3 avantages de la gestion mobile de la maintenance des bâtiments

Lors de la planification de la mise en œuvre d'une GMAO, vous ou votre organisation pouvez avoir certaines inquiétudes :

Comment mettons-nous à jour les informations de notre GMAO en temps réel ?

Comment mes techniciens peuvent-ils répondre le plus efficacement aux ordres de travail ?

Existe-t-il un moyen pour mon équipe d'apprendre à naviguer dans le logiciel de GMAO sans des tonnes de formation ?

Avec l'évolution rapide de la technologie dans les organisations, la gestion de la maintenance des installations a adopté de nouveaux appareils pour améliorer la façon dont les équipes restent connectées. Cela est particulièrement visible avec l'utilisation d'appareils mobiles, qui, jusqu'à présent, ont été parmi les matériels les plus influents du 21 ^e siècle. Aujourd'hui plus que jamais, de nombreuses industries équipent leur personnel de tablettes, d'ordinateurs portables et de smartphones qui permettent à chaque utilisateur d'accéder facilement et en déplacement aux informations de l'entreprise. Il donne également à la gestion de la maintenance la possibilité de rechercher et de rapporter des données en temps réel. Si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que des personnes de votre secteur utilisent une certaine forme de technologie mobile comme moyen de communiquer le flux de travail et de mettre à jour les informations de l'entreprise.

Les appareils mobiles sont devenus une source d'intérêt pour les utilisateurs de facility management et de GMAO; voici 3 avantages à utiliser une application GMAO mobile.

1. Accès en temps réel aux données

Avec le logiciel GMAO, une question que de nombreux utilisateurs se posent est la suivante :"Comment intégrer une GMAO qui permet à notre personnel d'accéder et de mettre à jour les bons de travail lors de ses déplacements ?" Si votre entreprise a du personnel de maintenance qui travaille dans l'ensemble de l'installation dans des endroits éloignés, des superviseurs qui sont constamment en déplacement et des techniciens qui se déplacent pour effectuer des appels de service, il devient alors moins pratique de les faire utiliser des ordinateurs de bureau fixes pour mettre à jour le logiciel de maintenance de gestion immobilière. C'est là que les appareils mobiles, notamment les smartphones et les tablettes, permettent aux équipes de réagir et de répondre plus rapidement aux ordres de travail ainsi que les rapports CMMS pour être plus précis.

Selon le chercheur de marché Taylor Short, les appareils mobiles sont un moyen facile pour les organisations d'accéder aux données GMAO basées sur le Web. Taylor explique également l'importance des données en temps réel ; pour suivre le coût de la main-d'œuvre, l'inventaire et gérer les ordres de travail avec plus de précision.

"Les techniciens travaillent souvent sur le terrain. L'utilisation d'appareils mobiles est devenue courante sur ce marché, offrant au personnel la possibilité de mettre à jour immédiatement les dossiers et de rendre les données disponibles dans toute l'organisation."

– Taylor Short, Conseils logiciels

Si vous cherchez à suivre les rapports sur les coûts de maintenance, les outils mobiles permettent au personnel de pouvoir mettre à jour les ordres de travail sur place dès qu'ils sont terminés. Cela permet aux informations d'être mises à jour plus rapidement.

Les techniciens peuvent désormais mettre à jour le statut des bons de travail directement depuis un smartphone ou une tablette et le faire afficher en temps réel. Grâce à cela, les superviseurs peuvent désormais surveiller plus efficacement la progression des ordres de travail dans leur GMAO, sans plus avoir besoin de suivre leur équipe et de savoir sur quoi ils travaillent.

2. Efficacité des ordres de travail

Les ordres de travail peuvent désormais être soumis à partir de n'importe quel appareil mobile compatible Web et recevoir des notifications lorsque la maintenance préventive doit être terminée. La gestion de la maintenance implique des ordres de travail et une maintenance préventive souvent urgente. Plus important encore, les organisations connaissent la valeur de l'efficacité en rapportant les informations de maintenance, en répondant aux ordres de travail à la demande et en effectuant la maintenance préventive à temps. Le logiciel CMMS Web permet d'envoyer des ordres de travail vers et depuis des appareils mobiles immédiatement après leur soumission. Les techniciens reçoivent désormais des e-mails les informant du moment où la maintenance préventive doit être effectuée ou des nouvelles réparations demandées. Cela réduit le temps de réponse et les retards de maintenance; les ordres de travail peuvent être exécutés plus rapidement et les superviseurs peuvent détecter à l'avance la date d'échéance de la maintenance préventive.

