Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance mobile ? En quoi cela peut-il être utile en termes de gestion d'actifs ?

Le téléphone mobile est un outil puissant qui non seulement se connecte au monde, mais présente également de nombreux autres avantages. Il est devenu un outil indispensable pour les employés, les managers, etc. pour travailler même lorsqu'ils sont loin de leurs bureaux. Le téléphone mobile devient particulièrement important lors de la gestion des actifs. C'est là que les logiciels de maintenance mobiles deviennent importants et permettent de gérer facilement les actifs même lorsque le personnel est absent du bureau ou en déplacement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance mobile ?

La technologie mobile ouvre un univers d'opportunités, y compris de nouvelles avancées pour les applications professionnelles. Un très bon exemple est le logiciel de maintenance mobile CMMS qui permet au personnel de maintenance de tirer parti de toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des actifs (AMS) n'importe où en utilisant uniquement leurs téléphones portables.

Les logiciels de maintenance mobile existent depuis longtemps. Avec les innovations et les progrès technologiques, le nombre d'organisations utilisant cette technologie ne cesse d'augmenter. La technologie mobile a toutes les réponses aux besoins de leur entreprise.

Le logiciel de maintenance mobile permet de gérer les actifs, de visualiser les inventaires, d'utiliser les informations liées à la maintenance et de créer des bons de travail. La meilleure partie est que l'application peut être adaptée selon la priorité et les exigences de l'organisation.

Quels sont les avantages d'un logiciel de maintenance mobile ?

Le logiciel de maintenance mobile a ses propres avantages :

Productivité accrue

Une automatisation améliorée, une communication rapide et des processus bien organisés sont des techniques qui ajoutent de la valeur à l'organisation. Lorsque vous êtes autorisé à accéder aux données à tout moment, vous pouvez utiliser des informations exploitables pour prendre de meilleures décisions commerciales.

De plus, la maintenance est une partie très importante des opérations commerciales. Grâce à la technologie mobile, vous pouvez vérifier les calendriers de maintenance et affecter l'activité au personnel en conséquence. Cela garantit qu'aucun obstacle ne se produit pendant l'activité de maintenance, comme le manque de communication ou l'absence d'un employé qualifié.

Précision accrue des données

Quel type de maintenance est acquis par un actif, combien cela coûtera et pendant combien de temps un actif fonctionnera efficacement après l'entretien sont le genre de questions qui sont abordées et des données cruciales sont mises à la disposition de l'entreprise.

Des données précises sont très importantes pour l'entreprise. Par conséquent, les rapports fonctionnels sont un facteur important pour prendre des décisions commerciales éclairées. Si l'exactitude est compromise, les décisions ne seront pas appropriées et affecteront négativement l'entreprise. Par conséquent, des données fiables sont primordiales.

Visibilité en temps réel

Dans le monde d'aujourd'hui, tout le monde emporte avec soi son smartphone. D'un usage personnel, ces téléphones sont également activement utilisés pour le travail de bureau. Avec l'application logicielle de maintenance installée sur le mobile, l'utilisateur peut obtenir des mises à jour en temps réel sur les actifs comme l'état des opérations de maintenance, l'emplacement actuel des actifs, etc.

Éliminer le travail manuel sur papier

L'accès aux informations sur les actifs et aux fichiers sur le mobile signifie que le personnel n'a pas à vérifier les données manuellement. Les données sont bien gérées et sécurisées dans la base de données et les fichiers sont accessibles instantanément.

De plus, comme tout est géré sur un système basé sur le cloud, il n'y a pratiquement pas besoin de paperasse et de ses erreurs inhérentes. Les documents numériques peuvent être recherchés et stockés facilement car toutes les données sont accessibles en ligne.

Maintenance planifiée

C'est l'un des principaux avantages, grâce auquel la maintenance peut être planifiée via mobile. Comme nous le savons tous, une panne inattendue peut être très dommageable pour une entreprise et peut également coûter très cher. Cependant, un logiciel de gestion des actifs aide en assurant la maintenance des actifs au bon moment.

Meilleure collaboration

Lorsque la maintenance des actifs doit être effectuée dans une organisation, plusieurs personnes doivent être connectées à des fins opérationnelles pour que l'activité de maintenance soit efficace. Avec le logiciel mobile, tous les fichiers et informations sont partagés avec le personnel nécessaire et tous sont sur la même longueur d'onde. Cela améliore vraiment la collaboration.

En quoi le logiciel de maintenance mobile est-il utile dans la gestion des actifs ?

La gestion des actifs est nécessaire pour que l'entreprise surveille et gère les actifs à l'aide d'une approche systématisée. Les avantages de la gestion des actifs incluent l'amélioration de la productivité et de l'efficacité pour guider l'entreprise sur la voie de la croissance et assurer un retour sur investissement élevé.

La gestion des actifs peut être effectuée via un téléphone mobile alimenté par l'application logicielle. En outre, il offre un accès et une commodité pour afficher tous les actifs de l'entreprise, à tout moment et en tout lieu. Si l'emplacement d'un bien doit être trouvé, l'utilisateur peut simplement accéder à l'application sur le mobile et obtenir les informations nécessaires.

Voici quelques avantages d'une application mobile pour la gestion d'actifs :

• Notifications - Alertes et notifications sur les actifs à entretenir. Cela signifie que les utilisateurs n'ont pas à se souvenir des dates car l'application le fait pour vous.
• Augmentation de la productivité - Vous n'avez pas besoin de collecter des informations sur les actifs et d'aller au poste de travail pour remplir les entrées du système. Vous pouvez remplir des informations via mobile, être productif et garder le contrôle.
• Facilité et commodité d'utilisation - Avec une connexion Internet, vous pouvez accéder à vos actifs et récupérer des informations à leur sujet, où que vous soyez.
• Accès en temps réel aux actifs de l'entreprise - Grâce au mobile, vous avez accès à des données en temps réel telles que l'emplacement actuel d'un actif, son statut, etc.
• Capacités de numérisation - Certains mobiles ont une fonction intégrée de numérisation de codes-barres, de codes QR, etc. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'acheter d'autres scanners.
• Exactitude des données - Lorsque les saisies de données manuelles deviennent automatiques via un mobile, cela se traduit non seulement par un traitement rapide, mais également par une plus grande précision des données.
• Suivi et gestion des actifs - Aujourd'hui, le suivi et la gestion des actifs ne se limitent pas à un poste de travail fixe uniquement. Vous pouvez le gérer de n'importe où et à tout moment à l'aide de smartphones.

Outre ces aspects, les téléphones portables peuvent aider à suivre et à gérer les actifs. De plus, il vous permet également de supprimer des actifs, d'afficher l'historique des mouvements d'actifs et de connaître les résultats des audits et des vérifications physiques.

Conclusion

La principale raison pour laquelle vous devriez vous procurer un logiciel de maintenance mobile pour la gestion des actifs est son degré élevé de flexibilité et d'efficacité. Ne serait-ce que pour rien d'autre, le simple gain de temps lui-même est considérable. Les opérations quotidiennes volumineuses en font à elles seules un investissement avantageux. De plus, cela ajoute beaucoup de valeur à votre organisation.