Pourquoi votre installation a besoin d'une GMAO pour augmenter la productivité et éviter les temps d'arrêt

Cet article de blog a été écrit par Lindsey Walker, responsable marketing pour NEXGEN Asset Management.

La meilleure façon pour une organisation d'augmenter sa productivité et d'éviter les temps d'arrêt est de surveiller en permanence le flux de travail opérationnel et de prendre des mesures correctives immédiatement. Si vous voulez savoir si votre système de maintenance critique fonctionne correctement pour que vos opérations restent opérationnelles, vous devez suivre les performances de vos actifs d'infrastructure vitaux en temps réel. De nombreux facteurs doivent être pris en compte ici, du temps de cycle de fabrication et des durées d'exécution des équipements à l'utilisation de la capacité et à la qualité du produit. Heureusement, un système de gestion de maintenance informatisé (GMAO) peut faire tout cela et bien plus encore. Il suit également les programmes de maintenance, les réparations, les remplacements et les niveaux d'inventaire en temps réel afin que vous puissiez rester au top de l'efficacité de votre service 24 heures sur 24 et improviser là où cela est nécessaire.

Comment fonctionne une GMAO ?

Une GMAO transforme efficacement votre installation en une zone de travail hautement efficace et productive en automatisant tout, de la génération des ordres de travail et des calendriers de maintenance préventive aux inspections de service et aux bons de commande.

Caractéristiques Avantages Automatisez la maintenance planifiée :une GMAO peut vous permettre de mettre en place une maintenance préventive régulière Moins de pannes et de plaintes des clients, moins de temps d'arrêt pour éliminer les pénuries Maintenir des performances optimales de l'équipement Durée de vie plus longue de l'équipement et moins de temps d'arrêt

Une GMAO élimine également la paperasserie et les activités chronophages, libérant ainsi le personnel pour qu'il assume des tâches plus importantes et lui permet d'être plus productif et proactif. La capacité de suivi en temps réel d'une GMAO améliore considérablement l'efficacité opérationnelle du système de gestion de la maintenance des actifs sur tous les sites.

Pourquoi votre installation a besoin d'une GMAO (et comment choisir la bonne)

Si vous souhaitez savoir si votre organisation a réellement besoin d'un logiciel de GMAO, évaluez la manière dont les calendriers de gestion des actifs et de maintenance sont gérés actuellement dans votre établissement en posant ces sept questions clés :

1. Votre méthode actuelle de génération de travaux et de suivi des ordres de travail est-elle efficace ?
2. Existe-t-il une méthode permettant de vérifier si le travail effectué était efficace et correct ?
3. Avez-vous un système qui enregistre les informations historiques des travaux de maintenance effectués sur le système/équipement ?
4. Comment vos équipements et systèmes sont-ils suivis pour la création de rapports et la planification ?
5. Vos documents relatifs aux opérations, aux informations de garantie et aux manuels d'équipement sont-ils stockés électroniquement, de manière organisée ?
6. Comment contrôlez-vous votre personnel pour vous assurer qu'il est conforme et utilise les bons outils pour la tâche définie ?
7. Allez-vous trop loin avec l'inventaire ? Avez-vous la main-d'œuvre pour gérer les temps d'arrêt imprévus et les réparations de dernière minute ?

Si les réponses à ces questions sont vagues ou mal définies, vous aurez peut-être besoin d'un système de maintenance robuste. Gardez cette liste de contrôle à portée de main afin de sélectionner la bonne solution qui convient à vos besoins commerciaux uniques :

• Le logiciel que vous avez choisi offre-t-il une extension de module si votre infrastructure se développe sur une période de temps ?
• Selon la nature et l'étendue de vos opérations, le produit peut-il s'intégrer à d'autres systèmes intégrés au sein de l'installation, tels que le système de comptabilité ou le système de gestion de l'énergie ?
• Le vendeur a-t-il une bonne réputation sur le marché ? Peuvent-ils fournir des références pour des installations similaires ? Dans quelle mesure leur service client est-il efficace ?
• Comment et à quel coût les mises à niveau de leurs produits sont-elles effectuées ?

5 pièges courants à éviter lors de la finalisation d'une GMAO pour votre établissement

Il y a un certain nombre de drapeaux rouges et d'incidents dont il faut se méfier lors de la sélection d'une GMAO.

1. Sélection incorrecte d'un fournisseur de GMAO
2. Une interface utilisateur compliquée
3. Formation inadéquate du personnel concerné sur l'utilisation appropriée de la GMAO
4. Périmètre zéro pour la personnalisation des rapports
5. Le fournisseur et le produit manquent d'adaptabilité pour répondre aux besoins croissants de votre organisation.

La bonne GMAO donne finalement un excellent retour sur investissement en permettant aux organisations de réduire leurs coûts de réparation, d'économiser énormément de temps et d'efforts de dépannage, de rationaliser la gestion des actifs, d'accélérer les activités de maintenance et de générer des rapports précis de réparation et de maintenance des actifs qui facilitent une prise de décision éclairée.

Vous voulez en savoir plus sur la sélection d'une GMAO ?

À propos de l'auteur :

Lindsey Walker est la responsable marketing de NEXGEN Asset Management. Elle se spécialise dans le développement des affaires, la gestion de projets et la gestion d'actifs. Elle adore lire et les livres de sa bibliothèque sont ses biens les plus précieux. Sa passion pour l'écriture lui permet de trouver du temps dans son horaire de travail chargé pour partager ses connaissances en gestion d'actifs, systèmes d'information géographique (SIG) et sujets similaires. Elle a figuré dans diverses publications de premier plan dans le passé, telles que Cerasis, SelectHub, Capterra et bien d'autres. Pour en savoir plus sur les solutions EAM et GMAO, rendez-vous sur NEXGENAM.