4 obstacles à l'adoption d'un logiciel de gestion de la maintenance (et comment les surmonter)

Nous comprenons que le passage à un nouveau logiciel de gestion de la maintenance peut être une perspective intimidante pour de nombreuses raisons :il y a toujours une courbe d'apprentissage, cela peut être coûteux et il n'y a aucune garantie que tout le monde dans votre organisation sera à bord.

Mais avec le bon fournisseur de logiciels, le changement ne doit pas être douloureux. Chez Fiix, nous passons beaucoup de temps à discuter avec de nombreuses personnes des raisons pour lesquelles elles souhaitent ou non des logiciels de maintenance. À partir de ces conversations, nous avons rassemblé les quatre plus grandes préoccupations de toute personne adoptant une GMAO, et associé chaque préoccupation à des solutions et des ressources pour faciliter la transition.

Prix

Le budget est l'obstacle numéro un pour quiconque envisage de passer à un logiciel de gestion de la maintenance. C'est un investissement, peu importe la façon dont vous le coupez. Mais un logiciel moderne basé sur le cloud est bien moins cher que son cousin sur site.

En plus du coût relativement bas du logiciel lui-même, une GMAO peut avoir un impact énorme sur vos résultats. Il peut aider à transformer votre service de maintenance d'un centre de coûts en un centre de valeur, car le logiciel vous aide à collecter des données sur les actifs et à prendre des décisions plus éclairées sur où et quand utiliser les ressources de maintenance.

Pas convaincu? Voici huit façons dont une GMAO vous aide à économiser de l'argent :

• Moins de pannes d'équipements et de rebuts de produits
• Moins d'heures supplémentaires
• Durée de vie de l'actif plus longue
• Meilleure gestion des stocks
• Meilleure conformité aux normes internationales
• Meilleure utilisation de l'énergie
• Budget rationalisé
• Aide à identifier les zones à problèmes

Choisir un logiciel de gestion de la maintenance et construire l'analyse de rentabilisation

D'abord et avant tout, faites vos recherches. Vous connaissez votre entreprise et votre équipe de maintenance, vous êtes donc le mieux placé pour choisir un logiciel de gestion de la maintenance qui vous aidera, sans gêner les opérations quotidiennes. Des ressources telles que Capterra sont idéales pour comparer différents fournisseurs et vous aideront à vous assurer d'obtenir une solution adaptée à la taille de votre entreprise et à son savoir-faire technique.

Si vous avez besoin d'un peu plus d'aide pour affiner vos options, lisez notre petit guide pour choisir une GMAO.

Mais une fois le logiciel choisi, comment convaincre les pouvoirs en place d'investir ?

L'élaboration d'une bonne analyse de rentabilisation est essentielle, car la présentation des avantages financiers du logiciel de gestion de la maintenance permet d'obtenir l'adhésion des cadres supérieurs et conduit à davantage de soutien en termes d'argent et de ressources informatiques. Mais souvent, les personnes qui voient vraiment les avantages des logiciels de maintenance (les responsables de maintenance et les techniciens qui l'utilisent au quotidien) n'ont pas le temps de créer une analyse de rentabilisation vraiment convaincante.

Heureusement, c'est un problème facile à résoudre. Nous sommes allés de l'avant et avons créé une analyse de rentabilisation pour vous aider à vendre un logiciel de gestion de la maintenance aux plus hauts responsables de votre organisation.

Configurer et importer des actifs

En termes d'installation, les logiciels basés sur le cloud prennent le gâteau pour la facilité d'utilisation car il n'y a pas d'installation sur site. Une fois que vous avez acheté votre logiciel, il vous suffit de vous connecter et vous êtes prêt à partir.

Mais la facilité d'importation des actifs dépend vraiment de votre logiciel de gestion de la maintenance spécifique. Il existe de nombreux fournisseurs de GMAO, et leurs produits vont du très simple à « l'expertise informatique requise ».

Avec Fiix, vous pouvez facilement importer des actifs et des données existants à partir de CSV ou d'Excel, ce qui rend la configuration très simple. Nous avons également un grand nombre de ressources pour vous aider à naviguer les premiers jours et semaines avec votre GMAO, y compris une incroyable équipe de spécialistes de la réussite client qui sont là pour vous accompagner tout au long du processus.

Si vous souhaitez un aperçu étape par étape de la configuration de Fiix, consultez notre guide de mise en œuvre gratuit de la GMAO.

Intégrer l'équipe

Vous ne pouvez pas simplement laisser tomber de nouveaux logiciels dans votre équipe de maintenance et vous attendre à ce qu'ils s'adaptent. Une mauvaise gestion du changement peut entraîner une résistance, ce qui peut retarder voire arrêter la mise en œuvre du logiciel.

Nous avons déjà abordé ce défi particulier. Fondamentalement, il existe trois façons simples d'aider à gérer la résistance au changement.

Gardez vos employés informés tout au long du processus

Personne n'aime se faire dire que les choses changent une fois que la balle roule déjà. Obtenez les commentaires de votre équipe de maintenance dès le début, afin que vous puissiez obtenir une GMAO avec des fonctionnalités qui renforcent la productivité de votre équipe. Assurez-vous de souligner qu'il s'agit principalement du statu quo et d'être clair sur les parties de la routine qui changeront pour aider les gens à s'adapter à la transition.

Soyez précis sur les avantages du logiciel de gestion de la maintenance

Une GMAO peut avoir un impact énorme et positif sur le travail quotidien des techniciens de maintenance et sur le fonctionnement de votre installation dans son ensemble. Consultez ces ressources pour de nombreuses raisons pour lesquelles une GMAO est un bon ajout à votre installation :

• 11 raisons d'investir dans une GMAO
• 4 avantages du logiciel de GMAO
• Avantages d'une GMAO basée sur le cloud

Ne sautez jamais l'entraînement

Il n'y a rien d'aussi bon qu'une expérience pratique pour aider un nouveau système à paraître beaucoup moins intimidant.

Consultez notre page de formation et notre centre d'assistance pour découvrir le type d'assistance que nous proposons pendant et après la mise en œuvre, ou lisez ces articles pour avoir une idée complète des raisons pour lesquelles la formation est essentielle :

• Ai-je vraiment besoin d'une formation pour ma GMAO ?