Introduction de la GMAO Multi-Sites : Centraliser, Sécuriser et Étendre vos opérations maintenance

Nouvelle fonctionnalité – Qu'est-ce qu'une GMAO Multi-Sites ?

Avec le lancement de notre version V5, Fiix offre maintenant la fonctionnalité multi-sites, rendant la collaboration inter-sites plus fluide que jamais. Avant cette mise à jour, chaque utilisateur pouvait voir toutes les données maintenance — plannings préventifs, ordres de travail, etc. — sur l'ensemble du système. Le multi-sites permet de gérer plusieurs entreprises, divisions, emplacements ou installations depuis une seule base de données GMAO centralisée. En partitionnant le système, vous pouvez accorder des droits d'accès distincts aux utilisateurs selon leur site, tandis que les permissions de groupes d'utilisateurs contrôlent encore l'accès fonctionnel comme les rapports ou paramètres.

L'activation multi-sites est simple. Les données d'ordres de travail sont automatiquement filtrées pour les techniciens et gestionnaires qui ont besoin de les voir, réduisant le bruit et boostant la productivité. Les types de données suivants sont partitionnés entre sites :

• Ordres de travail
• Maintenance planifiée
• Demandes de travail
• Actifs
• Personnel
• Fournisseurs, vendeurs et prestataires de services

Par exemple, l'Utilisateur A voit les données maintenance du Site A, l'Utilisateur C pour le Site C, tandis que le Gestionnaire 1 voit les données des Sites B et C. L'administrateur multi-sites a une visibilité complète sur tous les sites.

Que signifie le Multi-Sites pour votre organisation ?

1. Les grandes entreprises peuvent déployer Fiix globalement, tout en maintenant une segmentation locale des données par site.
2. Standardiser les procédures et la culture maintenance à travers l'organisation depuis une seule GMAO.
3. Comparer la performance équipements entre sites avec rapports avancés.
4. Ajouter de nouveaux sites sans compromettre l'intégrité des données existantes.
5. Renforcer la sécurité en isolant les données entre sites.
6. Obtenir la reconnaissance de la direction pour l'expansion de votre empreinte GMAO.

Comment ça marche ?

Une fois le multi-sites activé, vous convertissez vos emplacements de niveau supérieur en sites via la section paramètres. Les actifs restent dans leur hiérarchie d'origine, mais tous les ordres de travail et enregistrements de maintenance préventive associés suivent l'assignation de site.

Dans le profil utilisateur, assignez-le à un site. À la connexion, il ne voit que les données maintenance et actifs de ce site. Si un utilisateur a accès à plusieurs sites, un menu déroulant apparaît en haut à droite de son compte, lui permettant de basculer les contextes sans effort.

Pour un parcours étape par étape, regardez notre vidéo d'implémentation multi-sites.

Points à considérer avant d'implémenter le Multi-Sites

Le Gardien — Assignez un administrateur dédié qui peut modifier les paramètres globaux comme les types de maintenance ou champs personnalisés d'actifs. Ce rôle gère aussi tous les changements de configuration multi-sites, y compris l'ajout, suppression ou modification de sites.

Base de données pièces commune — Les techniciens peuvent voir les quantités d'inventaire sur tous les sites, leur permettant de sourcer des pièces d'un autre emplacement ou commander du nouveau stock. Les pièces consommées dans un ordre de travail doivent provenir de l'inventaire de ce site ; si une pièce est expédiée d'un autre site, vous devez mettre à jour la GMAO pour refléter le transfert avant qu'elle puisse être consommée.

Nommage des actifs — Si vous avez un « Moulin 1 » au Site A et un autre « Moulin 1 » au Site B, les rapports inter-sites peuvent devenir confus. Implémentez une convention de nommage claire pour identifier chaque actif de façon unique.

Implémentation du Multi-Sites

Nous avons conçu le module multi-sites pour un déploiement rapide et sans douleur. Pour activer et configurer le multi-sites, contactez simplement support@fiixsoftware.com. Notre équipe activera la fonctionnalité et vous guidera dans le processus de configuration.