29 experts révèlent comment les petites entreprises peuvent améliorer leurs processus de gestion des stocks

Amanda Hill

@timblogspvc
Amanda Hill est la directrice marketing de PVC Fittings Online.
"Si je devais donner un conseil aux entreprises de toute taille souhaitant maîtriser leurs stocks…"
Il s'agirait de mettre en œuvre un programme de comptage de cycles à l'échelle de l'entreprise. Cela va au-delà d'avoir votre "personne chargée de l'inventaire" dans l'entrepôt pour compter le stock toute la journée. Il s'agit d'un programme de comptage cyclique d'année en année auquel chaque employé participe.
Le comptage cyclique est l'endroit où une petite section de SKU est comptée quotidiennement afin de vérifier votre inventaire, de le corriger et, surtout, de découvrir pourquoi l'inventaire n'est pas correcte. Les inventaires physiques totaux sont quelque peu utiles. C'est là que vous comptez tout votre inventaire en une seule fois. La plupart des entreprises le font au moins une fois par an. Un inventaire physique total vous permet d'avoir une idée de l'état réel de votre inventaire et vous aide à corriger brièvement les chiffres. Avant longtemps, bien sûr, les mêmes anciennes procédures vous ramèneront au même vieil inventaire inexact. Alors qu'un inventaire physique total est un moyen d'obtenir un instantané du patient malade, le comptage de cycles est un moyen de creuser et de diagnostiquer pourquoi le patient est malade et de voir ce que nous pouvons faire pour le corriger. C'est la meilleure façon absolue de garder le contrôle de votre inventaire.
Au-delà de la simple mise en œuvre du comptage cyclique, il est important que chaque employé soit impliqué, du propriétaire à la personne qui sort les poubelles. Chaque personne de votre entreprise doit comprendre comment fonctionnent vos processus d'inventaire et comment l'inventaire affecte votre entreprise. C'est ainsi que vous faites comprendre à tout le monde l'importance de la gestion des stocks. Cela doit être un effort à l'échelle de l'entreprise, pas seulement le travail d'une seule personne.
Lorsque nous avons annoncé pour la première fois notre programme d'inventaire tournant dans mon entreprise, ce n'était pas un succès immédiat. Nous avons commencé avec un objectif d'inventaire cyclique de tous nos articles "A" (les 20 % d'articles les plus performants qui représentent 80 % des ventes). Chaque employé s'est vu attribuer une liste de SKU à compter un jour par semaine. Ce n'était pas un processus simple et facile au début. Nous devions rester au courant du comptage des personnes et nous en parlions à chaque réunion. Nous avons même lié certains objectifs et incitations à des comptages réussis. Finalement, cela a commencé à interagir avec les gens, et les employés sont devenus beaucoup plus conscients de la façon dont ils affectent l'inventaire et de l'impact de l'inventaire sur l'entreprise.
Aujourd'hui, nous maîtrisons beaucoup mieux nos processus d'inventaire, car le comptage de cycles nous maintient en bonne santé. Nous sommes en mesure de garder constamment un œil sur l'exactitude et de diagnostiquer les problèmes qui surviennent. À partir de là, nous pouvons ajuster et corriger les processus de manière continue à mesure que notre entreprise continue de croître.