Quels sont les principaux avantages du suivi des actifs ?

Les entreprises peuvent perdre des millions de dollars à cause de la perte d'actifs. Dans le seul secteur de la construction, le vol annuel d'équipement est estimé entre 300 millions de dollars et 1 milliard de dollars. De plus, moins de 25 % de ces équipements volés sont récupérés chaque année. Pour cette raison - et bien d'autres - le suivi des actifs est une solution incontournable pour les entreprises, grandes et petites. Mais avant de nous plonger dans ses nombreux avantages, examinons de plus près ce qu'est réellement le suivi des ressources.

Le suivi des actifs est la méthode organisationnelle utilisée pour suivre les actifs fixes et non fixes d'une entreprise, y compris son inventaire, sa flotte, divers équipements, structures, données, ordinateurs portables et autres appareils, mobilier, et bien plus encore.

De nos jours, les entreprises utilisent des étiquettes et des étiquettes d'actifs robustes, comme la gamme de produits en aluminium, Metalphoto® et en polyester de Camcode. Lorsqu'elles sont associées à un outil de gestion du suivi des actifs ou à une solution complète de suivi des actifs, ces balises contiennent des informations importantes sur l'article, notamment son emplacement, le calendrier de maintenance, le calendrier d'enregistrement/de départ, la valeur d'amortissement, etc.

Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec le fonctionnement des balises d'inventaire, en relation avec le suivi des actifs, voyons pourquoi le suivi des actifs est une partie si importante de la gestion des stocks. Voici ce que le suivi des éléments apportera à votre entreprise :

Prévention des pertes

Comme mentionné, les actifs perdus peuvent coûter des millions de dollars par an à une seule entreprise, mais heureusement, instituer une prévention des pertes programme ne coûte aux organisations qu'un petit investissement initial. Lorsque des étiquettes sont attachées à des actifs, tels que des ordinateurs portables, par exemple, les gestionnaires appropriés peuvent utiliser le logiciel correspondant pour accéder rapidement à l'historique de l'ordinateur portable, y compris sa localisation et les informations des associés qui l'ont consulté en dernier. Disposer de ces données est puissant pour les entreprises car elles leur permettent de mieux comprendre leurs plans internes de vol et d'organisation des actifs.

Possibilités de reporting et d'audit simplifiés

Si vous ne suivez pas correctement vos actifs, comment pourrez-vous accéder facilement à leurs attributs les plus importants, tels que les calendriers de maintenance, l'amortissement, l'emplacement, etc. ? Lorsque le suivi des actifs est mis en œuvre, il est possible que toutes ces choses soient signalées immédiatement et accessibles de n'importe où à l'aide d'un système logiciel basé sur le cloud. Cela peut sembler exagéré en ce qui concerne vos actifs moins utilisés, mais cela donnera à votre exploitation une vue globale de la qualité, de l'emplacement et de la durée de vie de vos investissements. Mieux encore, les nouvelles technologies de suivi des actifs permettent aux entreprises d'accéder à tous ces rapports en temps réel d'une simple pression sur un bouton, ce qui simplifie les audits internes et la preuve de la conformité réglementaire.

Prolonge la durée de vie des actifs

Les opérations qui ont de nombreux actifs lourds dans leurs portefeuilles, tels que des véhicules, des éléments d'automatisation coûteux et des appareils portables à gogo, savent à quel point ces investissements initiaux peuvent être élevés. Bien que ces achats doivent être faits pour que l'entreprise puisse évoluer, les gestionnaires avisés savent à quel point il est important de faire fonctionner ces actifs – et de bien les faire fonctionner – pour les années à venir. Lorsqu'un plan de suivi des actifs est mis en œuvre, l'entreprise est en mesure d'avoir une idée claire de l'état actuel de son équipement à tout moment, même dans les moindres détails.

Le suivi des actifs permet également aux entreprises de solidifier la planification de la maintenance et de signaler tout succès ou problème directement dans le système logiciel facile d'accès choisi. Grâce à ces alertes automatisées de maintenance, de remplacement et de garantie, les responsables peuvent économiser de l'argent pour leur entreprise, simplement en respectant les calendriers de sécurité et de maintenance appropriés.

Permet une allocation plus efficace des ressources

L'une des plus grandes difficultés auxquelles une entreprise en pleine croissance peut être confrontée est l'allocation des ressources; à mesure que les tâches et les postes changent, il est très simple que le travail soit abandonné et que les horaires tombent à l'eau. C'est pour cette raison que le suivi des actifs est un outil si puissant pour les opérations en cours de mise à l'échelle. Lorsque toutes les parties nécessaires sont en mesure d'accéder et de suivre chaque actif de l'entreprise au travail - et même dans le confort de leur propre maison - il y a plus de chances que quelqu'un rattrape une erreur, ou même améliore le plan initial.

Pour que les entreprises puissent utiliser stratégiquement leurs actifs pour les années à venir, elles doivent être disposées et capables d'adopter un plan de suivi des actifs qui évoluera avec l'entreprise. En investissant dans des logiciels et des balises et étiquettes d'inventaire, vous faites le premier pas important dans la protection des investissements de votre exploitation, car ils contribuent à la poursuite de l'innovation de votre entreprise.