Principaux avantages du suivi d'actifs pour la réussite de l'entreprise

Les entreprises peuvent perdre des millions de dollars à cause d'actifs perdus. Dans le seul secteur de la construction, le vol annuel d'équipement est estimé entre 300 millions et 1 milliard de dollars. Pire encore, moins de 25 % de cet équipement volé est récupéré chaque année. Pour cette raison — et bien d'autres — le suivi d'actifs est une solution incontournable pour les entreprises de toutes tailles. Mais avant d'explorer ses nombreux avantages, examinons de plus près ce qu'est réellement le suivi d'actifs.

Le suivi d'actifs est la méthode organisationnelle utilisée pour suivre les actifs fixes et non fixes d'une entreprise, notamment son inventaire, sa flotte, divers équipements, structures, données, ordinateurs portables et autres appareils, mobilier, et bien plus.

Aujourd'hui, les entreprises utilisent des étiquettes et tags d'actifs robustes, comme la gamme de produits en foil, Metalphoto® et polyester de Camcode. Associés à un outil de gestion de suivi d'actifs ou à une solution complète, ces tags contiennent des informations importantes sur l'article : emplacement, planning de maintenance, planning d'entrée/sortie, valeur d'amortissement, etc.

Maintenant que vous savez comment fonctionnent les tags d'actifs dans le suivi, voyons pourquoi le suivi d'actifs est crucial pour la gestion des stocks. Voici ce qu'il apportera à votre entreprise :

Prévention des pertes 

Comme mentionné, les actifs perdus peuvent coûter des millions par an à une seule entreprise, mais la mise en place d'un programme de prévention des pertes ne coûte qu'un investissement initial minime. Lorsque des tags sont attachés à des actifs, comme des ordinateurs portables, les gestionnaires peuvent utiliser le logiciel correspondant pour accéder rapidement à l'historique de l'ordinateur, y compris ses déplacements et les informations des collaborateurs qui l'ont emprunté en dernier. Avoir ces données est puissant car cela permet aux entreprises de mieux maîtriser leurs plans de vol interne et d'organisation des actifs.

Opportunités pour des rapports et audits faciles

Si vous ne suivez pas correctement vos actifs, comment pourrez-vous accéder facilement à leurs attributs les plus importants, comme les plannings de maintenance, l'amortissement, l'emplacement, etc. ? Lorsque le suivi d'actifs est mis en place, toutes ces informations peuvent être rapportées immédiatement et consultées depuis n'importe où via un système logiciel basé sur le cloud. Cela peut sembler excessif pour vos actifs moins utilisés, mais cela donne à votre opération une vision holistique de la qualité, de l'emplacement et de la durée de vie de vos investissements. Mieux encore, les nouvelles technologies de suivi d'actifs permettent d'accéder à tous ces rapports en temps réel d'un simple clic, simplifiant les audits internes et la preuve de conformité réglementaire.

Prolonge la durée de vie des actifs

Les opérations disposant de nombreux actifs lourds — véhicules, éléments d'automatisation coûteux, appareils portables — savent à quel point ces investissements initiaux sont élevés. Bien que ces achats soient nécessaires pour faire évoluer l'entreprise, les gestionnaires avisés savent qu'il est crucial de maintenir ces actifs en marche — et en bon état — pendant des années. Avec un plan de suivi d'actifs, l'entreprise obtient une vision claire de l'état actuel de ses équipements à tout moment, jusqu'au détail le plus minime.

Le suivi d'actifs permet aussi de solidifier la planification de maintenance et de rapporter les succès ou problèmes directement dans le logiciel choisi, facile d'accès. Grâce à ces alertes automatisées de maintenance, remplacement et garantie, les gestionnaires économisent de l'argent simplement en respectant les plannings de sécurité et de maintenance appropriés.

Permet une allocation des ressources plus efficace

L'un des plus grands défis pour une entreprise en croissance est l'allocation des ressources ; au fur et à mesure que les tâches et postes changent, il est très simple que du travail soit abandonné et que les plannings tombent en désuétude. C'est pour cela que le suivi d'actifs est un outil puissant pour les opérations en phase de scaling. Lorsque toutes les parties nécessaires peuvent accéder et suivre chaque actif de l'entreprise — même depuis leur domicile — il y a plus de chances que quelqu'un détecte une erreur, voire améliore le plan initial.

Pour que les entreprises fassent un usage stratégique de leurs actifs pour les années à venir, elles doivent être prêtes et capables d'adopter un plan de suivi d'actifs qui grandira avec l'entreprise. En investissant dans le logiciel et les tags et étiquettes d'actifs, vous faites le premier pas important pour protéger les investissements de votre opération alors qu'ils soutiennent la route continue de votre entreprise vers l'innovation.