Pourquoi est-il maintenant temps d'obtenir un logiciel de maintenance et de gestion des actifs

Le rôle des services de maintenance devient plus essentiel que jamais à mesure que les infrastructures vieillissent, que les budgets se resserrent et que la gestion des actifs occupe le devant de la scène. Mais le stylo et le papier, Excel et même les logiciels sur site ne le considèrent plus comme l'outil principal de gestion de la maintenance. Ces systèmes sont rigides et ne peuvent tout simplement pas s'adapter à la vitesse d'un logiciel de gestion d'actifs basé sur le cloud.

3 raisons pour lesquelles le moment est venu pour un logiciel de gestion d'actifs

Gérer l'infrastructure vieillissante

Nous parlons beaucoup de la complexité des infrastructures modernes nécessitant des solutions de haute technologie telles que les logiciels de gestion de la maintenance. Mais dans certains cas, c'est en fait l'exact opposé qui stimule l'adoption massive de solutions logicielles de maintenance et de gestion des actifs.

L'infrastructure, en particulier dans les secteurs à forte intensité d'actifs comme l'énergie et la fabrication, vieillit et il n'est pas toujours réaliste de la mettre à jour. Cela signifie que de plus en plus d'organisations doivent trouver comment travailler avec ce qu'elles ont, et ces organisations se tournent de plus en plus vers leurs services de maintenance pour trouver des solutions.

C'est là qu'intervient le logiciel de gestion d'actifs, dans une large mesure. Il existe trois manières principales pour les entreprises de tirer parti d'une solution de gestion de la maintenance pour assurer la pérennité des actifs :

• Le logiciel permet d'organiser et de planifier la maintenance. La maintenance devient plus compliquée à mesure qu'un actif vieillit, il est donc essentiel d'en garder une trace. Plutôt que de jouer avec des feuilles Excel et des calendriers Outlook, votre GMAO est une source incontournable pour l'historique d'un actif.
• Il peut servir de référentiel pour les manuels, les schémas et les instructions. À mesure que l'infrastructure vieillit, la probabilité d'égarer des documents importants augmente. Par conséquent, mettre ces informations dans une GMAO permet de gagner de précieuses minutes en cas de panne.
• Cela peut vous aider à repérer les tendances. Si vous effectuez la même réparation tous les deux jours, le problème peut être plus grave. Peut-être que cet actif a atteint la fin de sa durée de vie opérationnelle, ou peut-être que le technicien a besoin d'une mise à jour rapide de la formation. Quoi qu'il en soit, le logiciel de gestion des actifs vous permet de surveiller ces problèmes avant qu'ils ne se transforment en problème plus grave.

Réduire les coûts d'indisponibilité

Selon une enquête sur l'industrie automobile commandée par Advanced Technology Services (ATS), les temps d'arrêt coûtent en moyenne aux constructeurs automobiles 22 000 $ par minute . Et ce sont d'anciens chiffres. L'enquête est lancée depuis 2006, et les exigences de productivité ont considérablement augmenté au cours de la dernière décennie, le coût des temps d'arrêt augmentant parallèlement.

La maintenance est la plus grande défense contre ces coûts. Le logiciel de gestion des actifs aide à établir un calendrier de maintenance préventive et aide les techniciens à respecter leurs PM planifiés. Cela permet d'éviter les temps d'arrêt imprévus et toute perte de productivité.

Obtenez une meilleure surveillance avec les applications de maintenance

Avoir une application de gestion de la maintenance que vous pouvez emporter avec vous sur le terrain n'est plus facultatif. Il vous permet de trouver et de gérer des pièces de manière organisée, d'entrer des relevés de compteurs en déplacement, d'accéder aux instructions et aux manuels et (surtout) de soumettre des demandes de travail et de clôturer des ordres de travail à distance.

Les avantages sont triples :

• Cela vous permet de réagir plus rapidement en cas de panne. Une application envoie des notifications directement au technicien, afin qu'il puisse commencer une réparation dès que possible (avec toutes les informations nécessaires à portée de main).
• Cela vous permet de passer moins de temps à enregistrer le travail. La saisie de données n'est pas votre travail à temps plein, et une application de gestion de la maintenance vous permet de mettre à jour les bons de travail au fur et à mesure, plutôt que d'avoir à revenir à un terminal informatique pour enregistrer le travail à la fin de la journée.
• Cela permet de garder une trace de tout . Les petits ajustements et ajustements que votre équipe effectue à la volée s'additionnent à long terme, à la fois en termes de temps et d'argent. Une application vous aide à obtenir une image plus claire de tous les travaux d'entretien effectués dans votre établissement.