Mieux vaut prévenir que guérir :comment améliorer la santé et la sécurité avec un logiciel de maintenance

Cet article fait partie d'une série détaillant les avantages de la transformation numérique dans la maintenance et comment les installations peuvent améliorer la gestion des actifs en utilisant un logiciel de maintenance. Découvrez les autres articles de cette série :

• Maintenance des ligues majeures :comment réduire les coûts et augmenter les revenus grâce à la technologie de maintenance numérique
• La connaissance, c'est le pouvoir :comment améliorer la fiabilité des actifs avec un centre de connaissances numérique
• Le temps, c'est de l'argent :astuces pour utiliser un logiciel de maintenance pour gagner du temps et dépenser plus efficacement
• Éviter les pannes :7 façons de réduire les temps d'arrêt en mettant à jour votre technologie de maintenance

Table des matières

1. Introduction :Faire de la santé et de la sécurité une priorité absolue dans votre établissement
2. Comment améliorer la santé et la sécurité en numérisant votre maintenance
   • Créer un meilleur inventaire des actifs
   • Organiser les employés de manière plus stratégique
   • Rendre les informations plus accessibles
   • Standardiser les tâches et les listes de contrôle
   • Collectez de meilleures données
3. Les outils de la GMAO Fiix qui peuvent améliorer la santé et la sécurité de votre installation

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La sécurité d'abord. C'est un terme que vous avez probablement entendu et prononcé des milliers de fois. Et pour cause, la sécurité de votre équipe est extrêmement importante. Même les accidents mineurs peuvent avoir un impact profond sur tout, de la productivité et du moral à l'environnement et à la vie des individus, et entraîner des blessures, des amendes, des poursuites et plus encore.

Une dépendance excessive à l'égard de la maintenance réactive est une cause majeure d'accidents dans de nombreux environnements de production. En fait, une étude a révélé que la maintenance corrective entraîne deux fois plus d'accidents que la maintenance préventive. L'établissement d'une stratégie de maintenance préventive est un moyen pour les équipes de maintenance de contrôler leur temps, leurs ressources et leur argent afin de réduire la probabilité d'accidents

Bien que chaque responsable de la maintenance dirait que l'amélioration de la santé et de la sécurité est une priorité absolue, la mise en œuvre de la maintenance préventive n'est pas un objectif facile à accomplir au milieu d'une rafale de bons de travail, de la supervision des techniciens, de la formulation de rapports, de la prise de décisions d'achat et d'autres tâches quotidiennes. C'est particulièrement difficile lorsque vous vous fiez à des dossiers papier ou à des feuilles de calcul difficiles à organiser.

Cependant, le passage du stylo et du papier à un système de maintenance numérique permet aux équipes de passer plus facilement de la maintenance réactive à la maintenance préventive et de créer un environnement de travail plus sûr et plus sain.

Comment améliorer la santé et la sécurité en prenant votre maintenance numérique

Voici cinq manières d'améliorer la santé et la sécurité au travail en passant à un logiciel de maintenance.

Créer un meilleur inventaire des actifs

L'équipement ou les pièces qui ne sont pas à leur place peuvent entraîner des retards et des accidents inutiles. Lorsqu'il s'agit d'assurer la sécurité dans votre établissement, l'équipement doit être facile à trouver pour les travailleurs et les travailleurs doivent être conscients de tout problème de santé et de sécurité associé à des actifs particuliers. Un logiciel de maintenance numérique permet à votre organisation de cartographier tous les actifs d'une installation, de créer des conventions de dénomination afin qu'elles soient faciles à localiser et de joindre des avis de sécurité à n'importe quel actif, qui peuvent ensuite être vus par les techniciens et les opérateurs.

Organiser les employés de manière plus stratégique

Une plate-forme de maintenance numérique, telle qu'une GMAO, permet aux responsables de la maintenance de créer une base de données de santé et de sécurité à l'échelle de l'installation qui les tient informés et conformes. À l'aide d'une base de données numérique centralisée, les installations peuvent garder une trace des employés possédant certaines compétences, formations et certifications et s'assurer que les tâches sont effectuées par des travailleurs qualifiés.

Une dépendance excessive à l'égard de la maintenance réactive est une cause majeure d'accidents dans de nombreux environnements de production. En fait, une étude a révélé que la maintenance corrective entraîne deux fois plus d'accidents que la maintenance préventive.

Rendre les informations plus accessibles

Un bon plan de santé et de sécurité n'est que la moitié de la bataille; vous devez également vous assurer que les procédures de sécurité sont suivies. Disposer de tous les matériaux et ressources sur une plate-forme numérique est un moyen crucial d'atteindre cet objectif. Cela comprend les documents de sécurité, les SOP, les vidéos et les instructions de manipulation en toute sécurité. Il permet également de documenter beaucoup plus facilement les matières dangereuses. Les travailleurs peuvent être informés des nouvelles procédures, lois et protocoles, et les exercices en cas de catastrophe et les plans d'intervention d'urgence peuvent être partagés.

