Comment la GMAO peut améliorer la gestion des entrepôts

La gestion des entrepôts est un équilibre des activités qui commence à partir du moment où les marchandises arrivent jusqu'à leur sortie.

Plusieurs tâches cruciales contrôlent les opérations au sein d'un entrepôt. Ils tournent principalement autour des matériaux et des actifs d'une part, et de la gestion des employés et de la surveillance de la maintenance d'autre part.

Bien que de telles tâches aient été effectuées manuellement dans le passé, de nos jours, la plupart, sinon toutes, sont automatisées. Cela est devenu possible grâce à l'utilisation de technologies telles que la planification des ressources de l'entreprise (ERP), le logiciel de système de gestion d'entrepôt autonome (WMS) et les systèmes de gestion de maintenance informatisés (GMAO).

Examinons spécifiquement la GMAO et voyons comment elle améliore divers aspects de la gestion des entrepôts, ce qui se traduit par des processus plus fluides et plus efficaces.

Gestion des actifs

La GMAO offre deux avantages majeurs dans la maintenance des équipements d'entrepôt :une réduction des temps d'arrêt des équipements et une durée de vie prolongée des actifs.

L'inconvénient des temps d'arrêt de l'équipement est évident dans les nombreux processus qui sont perturbés à chaque fois qu'il y a un arrêt imprévu. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une machine tomberait en panne, mais dans ce contexte supposons que cela soit dû à un retard de maintenance.

Imaginez qu'un chariot élévateur s'arrête de manière inattendue, provoquant l'arrêt des activités d'emballage. La réparation immédiate est la priorité, mais la situation est aggravée par l'indisponibilité des pièces de rechange. Les responsables d'entreprise estiment que les problèmes d'entretien des chariots élévateurs peuvent coûter à une installation des milliers de dollars par minute.

La GMAO peut éliminer ce problème en générant des alertes de faible nombre de pièces de rechange, en enregistrant l'historique des réparations de l'équipement et même en suivant les tendances de l'état des actifs si l'installation devait mettre en œuvre une maintenance basée sur l'état. Le résultat est une réduction des temps d'arrêt, une durée de vie prolongée des actifs et des économies monétaires.

Gestion des processus

Les entrepôts peuvent atteindre une efficacité accrue en automatisant la collecte, l'organisation et la distribution des informations pertinentes à partir d'un emplacement central. (La GMAO est accessible de n'importe où, tant qu'il y a une connectivité Internet.) Les responsables peuvent s'occuper des problèmes dans l'entrepôt et prendre des décisions éclairées sans être physiquement présents. De plus, une GMAO mobile peut améliorer la communication entre le personnel, qui peut vérifier l'état des ordres de travail, surveiller l'avancement des réparations et recevoir des alertes en déplacement.

Gestion des pièces de rechange

La GMAO permet un meilleur contrôle de l'ensemble du processus d'approvisionnement en pièces détachées, de la gestion des fournisseurs à l'achat, au stockage et à l'émission des pièces. Il fournit une image concise de ce qui se passe avec toutes sortes de composants remplaçables. Il aide les responsables à générer des demandes d'achat, à suivre des informations spécifiques sur les articles, à noter leur emplacement en temps réel et à surveiller les niveaux des magasins.

Étant donné que la GMAO suit les données au fil du temps, elle permet d'obtenir des informations qui constituent la base de la planification des stocks à court et à long terme. En identifiant un modèle de consommation de pièces au fil du temps, il permet d'éviter les situations où, par exemple, un composant est nécessaire pour une réparation urgente mais est en rupture de stock. Le système émet des alertes lorsque le stock de pièces détachées tombe en dessous des seuils prédéfinis.

La GMAO est un système basé sur le cloud, permettant à tous les utilisateurs d'accéder aux mêmes informations, où qu'ils se trouvent. En conséquence, ils peuvent plus facilement coordonner les activités de maintenance qui dépendent de la disponibilité d'une pièce de rechange particulière.

Planification de la maintenance

Lorsqu'il s'agit d'entretenir efficacement l'équipement, le mieux est d'adopter une approche proactive.

Il existe un certain nombre de stratégies de maintenance proactive parmi lesquelles choisir aujourd'hui, la maintenance préventive et prédictive étant la plus dominante. Dans tous les cas, une GMAO élimine le besoin de passer du temps à tracer et à planifier manuellement les activités de maintenance. Tenter de gérer la maintenance manuellement dans un grand entrepôt moderne est une recette infaillible pour le chaos. Les activités entreront en conflit, des tâches importantes seront négligées et les temps d'arrêt augmenteront à mesure que l'équipe de maintenance s'efforce de résoudre les urgences les unes après les autres.

Audit réglementaire

Les propriétaires d'entrepôts sont soumis à des exigences strictes en matière d'inspections réglementaires de routine, ainsi que d'audits de sécurité et de conformité. (C'est particulièrement le cas pour les secteurs de l'alimentation et de la santé.) L'OSHA maintient des réglementations et des directives de sécurité strictes pour les entrepôts. Les audits les plus courants concernent l'assurance qualité, les relevés de compteurs, les inspections de sécurité et de danger.

Le logiciel de GMAO peut être utilisé pour créer, planifier, exécuter et enregistrer une grande variété d'inspections. Les enregistrements servent également de preuve de conformité, en raison de la capacité du système à télécharger des documents connexes tels que des listes de contrôle, des images et des procédures étape par étape pour valider que les interventions ont été correctement exécutées.

En fin de compte, la gestion d'entrepôt est une entreprise exigeante avec peu de tolérance pour les erreurs et les inefficacités. Au lieu de perdre un temps précieux à essayer de tout gérer manuellement, envisagez un outil comme la GMAO pour garder le chaos à distance. Cela aidera à éliminer de nombreux maux de tête liés à la gestion des entrepôts.

Bryan Christiansen est le fondateur et PDG de Limble CMMS.