Transformer les opérations d'entrepôt avec la GMAO : booster l'efficacité et réduire les temps d'arrêt

La gestion d'entrepôt est un équilibre d'activités qui commence dès l'arrivée des marchandises jusqu'à leur expédition.

Plusieurs tâches cruciales contrôlent les opérations dans un entrepôt. Elles tournent principalement autour des matériaux et actifs d'un côté, et de la gestion des employés et de la supervision de la maintenance de l'autre.

Bien que ces tâches aient été effectuées manuellement par le passé, la plupart sinon toutes sont aujourd'hui automatisées. Cela est devenu possible grâce à l'utilisation de technologies telles que la planification des ressources d'entreprise (ERP), les logiciels de système de gestion d'entrepôt (WMS) autonomes, et les systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO / CMMS).

Examinons spécifiquement la GMAO et voyons comment elle améliore divers aspects de la gestion d'entrepôt, résultant en des processus plus fluides et plus efficaces.

Gestion des actifs

La GMAO apporte deux avantages majeurs dans la maintenance des équipements d'entrepôt : réduction des temps d'arrêt des équipements et prolongation de la durée de vie des actifs.

L'inconvénient des temps d'arrêt est évident dans les nombreux processus perturbés à chaque arrêt non planifié. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une machine tombe en panne, mais dans ce contexte, supposons que ce soit dû à une maintenance retardée.

Imaginez qu'un chariot élévateur s'arrête inopinément, stoppant net les activités d'emballage. La réparation immédiate est la priorité, mais la situation s'aggrave par l'indisponibilité des pièces de rechange. Les dirigeants estiment que les problèmes de maintenance des chariots élévateurs peuvent coûter à une installation des milliers de dollars par minute.

La GMAO peut éliminer ce problème en générant des alertes de pièces de rechange faibles, en enregistrant l'historique des réparations d'équipement, et même en suivant les tendances de l'état des actifs si l'installation mettait en œuvre une maintenance basée sur l'état. Le résultat : temps d'arrêt réduits, durée de vie des actifs prolongée et économies financières.

Gestion des processus

Les entrepôts peuvent atteindre une efficacité plus élevée en automatisant la collecte, l'organisation et la distribution des informations pertinentes depuis un emplacement central. (La GMAO est accessible de n'importe où, tant qu'il y a une connexion internet.) Les gestionnaires peuvent s'occuper des problèmes à l'entrepôt et prendre des décisions éclairées sans être physiquement présents. De plus, une GMAO compatible mobile peut améliorer la communication entre le personnel, qui peut vérifier le statut des ordres de travail, suivre l'avancement des réparations et recevoir des alertes en déplacement.

Gestion des pièces de rechange

La GMAO permet un meilleur contrôle de l'ensemble du processus d'approvisionnement en pièces de rechange, de la gestion des fournisseurs à l'achat, le stockage et la distribution des pièces. Elle offre une image concise de ce qui se passe avec tous les types de composants remplaçables. Elle aide les gestionnaires à générer des demandes d'achat, à suivre des informations spécifiques sur les articles, à noter leur emplacement en temps réel et à surveiller les niveaux de stock.

Comme la GMAO suit les données dans le temps, elle permet des insights qui forment la base de la planification des stocks à court et long terme. En identifiant un modèle de consommation de pièces au fil du temps, elle aide à prévenir les situations où, par exemple, un composant est nécessaire pour une réparation urgente mais est en rupture de stock. Le système émet des alertes lorsque le stock de pièces tombe en dessous de seuils prédéfinis.

La GMAO est un système basé sur le cloud, permettant à tous les utilisateurs d'accéder aux mêmes informations où qu'ils soient. Par conséquent, ils peuvent plus facilement coordonner les activités de maintenance dépendantes de la disponibilité d'une pièce de rechange particulière.

Planification de la maintenance

En matière de maintenance efficace des équipements, la meilleure approche est d'être proactif.

Il existe un certain nombre de stratégies de maintenance proactive aujourd'hui, la maintenance préventive et prédictive étant les plus dominantes. Dans tous les cas, une GMAO élimine le besoin de passer du temps à tracer et planifier manuellement les activités de maintenance. Tenter de gérer la maintenance manuellement dans un grand entrepôt moderne est une recette sûre pour le chaos. Les activités se chevaucheront, les tâches importantes seront oubliées, et les temps d'arrêt augmenteront alors que l'équipe de maintenance lutte pour traiter une urgence après l'autre.

Audit réglementaire

Les propriétaires d'entrepôts font face à des exigences strictes pour les inspections réglementaires de routine, ainsi que les audits de sécurité et de conformité. (C'est particulièrement le cas pour les secteurs alimentaire et de la santé.) L'OSHA maintient des réglementations et directives de sécurité strictes pour les entrepôts. Les audits les plus courants portent sur l'assurance qualité, les relevés de compteurs, les inspections de sécurité et de dangers.

Le logiciel GMAO peut être utilisé pour créer, planifier, effectuer et enregistrer une grande variété d'inspections. Les enregistrements servent également de preuve de conformité, grâce à la capacité du système à télécharger des documents connexes tels que des listes de contrôle, des images et des procédures étape par étape pour valider que les interventions ont été correctement exécutées.

En fin de compte, la gestion d'entrepôt est une entreprise exigeante avec peu de tolérance pour les erreurs et les inefficacités. Au lieu de perdre un temps précieux à tout gérer manuellement, envisagez un outil comme la GMAO pour garder le chaos à distance. Il aidera à éliminer bien des maux de tête de la gestion d'entrepôt.

Bryan Christiansen est fondateur et PDG de Limble CMMS.