De futurs managers explorent Hippo GMAO pour améliorer la maintenance des arénas

Les temps ont vraiment changé ; particulièrement en ce qui concerne ce que les programmes d'études en gestion offrent à leurs étudiants. Mais une caractéristique primordiale de ces programmes, passé et présent, est d'aider les étudiants à mettre les théories en pratique.

Une façon de le faire est d'incorporer des présentations et des projets d'étudiants qui représentent des applications réelles de ce qui est appris dans le curriculum. Afin de rester à jour avec les temps changeants, les programmes d'études en gestion d'aujourd'hui adoptent maintenant l'évolution de la technologie et son impact sur tous les secteurs du monde des affaires. Donc, ce ne devrait pas être une énorme surprise que les étudiants en gestion étudient l'application de diverses applications logicielles commerciales et manufacturières.

Récemment, un groupe d'étudiants de l'Université luthérienne de Californie a donné une présentation sur les logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur après avoir eu la chance d'examiner et de jouer avec une application développée par Hippo GMAO. Les présentateurs, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon et Ryan Probit, ont développé une présentation complète sur le logiciel et son application. Ici, j'élargis sur certains des points qu'ils ont abordés.

Quelle est la grande attraction pour la GMAO ?

Les clients GMAO qui ont fait le passage au logiciel de gestion de maintenance connaissent déjà la réponse. Après avoir été frustrés par des réparations d'équipements importants coûteuses et souvent évitables et des opérations de maintenance inefficaces, les propriétaires d'entreprises bénéficient maintenant d'un système de gestion de maintenance entièrement automatisé pour leurs opérations d'entreprise. Entre autres choses, les plateformes GMAO remplacent les mémos manuscrits sur papier par des bons de travail ou des commandes de pièces générées via leur système en temps réel. Pour les gestionnaires de maintenance d'arénas, cela signifie se débarrasser des piles de papier devant être classées, et plus important encore, accélérer les bons de travail qui resteraient autrement pendant des heures, voire des jours, dans les boîtes à fentes des techniciens. Puisque les opérations des installations sportives dépendent d'un fonctionnement optimal, les problèmes de réparation et les remplacements de pièces doivent être effectués rapidement. Le logiciel de gestion de maintenance fait que cela arrive.

La plateforme web conviviale de la GMAO est un autre atout pour les clients qui pourraient autrement se détourner des applications logicielles. Le logiciel Hippo fournit une plateforme qui permet aux personnes ayant des compétences informatiques minimales d'accéder au système avec une simple pression ou un clic de souris sur une gamme d'appareils. Le système GMAO est intuitif et facile à utiliser.

Un attrait pour le propriétaire d'entreprise soucieux des coûts est la rentabilité du système GMAO lui-même. Hippo est disponible sur une base d'abonnement offrant des utilisateurs illimités ainsi que des niveaux variables de support client basés sur les préférences et le budget du propriétaire d'entreprise. Le logiciel de gestion de maintenance est également disponible auprès d'autres vendeurs GMAO en format d'abonnement ainsi que sur site, des systèmes qui peuvent être achetés directement mais qui doivent être entièrement maintenus par l'entreprise acheteuse.

Gestion de la maintenance préventive

Sans logiciel GMAO, les propriétaires d'entreprises gèrent généralement leur maintenance opérationnelle sur une base réactive. Cela signifie que la maintenance d'équipement est effectuée au fur et à mesure que les problèmes surviennent ou, en d'autres termes, lorsqu'un équipement tombe en panne. Bien que cela puisse être rentable à court terme, le problème est que quand les choses tournent mal, elles peuvent aller très mal. Et alors, ce qui aurait pu être une simple entreprise de maintenance se transforme en une expérience très coûteuse. En pensant à l'opération d'une aréna de hockey, considérez ce que cela signifierait si une Zamboni tombait soudainement en panne avant le grand match. Selon le problème, les conséquences d'une réparation imprévue de cette nature pourraient signifier un match retardé ou, pire encore, le remplacement d'un équipement très coûteux. La maintenance préventive réduit ces occurrences grâce à une maintenance de routine planifiée tout en prolongeant les espérances de vie des équipements.

Le logiciel de gestion de maintenance permet de planifier la maintenance de routine sur tous les actifs majeurs de l'entreprise. Les plannings de maintenance peuvent être définis selon une gamme d'indicateurs, y compris les recommandations du fabricant, les dates d'inspection ou les historiques de réparation antérieurs. Les plannings MP peuvent être affinés davantage en fonction de l'emplacement de l'équipement ou des temps d'utilisation faible des opérations. Une fois programmés dans le système GMAO, les notifications de MP en attente sont générées et envoyées aux techniciens assignés. Quand un MP est terminé, un rapport est créé et envoyé au responsable de maintenance. À tout moment, les rapports MP peuvent être examinés et leurs plannings ajustés si nécessaire.

Rationaliser le processus de bon de travail

Le plus grand défi global pour les propriétaires d'entreprises est de maximiser leur résultat net. En réduisant les coûts de maintenance, en augmentant l'efficacité et en maintenant des cycles de production optimaux avec l'aide du logiciel GMAO, ce défi peut être relevé. Le système de gestion de maintenance inclut des fonctionnalités de logiciel de bons de travail qui fournissent à ses utilisateurs une variété d'outils qui rendent le processus de bon de travail fluide. La lecture de codes-barres et les capacités photo rendent respectivement la commande de la bonne pièce et l'identification de la pièce en question un moyen très efficace de réduire les erreurs et de gagner du temps. L'accès aux plans d'installation qui fournissent l'emplacement précis de l'équipement nécessitant un service aide les responsables de maintenance à déployer les techniciens de la manière la plus systématique et efficace. Comme noté précédemment, l'aspect le plus valorisé des bons de travail automatisés est sa capacité à les générer et les distribuer en temps réel au lieu d'heures ou de jours. Considérés ensemble, la GMAO rend le processus de bon de travail meilleur, plus facile et moins sujet aux erreurs.

Budgétiser à l'avance pour les réparations et remplacements

Au cœur d'un logiciel de gestion d'installations se trouvent les bons de travail, qui incluent une description du problème et toute information supplémentaire requise pour faire la réparation ou compléter le remplacement. Parce que le système garde un enregistrement de tout le travail qui a été fait, il est beaucoup plus facile de regarder n'importe quel actif et de prédire quand il aura besoin d'être remplacé.

Rendre le complexe simple

La conclusion écrasante qui peut être tirée de la présentation des étudiants de l'Université luthérienne de Californie est que le logiciel GMAO rend les processus complexes de gestion de maintenance simples. Il est difficile d'imaginer qu'un système logiciel aussi puissant puisse être associé à une plateforme conviviale ; pourtant Hippo l'a fait. Pour cette raison, ainsi que les résultats obtenus par son nombre croissant de clients attestent du succès de son logiciel de gestion de maintenance. Que les étudiants aient choisi de mettre en vedette le système Hippo comme exemple de logiciel de gestion de maintenance dans leur projet atteste du modèle d'excellence que son produit représente.