Quels sont les avantages et les inconvénients d'un logiciel de suivi des équipements ?

Les organisations disposent d'une pléthore d'actifs et de machines. Les gérer et les protéger contre le vol ou l'égarement est un défi en soi.

De nombreux employés utilisent des actifs et les échangent entre eux. Certains équipements sont envoyés en maintenance. Ils ne sont donc pas informés; les actifs sont perdus et égarés.

Il doit donc être correctement documenté. C'est là que le logiciel de suivi des équipements commence à fonctionner !

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi d'équipement ?

Le logiciel de suivi des équipements est un moyen automatisé de suivre les pièces d'équipement. Il est très essentiel de garder une trace des actifs. De nombreuses organisations subissent des pertes dues au vol et à l'égarement d'actifs.

D'après les JW Surety Bonds, "le vol d'employés est responsable de 42,7 % de la perte totale de stocks dans les magasins aux États-Unis. 33% de toutes les faillites d'entreprises aux États-Unis sont le résultat de vols d'employés. Cela équivaut à 50 milliards de dollars par an."

Ainsi, ce logiciel élimine les méthodes manuelles de suivi des équipements. Il assure la sécurité des actifs et des équipements ainsi que leur sécurité. Après cela, le logiciel de suivi des équipements aide également à la gestion des actifs, en particulier à la maintenance.

Ils gardent une trace des actifs afin que la maintenance soit fournie à chaque actif sans omettre aucune maintenance. Lorsque vous ignorez la maintenance, l'impact est clairement visible sur les performances des actifs.

Quelles industries peuvent utiliser un logiciel de suivi d'équipement ?

Ci-dessous, nous avons discuté de quelques industries pour lesquelles un logiciel de suivi des équipements peut être bénéfique.

1. Industrie de la santé

L'industrie de la santé, en particulier les hôpitaux, doit connaître l'emplacement exact de chaque équipement, car cela peut être une question de vie ou de mort. Vous ne voulez pas que pendant la chirurgie, votre équipe recherche un équipement spécifique introuvable.

2. Industrie automobile

L'équipement de l'industrie automobile est essentiel pour les entreprises car il peut avoir un impact négatif sur les affaires si les produits ne sont pas livrés à temps.

3. Industrie de la construction

Les travaux de construction changent d'un lieu à l'autre et l'équipement est déplacé d'un endroit à l'autre. C'est là que les risques de perte ou d'égarement de l'équipement augmentent.

Outre cette industrie audio-vidéo, l'industrie de l'éducation et l'industrie informatique (information et technologie) peuvent utiliser des logiciels de suivi des équipements. Il peut suivre l'équipement en temps réel afin que vous n'ayez pas à vous soucier de l'emplacement de l'équipement et des actifs.

Quels sont les avantages d'un logiciel de suivi d'équipement ?

Les avantages d'un logiciel de suivi des équipements sont décrits ci-dessous :

1. Éliminer le processus manuel

Le processus manuel est l'une des principales raisons pour lesquelles des erreurs se produisent dans l'opération. Il est également responsable de la diffusion d'informations erronées. La gestion manuelle du travail entraîne des imprécisions qui entraînent également des prises de décisions inexactes.

Mais le logiciel de suivi des équipements élimine le processus manuel et rend le processus automatisé. Il est précis et les risques d'erreur sont minimisés.

2. Enregistrement de l'équipement Départ

Lorsqu'il y a beaucoup d'actifs, leur gestion est une partie complexe et délicate. C'est là qu'intervient le logiciel de suivi des équipements. Il garde une trace des actifs en attribuant des actifs aux employés et quand ils seront rendus !

Pendant ce temps, des informations complètes sont également stockées dans le système afin que ce logiciel alerte les deux parties pour le retour des actifs afin que personne n'oublie ! Cela rend les employés responsables de l'actif.

3. Gestion du cycle de vie des équipements

L'un des principaux avantages d'un logiciel de suivi des équipements est une meilleure gestion du cycle de vie des équipements. Le logiciel permet à une entreprise de suivre l'utilisation et de fixer des dates pour l'entretien ou le remplacement du matériel.

Ce n'est pas normal pour le suivi manuel où des croyances sincères décident si une pièce d'équipement spécifique doit être entretenue ou non. Le matériel nécessitant une maintenance sera réparé instantanément avant qu'il ne cesse de fonctionner.

