 3 heures et 23 minutes par jour à utiliser des applications. Les statistiques indiquent qu'en juin 2016, les applications accessibles via des tablettes mobiles étaient utilisées en moyenne 22,6 heures par mois. Aujourd'hui, nos vies personnelles et professionnelles dépendent fortement des appareils mobiles qui communiquent et transmettent des informations via un accès cellulaire ou Wi-Fi. Compte tenu de la popularité croissante des appareils mobiles, il n'est pas surprenant qu'ils deviennent également des outils commerciaux importants.

Le logiciel informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) a reconnu les avantages des appareils mobiles. Et à cause de cela, les développeurs de GMAO les ont intégrés dans leurs systèmes. Pour ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels GMAO, il s'agit de progiciels hautement sophistiqués utilisant des milliers de points de données qui, à tout moment, peuvent fournir à un utilisateur un aperçu du fonctionnement d'une installation ainsi que l'état d'un équipement individuel. Outre l'ajout de l'accessibilité aux appareils mobiles, d'autres innovations récentes du logiciel incluent des interfaces sécurisées basées sur le cloud et des fonctionnalités sans papier qui augmentent encore la facilité d'utilisation. Par rapport aux logiciels de tableur, les systèmes de GMAO actuels sont beaucoup plus robustes et offrent aux entreprises la possibilité de suivre les ordres de travail, de générer rapidement des rapports précis et de déterminer instantanément lesquels de leurs actifs nécessitent une maintenance préventive (MP) ou des réparations. Les GMAO ont la capacité de créer différents calendriers en fonction de l'historique de maintenance des équipements, des normes de maintenance des actifs individuels, des temps d'inspection, de la disponibilité des techniciens, des emplacements des équipements et des temps d'arrêt de la production. En examinant les données opérationnelles, des modifications peuvent être apportées aux PM pour améliorer encore l'efficacité tout en réduisant les coûts. La capacité du logiciel à personnaliser les PM pour les entreprises de tous les secteurs de l'industrie et des services est ce qui motive un nombre croissant d'entreprises à abandonner d'autres approches de gestion de la maintenance.

Voici quelques-uns des avantages d'un logiciel de GMAO mobile :

Mobilité et portabilité

Les entreprises d'aujourd'hui sont dynamiques et fluides. Dans le passé, il était courant que les employés soient relégués dans des bureaux ou des postes de travail. Ce n'est plus le cas aujourd'hui où les responsabilités multitâches obligent souvent les employés à se déplacer à l'intérieur et à l'extérieur de leur lieu de travail. Avec une GMAO, les gestionnaires d'installations et les techniciens peuvent accéder au système où qu'ils se trouvent ; dans une installation, sur le terrain ou en déplacement. Le tableau de bord du système CMMS est accessible sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Toutes les tâches de gestion de la maintenance, y compris les bons de travail ou les demandes d'approvisionnement, peuvent être transmises via le système, remplaçant ainsi les copies papier qui pouvaient souvent prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours, à être récupérées et exécutées. Il est important de noter que les longs délais associés au retour à un poste de travail de bureau pour accomplir ces tâches sont désormais totalement évitables.

Télécharger et transmettre des images

Les téléphones intelligents et les tablettes sont tous équipés d'excellentes caméras. L'accessibilité des applications GMAO mobiles utilise ces excellents outils. Dans le cadre de la gestion de la maintenance, les caméras peuvent être un outil précieux lorsqu'il s'agit de documenter les dommages constatés sur un équipement ou dans une zone de l'installation. Une fois que l'étendue du problème est documentée numériquement, elle peut être jointe à un bon de travail afin qu'une planification de réparation appropriée puisse être effectuée. Pour un système logiciel de maintenance avec des capacités d'accès mobile, l'avantage est qu'il offre la possibilité de capturer des images et de les transmettre au besoin, ce qui rend le processus de réparation plus efficace et plus rapide.

Capacités de lecture de codes à barres

Les GMAO mobiles sont en outre dotées d'une fonction de scan de code intégrée. Avec cette fonctionnalité, il est possible de générer automatiquement des codes à barres ou des codes QR pour tous les équipements et actifs en quelques secondes. La fonction Scan Code offre aux utilisateurs mobiles un accès rapide aux données critiques de l'équipement, aux ordres de travail ouverts, à l'historique de maintenance, aux photos, aux manuels et à d'autres documents. Cette fonctionnalité sert également de raccourci pour exécuter des fonctions clés telles que la soumission d'ordres de travail, l'ajout de détails sur l'équipement ou la mise hors ligne de l'actif lors d'une réparation. Avec la lecture de codes à barres d'accès mobile, il n'est plus nécessaire de rechercher dans la base de données avec des mots clés et des filtres pour les manuels ou de créer des bons de travail lorsqu'un code à barres peut être simplement scanné avec un téléphone intelligent ou une tablette. Les erreurs précédemment associées à la transcription manuelle incorrecte des pièces ou des numéros de série sont complètement éliminées grâce à la fonction de lecture de code à barres. La capacité de lecture des codes-barres des appareils mobiles ajoute de la flexibilité à la gestion de la maintenance de manière efficace et rapide.

Sans papier

Les fonctionnalités d'accès aux appareils mobiles mettent fin aux classeurs et aux bons de travail débordants qui attendent souvent des jours ou plus avant d'être remplis car ils s'empilent sur le bureau d'un responsable. La tendance à la dématérialisation se développe et l'accès mobile GMAO rend cela possible pour ses clients. Avoir un logiciel de maintenance avec accès mobile prend en charge une opération sans papier en permettant d'accéder aux bons de travail, aux calendriers de maintenance préventive, aux plans d'étage des bâtiments, etc. sans avoir besoin d'une imprimante ou d'un endroit pour stocker les documents. L'accès mobile activé par le logiciel de maintenance est respectueux de l'environnement car il y a moins de déchets lorsque les impressions ne sont plus nécessaires.

Conclusion

Les économies de coûts associées à la GMAO mobile sont réalisées lorsque le temps est gagné lorsque les commandes de travail et de pièces peuvent être effectuées en déplacement, lorsque les erreurs de commande de pièces peuvent être éliminées, lorsque l'équipement nécessitant une réparation peut être identifié avec précision et lorsqu'il n'est plus nécessaires pour traiter des piles de paperasse. En intégrant la technologie des appareils mobiles dans le logiciel GMAO, les entreprises peuvent maximiser l'utilisation de ces systèmes qui, en fin de compte, amélioreront les résultats de leur entreprise.