6 bonnes raisons de passer à une GMAO Professionnel

6 bonnes raisons de passer à une GMAO professionnelle

Le progiciel de GMAO Professional a été développé spécifiquement pour les grandes organisations qui ont besoin de fonctionnalités avancées au-delà des ordres de travail de base et des MP. Notre équipe de développement a travaillé dur pour créer une multitude de nouvelles fonctionnalités impressionnantes qui aideront votre organisation à se rapprocher de l'excellence de la maintenance. Un logiciel de GMAO professionnel vous permet de mieux organiser et optimiser vos opérations de maintenance.

1. Créez vos propres rapports de maintenance personnalisés

L'éditeur de rapports est livré en standard avec Professional CMMS et donne aux utilisateurs la possibilité de créer leur propre bibliothèque de rapports de maintenance riches en contenu avec des listes, des graphiques ou une combinaison des deux. Concevez et créez vos propres modèles de rapports de maintenance personnalisés robustes qui peuvent être déployés rapidement pour vous donner une vue d'ensemble organisée de vos données. Vous pouvez les enregistrer dans votre GMAO Professional afin qu'ils soient disponibles la prochaine fois que vous souhaitez les exécuter. Vous pouvez également programmer leur envoi à une date prédéterminée, tout comme les rapports prédéfinis.

• Vous pouvez interroger n'importe quelle combinaison de données de votre base de données via une simple requête
• Vous pouvez générer des rapports riches avec des tableaux, des graphiques et toute disposition personnalisée pour vos données
• Votre rapport sera généré sous forme de fichier PDF
• Vous pouvez créer des requêtes complexes et des sous-rapports

Vous n'avez pas besoin d'être des experts en code pour créer des rapports simples, alors essayez vous-même. Vous pouvez accéder à la documentation de rédaction des rapports dans la section FAQ du helpdesk.

2. Créer des MP imbriqués qui se chevauchent

La fonctionnalité PM imbriquée vous permet de regrouper des PM de longueur et de complexité différentes lorsqu'ils doivent se produire en même temps. En imbriquant vos MP, vous n'avez qu'un seul MP ​​à gérer. La fonction PM imbriquée détermine quelles tâches sont libérées dans l'ordre de travail en fonction du calendrier. Dans l'exemple mensuel/annuel ci-dessus, les MP mensuelles et annuelles peuvent être regroupées en un seul MP. Lorsque le MP mensuel est dû, le MP imbriqué ne publie que les prises mensuelles. De même, lorsque le PM annuel est dû, le PM imbriqué publiera à la fois les tâches mensuelles et annuelles. Le moyen le plus simple de voir comment Nested PM fonctionne est de regarder cette vidéo rapide de 3 minutes :

3. Ajoutez des emplacements supplémentaires à votre GMAO avec multi-sites

La fonctionnalité multi-sites est idéale pour les entreprises ayant plusieurs sites. Multi Site vous permet d'exploiter plusieurs unités commerciales, divisions, emplacements ou installations à partir d'une base de données GMAO centrale. Cela signifie que votre GMAO professionnelle peut être partitionnée afin que les différents utilisateurs de l'organisation aient des droits d'accès différents en fonction de leur emplacement. Alors que les autorisations des groupes d'utilisateurs déterminent les droits d'accès aux fonctionnalités telles que les rapports ou les paramètres, les sites déterminent les droits d'accès aux données d'actif et de maintenance dans la GMAO.

Les données des bons de travail de différents sites sont ensuite filtrées pour les techniciens et les gestionnaires qui ont besoin de les voir. Cela réduit la quantité de bruit dans votre GMAO professionnelle, augmentant ainsi la productivité et les résultats. Le multi-sites est rapide à activer et peut être configuré rapidement avec le package Professional CMMS. Découvrez comment le multi-site pourrait être utilisé dans votre organisation ici :

4. Marquez votre GMAO professionnelle avec vos propres logos d'entreprise

Les clients du niveau Professionnel peuvent désormais personnaliser leur GMAO avec les logos de leur propre entreprise, garantissant ainsi que l'expérience de leurs utilisateurs sera cohérente avec leurs autres applications professionnelles. Échangez le logo Fiix sur l'écran de connexion, le menu, les e-mails, les notifications, les bons de commande et les rapports.

5. Améliorez l'EH&S avec des procédures d'exploitation visuelles

Il est bien documenté que l'élimination de la variation dans les processus grâce à des listes de contrôle standardisées peut réduire les risques d'erreur et d'événements indésirables. Les listes de contrôle ou les procédures d'exploitation visuelles (VOP) sont utilisées dans de nombreuses industries comme aides cognitives pour guider les utilisateurs dans l'exécution précise des tâches. La normalisation des pratiques de travail via des listes de contrôle garantit que tout le monde effectue le même travail de la même manière à chaque fois, et qu'aucune étape n'est manquée.

Fiix Professional CMMS donne désormais aux administrateurs système la possibilité d'intégrer des vidéos et des graphiques sur les tâches individuelles ; offrant une aide visuelle aux techniciens pendant qu'ils accomplissent la tâche. La fonctionnalité est idéale pour les organisations avec des procédures d'exploitation visuelles (VOP) pour les tâches peu fréquentes. Plutôt que d'avoir à rechercher dans des dossiers ou des procédures papier, les VOP peuvent être numérisés et ajoutés au groupe de tâches ou au PM dans la GMAO et utilisés en cas de besoin.

6. Envoyer des notifications et des e-mails à des tiers

Les utilisateurs qui ont besoin d'accéder à la GMAO ont besoin d'une connexion active. Si vous n'avez pas de login, vous ne pouvez pas entrer. Cependant, de nombreuses organisations ont des utilisateurs qui n'ont pas besoin d'accéder à la GMAO Professional pour traiter les bons de travail, mais qui souhaitent être tenus au courant de certains bons de travail. Alternativement, ils peuvent avoir besoin de rapports importants liés à la maintenance du système. Ceux-ci sont considérés comme 3 ^ème des soirées. La GMAO professionnelle donne aux administrateurs système la possibilité d'ajouter ces utilisateurs afin qu'ils puissent être inclus dans les bons de travail et recevoir des notifications de la GMAO au fur et à mesure que le bon de travail est traité jusqu'à son achèvement. Les administrateurs professionnels de GMAO peuvent également planifier des rapports et les envoyer à des utilisateurs tiers. Plutôt que d'être chargé d'extraire le rapport hebdomadaire pour la gestion de l'usine, laissez la GMAO lui envoyer automatiquement les données par e-mail chaque semaine.

Passez à une GMAO professionnelle aujourd'hui

Si vous n'avez pas la GMAO Professional, vous pouvez mettre à jour votre GMAO dès aujourd'hui en cliquant sur le bouton vert de mise à niveau.