Application d'ordre de travail :principaux avantages

Six avantages d'une application d'ordre de travail

Ces dernières années, les systèmes de gestion informatisée de la maintenance (GMAO) ont évolué en réponse aux demandes de l'industrie en devenant des applications plus sophistiquées, robustes et conviviales. L'un des développements les plus importants de la fonctionnalité CMMS a été l'ajout de l'accessibilité mobile en tant que fonctionnalité. Compte tenu de l'utilisation généralisée des appareils mobiles sous la forme de smartphones, de tablettes et d'ordinateurs portables, ce changement dans la façon dont les clients peuvent accéder aux systèmes de gestion de la maintenance a vraiment changé la donne.

Les systèmes logiciels de maintenance avec des fonctionnalités d'appareils mobiles sont idéaux pour le technicien de maintenance en déplacement. En libérant les techniciens pour qu'ils puissent faire leur travail quand et où ils se trouvent, le logiciel est d'autant plus précieux pour les entreprises qui dépendent de l'efficacité et de la productivité. Bien qu'il n'y ait aucun doute sur la commodité qu'offrent les appareils mobiles, il est important de comprendre exactement comment l'accès mobile profite aux clients de la gestion de la maintenance informatisée. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l'utilisation d'une application CMM mobile :

1. Nettoyez l'encombrement

Le jour des classeurs débordants appartient au passé. De plus en plus, les gens, ainsi que les entreprises, se dématérialisent; opter pour la livraison par e-mail des factures, factures, reçus, courrier postal, etc. Avoir un logiciel de maintenance avec accès mobile prend en charge une opération sans papier en permettant d'accéder aux bons de travail, aux calendriers de maintenance préventive, aux plans d'étage des bâtiments, etc. sans avoir besoin d'une imprimante ou un endroit pour ranger les papiers. L'accès mobile activé par le logiciel de maintenance est respectueux de l'environnement car il y a moins de déchets lorsque les impressions ne sont plus nécessaires.

2. Notification en temps réel

La capacité à réagir rapidement aux problèmes de fonctionnement est une priorité pour les entreprises. De longs temps d'arrêt inutiles dus à une panne d'équipement peuvent avoir un effet direct sur leurs résultats. La notification en temps réel offerte par un logiciel de bon de travail mobile réduit le temps entre le moment où une réparation est identifiée pour la première fois et le moment où elle est résolue. L'envoi de photos d'un lieu de réparation via un appareil mobile ne nécessite plus qu'un employé soit sur place pour inspecter personnellement un problème. Les bons de travail peuvent être envoyés en déplacement, ce qui réduit le temps de réponse. Qu'il s'agisse de photos, de génération de bons de travail ou de notifications push lorsque des demandes de maintenance arrivent, tout cela est possible à l'aide d'un logiciel de gestion de maintenance informatisé avec accès mobile.

3. Gagnez un temps précieux

Les avantages environnementaux de la dématérialisation avec des systèmes logiciels supplémentaires d'accès mobile ont déjà été notés. Mais la dématérialisation est également un énorme gain de temps car lors de l'utilisation de l'accès mobile, il n'est plus nécessaire de passer du temps à générer et à stocker des documents papier. Au-delà de cela, les techniciens des opérations peuvent obtenir un accès instantané aux plans du site, aux pièces en stock, aux emplacements des pièces et de l'équipement et aux détails de l'équipement, le tout à partir de smartphones ou de tablettes sans avoir à être sur place. Enfin, puisque les utilisateurs du logiciel GMAO peuvent créer des ordres de travail via un accès au système logiciel mobile sur le terrain, ils n'ont pas à revenir plus tard pour mettre à jour la base de données de gestion de la maintenance sur site. Tout cela est fait en synchronisant automatiquement le système. Dans l'ensemble, ces avantages d'accès mobile font des systèmes informatisés de gestion de la maintenance des gains de temps efficaces.

4. Accès mobile

Comme suggéré précédemment, les GMAO d'aujourd'hui sont des systèmes puissants et complexes capables de gérer tous les aspects de la gestion des installations. Au cours de la phase de configuration de la mise en œuvre du logiciel, un temps considérable est consacré au téléchargement de données relatives à l'équipement, aux pièces et aux actifs d'une entreprise, notamment les plans d'étage, les spécifications de l'équipement, les manuels d'exploitation et de maintenance et les codes de série. Une fois en place et après l'intégration du logiciel de maintenance, le système est prêt à être utilisé sur le terrain ou partout où un utilisateur peut se trouver. Les utilisateurs ne sont plus liés à leurs ordinateurs de bureau pour accéder aux manuels, images, spécifications ou calendriers de maintenance préventive. Avec un logiciel de gestion de la maintenance compatible avec l'accès mobile, tous sont accessibles via un appareil mobile au format numérique.

5. Télécharger et transmettre des images

L'une des grandes caractéristiques des appareils mobiles est qu'ils ont tous d'excellents appareils photo. Lorsqu'il s'agit de l'entretien des bâtiments, disposer d'une caméra est un outil inestimable lorsqu'il s'agit de documenter les dommages causés à une pièce d'équipement ou à une zone de l'installation. Une fois que l'étendue du problème est photographiée, elle peut être jointe à un bon de travail afin qu'une planification de réparation appropriée puisse être effectuée. Pour les systèmes logiciels de maintenance dotés de capacités d'accès mobile, une image vaut mille mots et permet un processus de réparation plus efficace et rapide.

6. Capacités de lecture de codes à barres

De nombreuses GMAO disposent d'une fonction de scan de code accessible à l'aide d'appareils mobiles. Avec cette fonctionnalité, il est possible de générer automatiquement des codes-barres ou des codes QR pour tous les équipements et actifs en quelques secondes. La fonction Scan Code offre aux utilisateurs mobiles un accès rapide aux données critiques de l'équipement, aux ordres de travail ouverts, à l'historique de maintenance, aux photos, aux manuels et à d'autres documents. Cette fonctionnalité sert également de raccourci pour exécuter des fonctions clés telles que la soumission d'ordres de travail, l'ajout de détails sur l'équipement ou la mise hors ligne de l'actif lors d'une réparation. Avec la lecture de codes-barres d'accès mobile, il n'est plus nécessaire de rechercher dans la base de données avec des mots clés et des filtres pour les manuels ou de créer des ordres de travail lorsqu'un code-barres peut être simplement scanné avec un smartphone ou une tablette. La capacité de lecture des codes-barres des appareils mobiles ajoute de la flexibilité à la gestion de la maintenance de manière efficace et rapide.

Aujourd'hui, les logiciels de bons de travail, en particulier l'application de bons de travail, peuvent soumettre, mettre à jour et fermer des bons de travail à partir de n'importe quel appareil mobile compatible Web. Sans avoir à parcourir du papier ou à retourner à leur bureau pour créer, modifier ou mettre à jour un bon de travail, les techniciens peuvent obtenir tous leurs processus de gestion des bons de travail directement depuis leur téléphone ou leur tablette. L'ajout de l'accès des appareils mobiles aux systèmes logiciels de maintenance a élevé ces systèmes à un nouveau niveau d'efficacité, de commodité et de rentabilité pour les entreprises.