Le spécialiste des logiciels de maintenance de MPulse Software, Steve Brous, a écrit sur la façon dont la technologie CMMS a vu sa plus grande efficacité auprès des utilisateurs en ayant la capacité d'un appareil mobile. Il dit,

"Les entreprises qui utilisent des appareils mobiles dans les opérations de maintenance enregistrent des gains d'efficacité impressionnants. 43 % des répondants ont signalé une augmentation significative de l'efficacité, et 28 % ont signalé une augmentation modérée. C'est encourageant, car les utilisateurs de GMAO recherchent avant tout une efficacité accrue, et les appareils mobiles les aident à y parvenir."

– Steve Brous, logiciel MPulse

En un mot, le logiciel GMAO fonctionne plus efficacement lorsque les utilisateurs y ont accès via leurs appareils mobiles.

3. Navigation et organisation simples

De nombreux appareils mobiles compatibles avec le Web utilisent désormais des commandes tactiles de base qui sont devenues la norme parmi les appareils portables. Cela réduit la charge de travail sur la formation - la plupart des gens possédant déjà un smartphone, la navigation dans le nouveau logiciel de GMAO devient beaucoup plus simple. Avec la GMAO sur les appareils mobiles, les techniciens peuvent parcourir les bons de travail avec de simples listes déroulantes et des écrans de menu. Une simple pression sur leur écran leur permet de visualiser tous les détails du bon de travail et de mettre à jour son statut.

Avant d'utiliser la GMAO, les responsables utilisaient souvent des feuilles et des dossiers Excel pour suivre leurs bons de travail, les PM et les coûts de maintenance. Cependant, le défi avec ce système était de garder les informations organisées et à jour. Des aspects tels que le coût de la main-d'œuvre et les niveaux de stock changent constamment tout au long de la journée, il devient donc difficile de conserver des valeurs précises s'il y a trop de feuilles de calcul et de dossiers à suivre. Avec CMMS, le statut des bons de travail est directement lié aux informations d'inventaire et de suivi de la main-d'œuvre. Cela signifie qu'à mesure que les bons de travail sont terminés, les modifications apportées aux autres catégories sont également mises à jour. Sur les appareils mobiles, votre GMAO peut désormais être mise à jour en temps réel lorsque les techniciens utilisent leur tablette ou leur smartphone pour mettre à jour le statut des bons de travail. Avec la GMAO toujours disponible, tous les statuts des bons de travail et les coûts de maintenance pour la journée sont soumis avant même que les techniciens ne retournent au bureau à la fin de la journée de travail.

En fin de compte, les appareils mobiles deviennent rapidement une plate-forme standard pour la mise à jour des données en temps réel, le personnel répondant plus efficacement aux ordres de travail et la liberté de naviguer dans la GMAO avec des contrôles plus simples. Notre utilisation quotidienne des smartphones, tablettes et autres appareils portables dans notre vie personnelle fait de l'utilisation d'appareils mobiles une solution naturelle et efficace pour l'utilisation de la GMAO dans nos installations.

CONCLUSION :

En fin de compte, les appareils mobiles deviennent rapidement une plate-forme standard pour la mise à jour des données en temps réel, le personnel répondant plus efficacement aux ordres de travail et la liberté de naviguer dans la GMAO avec des contrôles plus simples. Notre utilisation quotidienne de smartphones, tablettes et autres appareils portables dans notre vie personnelle fait de l'utilisation d'appareils mobiles une solution naturelle et efficace pour l'utilisation d'un logiciel de maintenance des bâtiments dans nos installations.

Travail cité :

Steve Brous, Maven de la maintenance, Le blog officiel du logiciel MPulse – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -Blog

Taylor Short, Chargé d'études de marché, Software Advice –

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features