Standardiser les tâches et les listes de contrôle

La normalisation est un élément clé d'une maintenance appropriée. Sans cela, les contrôles et les réparations peuvent être effectués de manière incorrecte ou complètement manqués. Cela peut conduire à un travail dangereux et à une augmentation de la probabilité d'accidents. En accédant à des listes de contrôle standardisées pour les tâches, les techniciens peuvent entretenir un actif de la manière la plus sûre et la plus efficace possible, selon l'historique des actifs, la raison de la maintenance et d'autres facteurs.

Collectez de meilleures données

La connaissance, c'est le pouvoir, surtout lorsqu'il s'agit de créer un excellent programme de santé et de sécurité. Avoir autant de données que possible est très important et une plate-forme numérique, telle qu'une GMAO, peut y aider. Avec un logiciel, des données peuvent être collectées sur l'état et l'historique de maintenance des actifs, ainsi que sur les accidents, les quasi-accidents et les problèmes de sécurité. Ces informations permettent aux responsables et aux employés de mieux planifier, de signaler les domaines à améliorer, de fournir une meilleure formation et d'améliorer la santé et la sécurité en général.

Outils de la GMAO Fiix qui peuvent améliorer la santé et la sécurité dans votre établissement

Voici quelques fonctionnalités clés de la GMAO de Fiix qui peuvent être utilisées par les équipes de maintenance pour améliorer la santé et la sécurité tout en restant productif et en augmentant la fiabilité.

Groupes de tâches

La création de groupes de tâches dans la GMAO Fiix permet aux utilisateurs d'assurer la cohérence et l'exhaustivité lors de la maintenance tout en réduisant les erreurs, ce qui crée un environnement plus sûr. Les groupes de tâches, que ce soit pour un actif ou plusieurs, offrent la possibilité de former des listes de contrôle et des procédures standardisées, d'ajouter des notes relatives au dossier de sécurité d'un actif, y compris l'EPI requis, de marquer les délais d'achèvement estimés et plus encore. Ces listes de contrôle peuvent ensuite être insérées directement dans les bons de travail. Les groupes de travail créent des feuilles de signature et collectent des données, aidant les établissements à établir un dossier de conformité, qui peut être utilisé pour les audits.

Un bon plan de santé et de sécurité n'est que la moitié de la bataille; vous devez également vous assurer que les procédures de sécurité sont suivies.

Ajout de documents aux actifs

La possibilité de joindre des documents, des vidéos, des liens et d'autres ressources au profil d'un actif fournit aux techniciens les informations dont ils ont besoin pour exécuter en toute sécurité un ordre de travail ou une maintenance préventive. Récupérer une copie physique d'un document de sécurité signifie souvent plus de temps d'arrêt et la tentation de sauter cette étape signifie qu'un accident est plus susceptible de se produire. L'utilisation d'une GMAO peut aider à réduire cette tentation en rendant l'information facilement et rapidement accessible aux techniciens. Des détails peuvent être ajoutés au profil d'un équipement, comme un manuel, une vidéo explicative, un diagramme, une SOP ou des fiches signalétiques (MSDS), pour aider un technicien.

Planification et calendrier

La fonction de planification et de calendrier de Fiix est non seulement idéale pour planifier la maintenance préventive, mais également pour s'assurer que les contrôles de santé et de sécurité sont effectués à temps. La maintenance préventive et les contrôles de sécurité contribuent grandement à garantir que tous les aspects d'une installation sont sûrs pour les employés, et il est crucial de s'assurer qu'ils sont effectués à temps et régulièrement. Non seulement les contrôles de sécurité seront effectués lorsqu'ils doivent l'être, mais le module de calendrier permettra aux responsables de la maintenance de coordonner ces contrôles en production normale. Cela aide les organisations à prioriser à la fois la santé, la sécurité et la production.

Création de rapport

La fonction de reporting de la GMAO peut aider les installations à améliorer considérablement leurs processus de santé et de sécurité. Les incidents peuvent être documentés pour une évaluation holistique et les résultats de sécurité peuvent être extraits des méta-rapports. Les problèmes courants peuvent être identifiés et des mesures correctives peuvent être prises. La fonction de rapport peut également suivre les journaux de travail, les observations et le type d'inspection tout en créant un cycle de vie historique pour les tâches (la date et l'heure des tâches et qui les a terminées). Ces rapports limiteront le nombre d'accidents récurrents et peuvent être utilisés pour des audits internes et externes de santé et de sécurité.

Profils d'utilisateurs en matière de santé et de sécurité

Sur la GMAO Fiix, le profil de chaque technicien peut être géré pour inclure des informations sur la santé et la sécurité. Ce profil peut inclure les dossiers de sécurité, la formation, les certifications et les dates de recertification à venir de la personne. Cet outil permet aux responsables de la maintenance de surveiller les compétences de chaque employé, d'élaborer des plans de formation appropriés et de s'assurer que les tâches de maintenance spécifiques sont attribuées uniquement à des travailleurs qualifiés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'un environnement de travail plus sain et plus sûr dans votre établissement, consultez ces articles :

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