Quels sont les principaux avantages d'un logiciel de suivi des outils de maintenance ?

La maintenance est une partie importante de la gestion des actifs. Lorsque la gestion des actifs est négligée, cela peut entraîner des conséquences mortelles. Une organisation de taille moyenne ou énorme est dotée d'actifs en abondance.

Le logiciel d'outil de maintenance est avantageux pour les organisations à forte intensité d'actifs. De nombreuses organisations n'ont pas de solution appropriée pour la maintenance des actifs. Lorsqu'une organisation n'assure pas régulièrement la maintenance des actifs, cela entraîne des conséquences telles que la panne des actifs, un retard dans la production, la déception des clients.

Nous savons qu'un client insatisfait a commencé à chercher une autre production. Quelle est la solution à ces problèmes ? La solution est un logiciel de suivi des outils de maintenance. Il est efficace lorsqu'une organisation a des difficultés avec la maintenance. De plus, il offre également plusieurs autres avantages dont nous parlerons plus loin dans ce blog.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des outils de maintenance ?

Une organisation de petite taille a des ressources limitées, c'est pourquoi il est essentiel de dépenser de l'argent intelligemment. C'est l'un des objectifs initiaux des organisations de toutes tailles est d'augmenter le retour sur investissement (ROI).

La maintenance est l'une des parties les plus sous-estimées, mais à long terme, la maintenance des actifs est l'une des dépenses qui peuvent être évitées avec un logiciel de suivi des outils de maintenance.

Un outil de maintenance tel que la GMAO aide non seulement à planifier la maintenance, mais joue également un rôle crucial dans la réduction des dépenses de maintenance.

CMMS est un logiciel de suivi des outils de maintenance car il vous permet de planifier la maintenance et vous pouvez également conserver des enregistrements de maintenance.

Cela signifie que vous pouvez vérifier quel actif bénéficie d'une maintenance et quelle maintenance d'actif est due ! En termes simples, vous pouvez suivre la maintenance ainsi que les dépenses de maintenance et les pièces de rechange utilisées.

Quels sont les avantages d'un logiciel de suivi des outils de maintenance ?

Les avantages du logiciel de suivi des outils de maintenance sont décrits ci-dessous :

1. Planifier une maintenance proactive

L'une des fonctionnalités les plus essentielles d'un logiciel de maintenance est la maintenance préventive. Il permet au responsable de la maintenance de planifier la maintenance avant que la panne de l'équipement ne se produise. La maintenance préventive peut aider à stabiliser et à améliorer les performances des actifs.

Plus important encore, cela peut aider à réduire les dépenses de maintenance et à réduire les temps d'arrêt. Il optimise la durée de vie des actifs en surveillant en permanence leur état.

2. Informations complètes sur l'entretien

Lorsqu'un processus est automatisé, vous pouvez créer une liste complète de tous vos actifs et mettre des informations dans le système et mettre toutes les informations dans le système.

Après cela, la magie du logiciel automatisé commence car il analysera les données et planifiera la maintenance de chaque actif, et il enverra à l'équipe de maintenance une alerte sur les travaux de maintenance à venir.

3. Créer une liste de contrôle des ordres de travail de maintenance

Le système crée une liste de contrôle pour chaque bon de travail de maintenance. C'est très utile pour l'équipe de maintenance car ils n'ont pas à perdre de temps pour trouver le problème.

Avec la fonction de liste de contrôle, l'équipe de maintenance obtient toutes les activités mentionnées qui doivent être effectuées.

Parfois, ils oublient certaines activités lorsqu'ils travaillent manuellement ou sous pression pour terminer rapidement un bon de travail. Mais avec la fonctionnalité, ils peuvent désormais effectuer des activités sans oublier aucun travail.

4. Rapports et analyses de maintenance automatisés

Les rapports de maintenance sont très efficaces pour augmenter le retour sur investissement. Par exemple, il vous permet de connaître les actifs qui nécessitent plus d'entretien que nécessaire ou qui en nécessitent moins. Ainsi, après cela, vous pouvez soit optimiser les actifs, soit les vendre.

