4 bonnes raisons d'investir dans un logiciel de maintenance

Vous cherchez à faire une analyse de rentabilisation pour la mise en œuvre d'une GMAO dans votre établissement ? Vous savez peut-être qu'il y a de nombreux avantages à investir dans un logiciel de maintenance, mais lesquels sont les plus impactants ? Un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) est conçu pour faciliter la vie des professionnels de la maintenance en tenant des registres, en programmant la maintenance et en suivant les bons de travail. Jetons un coup d'œil aux principaux avantages d'une GMAO pour vos opérations de maintenance.

Les 4 plus grands avantages du logiciel de GMAO :

1. Permet aux équipes de maintenance de passer d'une maintenance réactive à une maintenance préventive planifiée.
2. Aide les équipes de maintenance à hiérarchiser les tâches et à gagner en efficacité.
3. Contribue à respecter les normes de conformité en aidant avec les certifications et les audits.
4. Construit une culture de responsabilité, où le travail est correctement suivi et les gens assument la responsabilité de leur travail.

1. Arrêtez de réagir et commencez à prévenir

Considérez le scénario suivant :vous venez travailler le matin et les choses sont assez lentes. Ensuite, deux heures après le début de la journée de travail, il y a une énorme urgence. L'activité s'arrête et l'équipe de maintenance passe en mode lutte contre l'incendie, s'exécutant pour résoudre le problème le plus rapidement possible. Semble familier? Ce n'est pas une situation idéale, mais c'est une situation qui revient trop souvent. Malheureusement, ces pics d'activité sont inefficaces, stressants et ne font pas partie d'une stratégie de maintenance durable. La meilleure façon de s'éloigner de ce type de maintenance réactive est de travailler vers une approche de maintenance préventive, en se concentrant sur la réparation d'une machine avant qu'elle ne tombe en panne, plutôt que de se démener pour la réparer après.

Alors, où intervient une GMAO ?

1. Une GMAO est un système beaucoup plus avancé et fiable que le suivi de la maintenance dans un calendrier papier ou en planifiant des tâches dans Microsoft Outlook. Vous pouvez définir des notifications basées sur l'heure ou les relevés de compteurs dans votre GMAO, afin que vous sachiez toujours ce qui vous attend.
2. La GMAO permet aux techniciens d'enregistrer un problème dès qu'ils le détectent. Par exemple, si quelqu'un dans votre établissement remarque qu'une machine fait un bruit étrange, il peut l'enregistrer immédiatement. Cela permet à votre équipe de diagnostiquer le problème et de réparer la machine avant qu'elle ne tombe en panne.

2. Gagnez en efficacité

Un logiciel de maintenance est le moyen le plus simple et le plus efficace d'augmenter les performances de votre opération de maintenance.

Réduire la paperasse

Les techniciens passent beaucoup de temps à s'occuper de la paperasse :rédiger des rapports, rechercher des demandes de travail manquantes et rechercher d'anciens enregistrements, des garanties de service et des schémas. Au fil du temps, ces activités peuvent sérieusement gruger le temps qu'elles passent réellement à travailler.

Une GMAO conserve toutes ces informations dans une seule base de données consultable, ce qui facilite grandement leur recherche. En diminuant le temps que votre équipe consacre à la paperasse, vous augmentez le temps consacré à la maintenance des actifs.

Prioriser le travail

Les équipes de maintenance n'ont pas toujours les moyens d'effectuer 100 % du travail. Au lieu de cela, il est plus probable que vous concentriez votre énergie sur les réparations et l'entretien les plus critiques. Une GMAO donne au responsable de la maintenance une vue centrale de tous les ordres de travail à venir et des travaux en cours, afin qu'ils puissent déterminer quelles sont leurs plus grandes priorités.

3. Soyez plus conforme

Le logiciel de GMAO est un excellent moyen d'aider votre entreprise à réussir les audits et à respecter les normes de certification et de conformité.

Certification de l'industrie

Une GMAO conserve une base de données centrale des actifs et des procédures et aide les systèmes à fonctionner efficacement, réduisant ainsi les émissions et les coûts d'exploitation. Cela peut grandement contribuer à rendre votre entreprise éligible à la certification ISO ou LEED.

Polices d'assurance

Si vous payez une assurance sur les machines, l'équipement ou les installations, une GMAO peut vous aider à bénéficier d'économies sur la police, car vos actifs sont plus susceptibles d'être bien entretenus.

Audits

Votre entreprise a-t-elle déjà été auditée ? Cela peut se produire après une panne ou un accident grave, ou si une autre organisation vous envisage une acquisition. Une bonne GMAO rend le processus d'audit beaucoup moins pénible en conservant un enregistrement permanent et non modifiable des activités de maintenance et de réparation sur toutes les machines.

Se conformer aux exigences de maintenance

Certaines grandes organisations, comme Boeing ou le gouvernement américain, exigent que les entreprises avec lesquelles elles traitent disposent d'un solide programme de maintenance préventive. Si votre entreprise souhaite vendre des produits et services à des organisations comme celle-ci, cela vaut vraiment la peine d'investir dans une GMAO.

Réglementations gouvernementales

Êtes-vous dans une industrie réglementée par le gouvernement? Si oui, un logiciel de maintenance peut vous aider à répondre aux exigences gouvernementales et à éviter toute responsabilité. Par exemple, une enquête de la FDA de 2004 a indiqué que « l'absence de maintenance préventive » est le cinquième problème le plus courant dans les usines de transformation des aliments aux États-Unis. Le logiciel de GMAO permet de maîtriser facilement la maintenance et d'éviter la contamination des produits pouvant résulter de machines cassées.

4. Soyez responsable

La responsabilité est essentielle pour une équipe de maintenance solide, mais il devient difficile de maintenir la responsabilité lorsqu'il n'est pas clair qui est responsable de quel travail.

Suivre le travail en temps réel

Une GMAO vous permet de voir toutes vos informations de maintenance en un seul endroit. En tant que chef d'équipe, vous pouvez immédiatement voir quel travail est en retard et ce qui est en cours, ce qui facilite le suivi du travail qui prend trop de temps.

Recevoir des notifications automatiques

Le logiciel de maintenance peut envoyer automatiquement des e-mails et des notifications aux bonnes personnes. Cela signifie qu'il n'y a pas d'oubli, de perte de papier ou de mauvaise communication :les bonnes personnes obtiennent des missions au bon moment.

Générer des rapports

Le logiciel de GMAO est livré avec des fonctionnalités de génération de rapports qui vous permettent d'analyser les performances de l'ensemble du groupe de maintenance. Ces rapports peuvent vous aider à justifier l'investissement dans la maintenance préventive, car ils permettent de montrer plus facilement les temps d'arrêt globalement réduits.

Prêt à commencer à comparer les logiciels de GMAO ? Consultez notre calculateur de notation des fonctionnalités de la GMAO.