Construire la résilience :s'adapter au travail à distance, améliorer la santé et la sécurité, et plus encore avec votre GMAO

En raison de la pandémie mondiale de COVID-19, ce n'est plus le statu quo et la plupart des entreprises doivent s'adapter et apprendre de nouvelles façons de fonctionner. Pour certains, cela signifie mettre en œuvre des mesures avancées de contrôle des infections dans le but de maintenir les niveaux de production en statu quo. D'autres accélèrent leur production ou se réoutillent rapidement pour répondre à une demande accrue. Tandis que d'autres encore baissent la production ou arrêtent complètement.

Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, votre GMAO peut vous aider à prendre en charge ces nouvelles méthodes de travail.

La communication virtuelle est plus importante que jamais

Nous avons tous fonctionné auparavant en partant du principe que rien ne vaut la communication en face à face. Cependant, pendant cette période de distanciation sociale et de taux élevés d'absentéisme, la communication en personne n'est plus possible dans de nombreuses situations. Par conséquent, nous devons tous adopter des méthodes de communication virtuelles et déterminer lesquelles sont les plus efficaces pour nous.

Votre GMAO permet de communiquer des informations critiques avec :

• Coordinateurs et responsables de maintenance travaillant à distance
• Les entrepreneurs et les fournisseurs qui ne peuvent plus accéder à votre site
• Travailleurs de différents services ou en changement d'équipe échelonné

Les fonctionnalités de GMAO, telles que l'ajout d'images d'actifs, l'identification d'équipements avec des codes QR ou des codes-barres, l'ajout de fichiers et de supports aux ordres de travail, les rapports et les tableaux de bord partagés, peuvent toutes améliorer votre capacité à communiquer virtuellement des informations importantes.

Communiquer rapidement des informations nouvelles ou en évolution

Notre connaissance collective du coronavirus évolue quotidiennement, tout comme les précautions recommandées et les impacts sur nos entreprises. Par conséquent, il est important que les chefs d'entreprise disposent d'un moyen de communiquer rapidement ces changements aux travailleurs afin de maintenir leur sécurité.

Dans Fiix, la fonctionnalité de groupes de tâches vous permet de communiquer rapidement les modifications à :

• Mettre en évidence l'EPI mis à jour requis pour les tâches selon les mesures avancées de contrôle des infections, ainsi que les instructions sur le port, l'inspection, le nettoyage et le stockage.
• Apportez des modifications aux procédures ou à la fréquence d'assainissement.
• Augmenter les taux de ventilation et la fréquence des changements de filtre à air.
• S'assurer que les procédures et les manuels détaillés sont accessibles sur chaque ordre de travail en cas de besoin de former des travailleurs.
• Installez de nouveaux contrôles techniques tels que des barrières physiques.

De plus, en utilisant les options de notifications disponibles, vous pouvez configurer la façon dont les utilisateurs actifs et inactifs sont automatiquement informés des modifications et des nouveaux ordres de travail.

Décourager l'utilisation d'outils partagés

Le département américain du Travail, Occupational Safety and Health Administration (OSHA), a publié un guide sur la préparation des lieux de travail pour COVID-19. Dans ce document, l'OSHA décourage explicitement l'utilisation d'outils partagés, y compris les ordinateurs et les téléphones.

Une bonne solution de contournement consiste à faire en sorte que votre équipe utilise son application GMAO mobile sur son propre appareil personnel, au lieu de s'appuyer sur des terminaux partagés. L'application Fiix facilite même l'accès à votre GMAO lorsque la connexion Internet est instable ou indisponible.

Déterminer ce qui est essentiel

En recherchant et en marquant les bons de travail ouverts avec la priorité la plus élevée, vous pouvez rapidement obtenir une liste des éléments de maintenance essentiels pour votre installation. Ces informations critiques peuvent être partagées avec les chefs d'entreprise pour informer les ajustements de personnel et mettre en évidence les problèmes de chaîne d'approvisionnement anticipés. Ce type de communication détaillée et hiérarchisée avec la direction démontre le rôle essentiel que jouent les équipes de maintenance dans la planification globale de la continuité des activités. Dans Fiix, vous pouvez créer des rapports planifiés pour envoyer automatiquement une liste mise à jour des bons de travail essentiels aux personnes appropriées à l'intervalle de votre choix.

Prendre le temps maintenant, pour être plus rapide plus tard

Même si vous travaillez dans une installation où la production ralentit ou s'arrête actuellement, cela peut être une bonne occasion de prendre le temps d'affûter la scie, comme le dit le vieil adage, de revenir avec la possibilité de couper l'arbre beaucoup plus vite.

Passer en revue les tâches de maintenance en attente, rafraîchir votre propre développement professionnel ou mettre en œuvre les modules de GMAO supplémentaires auxquels vous vouliez accéder sont tous d'excellents moyens de vous préparer au succès sur la route. Au-delà des fonctionnalités que nous avons mentionnées ci-dessus, voici une excellente liste de contrôle pour vous assurer que vous êtes prêt pour le redémarrage de votre usine.

7 fonctionnalités de GMAO qui résolvent 90 % de vos problèmes de maintenance

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Nous savons que les temps sont difficiles pour nombre de nos clients, partenaires et communautés dans les environnements de production, et que s'adapter à l'incertitude peut être compliqué. Cela étant dit, il existe une énorme expertise en maintenance au sein de notre communauté Fiix en pleine croissance, alors n'hésitez pas à nous contacter pour expliquer d'autres situations avec lesquelles vous êtes aux prises. Nous sommes là pour vous aider.

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