Un logiciel idéal doit suivre les actifs de l'acquisition à la cession. En outre, il doit également conserver un onglet des dépenses de maintenance, de la dépréciation des actifs, ainsi que des temps d'arrêt et de la valeur de récupération des actifs.

4. Entretien facile

Une gestion inefficace peut entraîner des pièces d'équipement endommagées. Lorsque des pièces d'équipement sont endommagées, elles entraînent une augmentation de la maintenance.

Personne ne veut payer des frais d'entretien inutiles. Avec l'aide d'un logiciel de suivi et de maintenance des équipements, vous pouvez continuer à surveiller et à gérer la maintenance de chaque actif.

Ce logiciel vous permet également de savoir quel actif nécessite une maintenance et quel actif est sous garantie. De plus, il alerte et rappelle la maintenance.

Quels sont les inconvénients d'un logiciel de suivi d'équipement ?

Les inconvénients des logiciels de suivi des équipements sont abordés ci-dessous :

1. Plantage du système

Le problème avec ce type de logiciel automatisé est qu'il a tendance à tomber en panne. Lorsque l'équipe recherche des données selon ses besoins, le système n'est parfois pas en mesure de traiter les données et lorsque plusieurs commandes sont données simultanément, le système peut se bloquer. C'est pourquoi les responsables doivent continuer à stocker régulièrement les données de sauvegarde pour éviter toute perte de données.

2. Audits physiques réduits

Lorsque tout est informatisé, il n'est pas difficile de renoncer à de fastidieuses revues d'inventaire. Ils peuvent actuellement ne pas sembler importants lorsque le système automatisé gère leur travail.

Dans tous les cas, il est essentiel de continuer à faire des examens standard pour reconnaître les malheurs comme la détérioration ou la rupture des stocks. Les audits physiques aident également les entrepreneurs à reconnaître d'éventuels vols internes et manipulations du logiciel de suivi de l'équipement.

3. Vol de données et piratage

Aujourd'hui, à mesure que la technologie progresse, elle a aussi ses bons et ses mauvais côtés. Le piratage est l'une des malédictions de la technologie. Les pirates recherchent n'importe quelle approche pour obtenir des données sur l'organisation ou l'acheteur.

Un système automatisé associé aux gadgets de point de vente et à la comptabilité est une ressource importante à pirater pour rechercher les données monétaires attendues ou les subtilités individuelles des propriétaires, des commerçants ou des clients. L'actualisation ou la mise à jour des pare-feu et la programmation contre les infections peuvent atténuer ce problème potentiel.

Conclusion

Le logiciel de suivi des équipements fonctionne efficacement mais pour le rendre plus précis, vous pouvez choisir entre plusieurs technologies de suivi des actifs.

Ces technologies de suivi des actifs telles que le code-barres, le QR Code, la RFID, etc. Ces technologies se présentent sous la forme de tags et ces technologies ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Le logiciel de suivi des équipements est un type de logiciel de gestion des actifs qui aide les entreprises de plusieurs manières. Les fonctionnalités du logiciel de suivi des équipements aident à surveiller les actifs pour planifier la maintenance.

En outre, le logiciel de suivi des équipements offre également des avantages avec de grandes informations sur les actifs qui aident à minimiser les dépenses en actifs. Sans aucun doute, cela peut aider votre entreprise si vous avez beaucoup d'actifs.

Foire aux questions (FAQ)

1. Le logiciel de suivi des équipements aide-t-il à améliorer la productivité des employés ? ‍

Oui, cela peut aider à augmenter la productivité des employés. Par exemple, les employés ne perdront pas de temps à chercher leurs actifs car ils peuvent trouver leur équipement avec ce logiciel en un rien de temps. Pour l'équipe de maintenance, ce logiciel leur permet de savoir à l'avance quelles activités doivent être effectuées, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité.

2. Comment un logiciel de suivi des équipements fournit des informations en temps réel ? ‍

À l'aide de méthodes de suivi des actifs, le logiciel de suivi des équipements fournit des informations en temps réel.

3. Comment les informations en temps réel contribuent à la prise de décision productive ? ‍

Les informations en temps réel sont très utiles pour une prise de décision productive. Voici un exemple, les informations en temps réel vous permettent de connaître l'inventaire exact restant dans le stock.

Chaque fois que l'inventaire descend en dessous du niveau défini, il alerte la personne responsable et cette personne commence le processus de réapprovisionnement du stock ! Les informations en temps réel procurent la tranquillité et éliminent le stress, car les employés connaissent l'emplacement exact de chaque pièce d'équipement.