Cinq éléments que les responsables de la maintenance doivent rechercher dans une GMAO

Cinq éléments que les responsables de la maintenance doivent rechercher dans une GMAO

Les responsables de la maintenance sont les personnes responsables du bon fonctionnement des installations. Ce sont des membres précieux de toute opération; leurs tâches varient en fonction de la taille et de la fonction de l'établissement pour lequel ils travaillent. En règle générale, les responsables de la maintenance supervisent l'installation, la réparation et l'entretien des biens d'un employeur, y compris les machines, les systèmes mécaniques, les bâtiments et les autres structures des installations. Les routines quotidiennes des gestionnaires impliquent d'être responsables de choses aussi banales que le remplacement des ampoules électriques ou aussi critiques que de s'assurer qu'une pièce d'équipement clé est réparée ou que les dégâts d'eau dans une zone d'un bâtiment sont traités de manière appropriée. Étant donné que les entreprises dépendent d'opérations ininterrompues, il incombe aux responsables de la maintenance de rechercher les moyens de faire leur travail de la manière la plus efficace et la plus rentable.

À cet égard, un nombre croissant de gestionnaires optent pour des systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) pour guider leurs opérations. Ce logiciel automatisé est spécialement conçu pour simplifier la gestion de la maintenance grâce à l'utilisation d'interfaces sécurisées basées sur le cloud, l'accessibilité des appareils mobiles et la fonctionnalité sans papier. Avec un système de gestion de la maintenance en place, les responsables peuvent suivre les ordres de travail, générer rapidement des rapports précis et déterminer instantanément lesquels de leurs actifs nécessitent une maintenance préventive. Non seulement cet outil fait gagner du temps aux responsables de la maintenance, mais lorsqu'il est utilisé correctement, il peut se traduire par une durée de vie prolongée de l'équipement, une meilleure organisation, une meilleure gestion du temps et une meilleure utilisation de la main-d'œuvre et, en fin de compte, une réduction des coûts et une augmentation des bénéfices.

Voici cinq fonctionnalités GMAO importantes à prendre en compte lors de l'examen d'un logiciel de gestion de la maintenance :

1. Convivialité GMAO

Les systèmes logiciels de gestion de la maintenance sont conçus pour être faciles à utiliser et sans aucune expérience technique requise de la part de ses utilisateurs. Une fois les données d'un établissement saisies dans le système, l'utilisation du logiciel n'est pas plus difficile que l'utilisation d'une application pour smartphone. Il suffit de taper ou de cliquer sur les icônes, de répondre aux invites et de remplir les informations. Les GMAO offrent également la portabilité, ce qui signifie qu'elles peuvent être utilisées quand et où se trouve une technologie. Être attaché à un ordinateur de bureau n'est pas nécessaire car les tablettes ou les smartphones peuvent être utilisés pour générer des ordres de travail, extraire des rapports, télécharger ou afficher des images et vérifier les horaires de travail préventifs. Le logiciel peut synchroniser automatiquement les données de différents appareils, éliminant ainsi le besoin de mettre à jour manuellement les données nouvellement saisies. Les systèmes de maintenance informatisés donnent un nouveau sens aux applications conviviales.

2. Identification et satisfaction des exigences immédiates en matière de fonctionnalités de GMAO

Chaque entreprise est unique, tout comme ses exigences immédiates en matière de gestion de la maintenance. Par exemple, certaines entreprises sont hébergées dans une seule installation tandis que d'autres ont plusieurs sites. Si tel est le cas, les options à envisager doivent être orientées vers un logiciel de maintenance pouvant accueillir des entreprises multisites. Au-delà de cela, les responsables de la maintenance doivent explorer attentivement d'autres besoins tels que :le nombre de techniciens qui utiliseront le logiciel, la nécessité de différents niveaux d'accès au système, l'accès mobile, la nécessité d'inclure des dessins architecturaux et le type de support requis. La plupart des logiciels de gestion de la maintenance offrent bon nombre des fonctionnalités suivantes :gestion des fournisseurs, maintenance préventive, gestion des ordres de travail, suivi des équipements, inventaire et pièces, lecture de codes-barres, plans d'étage interactifs, rapports de maintenance, accès aux appareils mobiles et maintenance de la flotte.

3. Répondre aux exigences de fonctionnalités CMMS à long terme

Les entreprises ne sont pas des opérations statiques. À mesure que les industries et les technologies changent, les entreprises doivent également évoluer. Cela signifie également que les exigences de maintenance d'une entreprise aujourd'hui peuvent ne pas être les mêmes demain. Comme les responsables de la maintenance doivent s'adapter au changement, il en va de même pour le logiciel de gestion de la maintenance sur lequel ils s'appuient. Pour les entreprises qui envisagent la croissance et le développement dans leur avenir - qu'il s'agisse de développer ou d'agrandir leur site, d'acheter de nouveaux équipements et/ou d'augmenter leurs effectifs - une GMAO doit répondre à ces besoins futurs. Les systèmes de gestion de la maintenance ont la capacité de répondre aux besoins des entreprises en évolution en permettant d'ajouter du personnel supplémentaire, d'agrandir et/ou d'ajouter de nouveaux sites ou de mettre à niveau de nouveaux équipements et actifs de l'entreprise.

4. Options de formation et d'assistance GMAO

Un logiciel de GMAO offre différents niveaux de support en fonction des besoins du client. Les options de services d'assistance incluent l'intégration, les audits sur site et la formation. Les responsables de la maintenance ont également la possibilité de saisir eux-mêmes les données ou de demander à un technicien GMAO de le faire pour eux. L'intégration et la formation peuvent se faire en ligne ou sur site. Il existe également des options d'assistance continue en fonction des besoins de l'entreprise. En choisissant les options de formation et d'assistance les plus adaptées à leur entreprise, les responsables doivent équilibrer les coûts des services supplémentaires par rapport au temps, à l'énergie et aux ressources alloués pour ne pas les avoir.

5. Intégration de la GMAO à d'autres systèmes logiciels

L'un des avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la maintenance est sa capacité à fonctionner avec d'autres systèmes logiciels. Les exemples incluent les fonctions de codage à barres et de téléchargement d'images qui intègrent le logiciel de l'appareil photo sur les appareils mobiles ainsi que la fonction de synchronisation automatique qui met à jour les données saisies à partir de différents appareils. La capacité des systèmes de gestion de la maintenance à fonctionner de manière transparente avec d'autres logiciels ajoute à leur valeur en tant qu'outil efficace et efficient pour les responsables de la maintenance.

Aujourd'hui, les entreprises sont constamment confrontées aux demandes de l'industrie et aux conditions économiques. Pour optimiser leurs résultats, ils doivent également trouver les moyens les plus efficaces de fonctionner. Pour les responsables de la maintenance, les systèmes logiciels de gestion de la maintenance informatisée offrent l'avantage nécessaire pour maintenir les équipements et les actifs dans des conditions optimales et avec des temps d'arrêt minimaux.