Les rapports fournissent une image complète des performances des actifs grâce à laquelle vous pouvez trouver des actifs improductifs ou des actifs qui ne sont pas utilisés dans votre entreprise.

Grâce à l'analyse, vous pouvez savoir où investir pour améliorer la productivité de votre entreprise.

Pourquoi est-il important pour les petites entreprises d'utiliser des outils de gestion de la maintenance ?

Les petites organisations pensent qu'elles n'ont pas beaucoup d'actifs et qu'elles peuvent les gérer manuellement. Cependant, cela s'avère être une énorme erreur. Ils suivent manuellement leurs actifs et leur inventaire.

Par conséquent, lorsqu'ils souhaitent utiliser leurs actifs, ce n'est pas à l'endroit mentionné, de sorte que l'entreprise souffre également de pertes et de retards dans les opérations commerciales.

De même, l'inventaire mentionné dans la feuille Excel (manuel) et lorsqu'il est vérifié physiquement, l'inventaire est bien inférieur à ce qui était prévu. Cela peut entraîner une pénurie et entraver les opérations quotidiennes, ce qui signifie une perte d'activité.

C'est pourquoi il est important pour les organisations de toutes tailles d'investir dans des logiciels automatisés tels que des logiciels de gestion de la maintenance.

Selon l'étude de marché vérifiée, "le marché des logiciels de GMAO était évalué à 0,92 milliard USD en 2019 et devrait atteindre 1,77 milliard USD d'ici 2027, avec une croissance à un TCAC de 8,58 % de 2020 à 2027". Cela signifie que beaucoup d'organisations croient au logiciel GMAO et qu'elles y investissent.

Conclusion

Peu importe la taille de votre organisation ! Il vaut mieux investir une petite somme aujourd'hui plutôt que de dépenser une grosse somme demain. Le logiciel de suivi des outils de maintenance évite à votre organisation des dépenses inutiles et assure le suivi des actifs.

Vous pouvez également savoir dans quelle mesure les améliorations ont été apportées jusqu'à présent grâce aux rapports et analyses du logiciel. De plus, le logiciel de suivi de la maintenance vous prépare pour l'avenir en affichant des prévisions.

Par exemple, vous savez de combien d'inventaire vous aurez besoin à l'avenir à des fins de maintenance !

Un logiciel de gestion des actifs centralise toutes vos informations sur les actifs et un autre avantage est qu'il est livré avec la technologie cloud. Avec la technologie cloud, les organisations n'ont plus à se soucier de la sécurité des données.

De plus, la haute direction peut accéder au logiciel de n'importe où dans le monde et modifier le flux de travail selon les besoins.

Foire aux questions (FAQ)

1. Comment augmenter le retour sur investissement avec un logiciel de GMAO ? ‍

Avec ce logiciel, vous pouvez obtenir des données et des analyses en temps réel qui aident à optimiser les performances des actifs, à augmenter l'espérance de vie et à réduire les dépenses de maintenance. Tous ces facteurs conduisent à un retour sur investissement accru.

2. Ce logiciel est-il fourni avec une fonctionnalité mobile ? ‍

Oui! Ce logiciel est livré avec la technologie mobile ainsi que la technologie cloud, vous pouvez désormais y accéder et apporter des modifications en déplacement ! Cela vous rend plus productif car les organisations n'ont pas à attendre physiquement l'approbation. La fonctionnalité mobile vous permet de continuer et n'a pas besoin d'attendre l'approbation.

3. Pourquoi les prévisions et les performances des éléments sont des facteurs importants ? ‍

Parce qu'en fin de compte, tout est une question de profit et de perte. Si un actif fonctionne bien, cela signifie qu'il fonctionne bien et nécessite moins d'entretien, ce qui est bon pour les affaires. Alors que la prévision vous permet de prévoir les dépenses futures, telles que le nombre d'inventaires dont vous aurez besoin le mois prochain, etc. !