Utilisation du logiciel d'ordre de travail de maintenance

Premiers pas avec le logiciel d'ordre de travail

La meilleure façon de maintenir une infrastructure complexe est d'utiliser un logiciel de commande de travail, car il intègre pleinement tout l'équipement, les personnes et les informations impliquées, et met tout à portée de main. La maintenance s'articule autour des bons de travail. Voyons donc comment fonctionnent les systèmes logiciels modernes de bons de travail.

Le logiciel de bons de travail rend les bons de travail vraiment faciles à générer. Par exemple, disons qu'un ouvrier d'usine détecte un changement dans le son d'une machine mais qu'il ne sait pas ce que cela signifie. Ils peuvent soumettre une demande de maintenance via la GMAO en tant qu'utilisateur invité du système, et vous pouvez la transformer en un ordre de travail pour résoudre le problème.

Les calendriers informatisés génèrent également des ordres de travail, qui vous aident à rester au courant de cette maintenance préventive vitale. Parfois, les choses arrivent à l'improviste, des choses que vous n'auriez jamais pu voir arriver. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le logiciel des bons de travail pour que les bons de travail soient automatiquement déclenchés par une panne de machine. Dans tous les cas, vous pouvez utiliser un logiciel de bons de travail pour générer un bon de travail en quelques secondes.

Branchez vos tâches et vos techniciens

Une fois que vous avez votre bon de travail, l'étape suivante consiste à sélectionner un technicien. Un autre avantage du logiciel de bons de travail est sa capacité à déterminer quels techniciens ont la meilleure expertise et la meilleure formation pour entretenir chaque pièce d'équipement. Avec votre technicien affecté, vous pouvez sélectionner les tâches qui doivent être effectuées à partir de votre bibliothèque en ligne. Les techniciens peuvent également ajouter eux-mêmes des tâches aux bons de travail, s'ils proposent une stratégie de réparation efficace dans le « monde réel ».

Commandez vos pièces et fournitures

Pièces, pièces, pièces ! Inutile de vous rendre sur le chantier si vous n'avez pas les pièces dont vous avez besoin pour la réparation. Les humains font des erreurs tout le temps, mais le logiciel des bons de travail n'oublie jamais. Chaque élément que vous possédez a son propre profil, et lorsque vous le sélectionnez pour un ordre de travail, vous saurez de quelles pièces vous avez besoin. Cette fonctionnalité est également accessible aux techniciens, de sorte que vous disposez toujours des meilleures informations sur les besoins de chaque pièce d'équipement.

Bien sûr, le système logiciel de maintenance est l'endroit où vous vérifierez votre inventaire, commanderez de nouvelles pièces. Si vous avez trop de quelque chose ou qu'un article est discontinué, vous pouvez même le mettre sur le marché. Les déchets des uns sont les trésors des autres ! Réduisez vos frais généraux et rangez vos installations de maintenance.

La meilleure chose à propos du logiciel de bons de travail est sa capacité à mémoriser les bonnes informations au bon moment.

Comment gérer les bons de travail logiciels ?

La beauté du logiciel de bons de travail est que les bons de travail vivent réellement dans le cloud, pas sur un morceau de papier. Cela signifie qu'ils sont mis à jour en temps réel. Lorsqu'un technicien signe une réparation terminée, vous pouvez voir sa progression et mettre à jour rapidement l'état de votre bon de travail d'un simple clic de souris. Terminé !

Explorez les données pour les rapports

Et lorsque tout le travail est terminé, le logiciel de commande continue de produire, en alimentant toutes les données importantes dans des rapports pour une analyse ultérieure. Combien de temps faut-il à chaque technicien pour entretenir la même machine ? Comment lean pouvons-nous gérer notre inventaire? Économisons-nous tout l'argent possible sur les coûts d'exploitation ?

Maintenant tu sais. Le logiciel de bons de travail réduit les coûts et ajoute de la valeur.