Maintenance des installations expliquée : pourquoi elle est essentielle pour la sécurité, l'efficacité et la valeur

L'installation commerciale typique ou le complexe résidentiel nécessite une grande quantité de supervision pour maintenir l'environnement. La maintenance des installations, un sous-ensemble de la gestion des installations, est une fonction importante requise pour maintenir un lieu sûr, sécurisé et fonctionnant bien. Si la maintenance des installations est bien faite, le personnel et les visiteurs remarquent à peine que ce travail a lieu. Les installations correctement entretenues sont propres et très bien organisées.

Dans cet article, nous passerons en revue le sujet de la maintenance des installations, y compris ce qu'elle est et pourquoi elle est importante. Maintenir un environnement de travail sûr et confortable va bien au-delà du paysagisme et du travail de conciergerie traditionnels que beaucoup de gens imaginent quand ils pensent à la maintenance des installations. Vous trouverez également quelques conseils utiles pour développer des pratiques de travail de routine efficaces et organiser les opérations de maintenance préventive.

Qu'est-ce que la maintenance des installations ?

Toutes les activités requises pour maintenir un bâtiment et ses systèmes, tels que HVAC et l'éclairage, en bon état de fonctionnement peuvent être considérées comme faisant partie de la maintenance des installations. En tant que forme de maintenance préventive, la maintenance des installations est une forme proactive d'entretien qui nécessite l'utilisation de travaux planifiés et d'inspections de routine des systèmes. De nombreuses entreprises utilisent la maintenance des installations avec des programmes de maintenance prédictive ou réactive supplémentaires pour contrôler pleinement l'environnement du bâtiment. Les composants clés d'une installation qui nécessitent une maintenance incluent :

• Unités HVAC
• Équipements et mobilier de bureau
• Infrastructure de plomberie
• Systèmes électriques
• Systèmes de suppression d'incendie
• Toiture, carrelage et fenêtres
• Aménagement paysager
• Systèmes de communication des risques de sécurité

Un logiciel de gestion de maintenance des installations peut aider à organiser la plupart de ces activités et donner à votre organisation une ressource centralisée avec des informations précises et à jour sur tous les systèmes et actifs du bâtiment. Ces plateformes électroniques peuvent souvent être intégrées avec des tags d'actifs et des étiquettes à codes-barres, tels que les étiquettes d'actifs pour la gestion des installations, les étiquettes d'équipement et les étiquettes de contrôle d'inventaire, pour rationaliser la documentation lorsque le travail est effectué, les pièces re-commandées et d'autres informations. Les capteurs et autres composants matériels peuvent également être intégrés pour fournir une surveillance en temps réel des systèmes vitaux de l'installation.

Pourquoi la maintenance des installations est-elle importante ?

La maintenance des installations peut aider à prévenir les pannes d'équipement et réduire la probabilité de pannes de système prolongées. Ci-dessous, nous discuterons de pourquoi la maintenance des installations est importante et devrait faire partie de tout programme de gestion des installations.

Un investissement à faible coût pour prévenir des pannes à coût élevé

Le travail de maintenance préventive peut réduire le besoin de réparations urgentes dues à des pannes d'équipement et des pannes imprévues. Les travaux de réparation de dernière minute ne sont pas seulement frustrants pour ceux qui dépendent des composants affectés, mais ils peuvent également ajouter des coûts significatifs aux opérations. Les systèmes à l'échelle de l'installation tels que les unités HVAC et la plomberie peuvent être gérés efficacement avec la maintenance préventive, ce qui peut prolonger la durée de vie utile de ces actifs en les maintenant en parfait état de fonctionnement.

Des plannings et responsabilités clairs

Un programme de maintenance des installations est souvent construit autour d'un planning de maintenance préventive qui inclut des travaux pré-planifiés pour les composants majeurs du bâtiment. Ce planning donne à toute votre équipe une structure et peut être utilisé pour clarifier les rôles et responsabilités de tous les participants. Les plannings de maintenance préventive réduisent également la pression qui peut être associée au travail de maintenance réactive qui doit être fait immédiatement. La maintenance planifiée facilite également l'allocation des ressources par votre équipe de gestion des installations et la détermination des priorités quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.

Une base de référence pour la gestion de la performance

La maintenance des installations crée également une excellente base de référence de performance pour surveiller l'état de fonctionnement de chaque composant dans le bâtiment ou sur les terrains de l'installation. La plateforme logicielle de gestion de maintenance des installations peut capturer des détails opérationnels tels que les affectations de ressources, les enregistrements d'actifs et les enregistrements de feuilles de temps pour les techniciens et autres membres du personnel. L'étiquetage des actifs d'installation avec des étiquettes à codes-barres durables aide à rationaliser la documentation et réduit l'erreur humaine, ce qui signifie que vos enregistrements de maintenance seront plus complets et précis.

Une couche supplémentaire de protection de l'installation

Un dernier avantage de la maintenance des installations est la protection supplémentaire qu'elle fournit pour les ressources locales. Ces activités de maintenance aident à créer un environnement de travail sûr et protègent le personnel et les actifs importants contre les blessures ou dommages potentiels. Les pannes majeures dans une installation peuvent causer des dommages généralisés dus au feu, aux fuites d'eau ou à d'autres événements indésirables significatifs. Votre programme de maintenance des installations est l'un des premiers points de contact qui permet à votre personnel d'identifier un problème et de le corriger avant qu'il ne devienne un problème significatif qui arrête les opérations.

Les entreprises peuvent examiner ces enregistrements électroniques pendant les périodes d'audit pour assurer la conformité avec les directives locales, étatiques et fédérales. La plupart des solutions logicielles de gestion de maintenance des installations permettent également aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés pour que l'équipe de direction puisse examiner la performance et créer des plans d'amélioration ciblés. Avec ces ressources, une entreprise sera en mesure de réduire les coûts d'installation tout en prévenant les temps d'arrêt d'équipement et le besoin de réparations d'urgence.

La maintenance des installations est un domaine d'intérêt important pour les équipes chargées de l'entretien des usines, entrepôts et bureaux. Compléter un inventaire complet des installations et développer des plans pour chaque système aidera à créer une base de référence pour mesurer la performance future. Une planification de maintenance efficace n'a pas besoin d'être trop complexe, mais elle doit tenir compte des besoins uniques de chaque bâtiment unique.