Présentation du prévisionniste de pièces :gestion des stocks sans douleur

Nous allons droit au but :la gestion de l'inventaire des pièces est une tâche ardue.

Entre juste-à-temps, moyenne mobile ou en dents de scie, il n'y a pas de méthode parfaite pour prédire avec précision les pièces dont vous aurez besoin. Cela nécessite généralement l'embauche d'un responsable des stocks, l'étude de modèles tels que l'ordre de quantité économique (EOQ) et de nombreuses feuilles de calcul.

Mais il existe un meilleur moyen.

Fiix vient de lancer son prévisionniste de pièces, qui trie automatiquement un tas de données dans votre GMAO et vous aide à trouver des tendances afin que vous puissiez garder les bonnes pièces à portée de main.

Table des matières

1. Qu'est-ce que le prévisionniste des pièces et en quoi est-il différent ?
2. Comment se comporte-t-il par rapport aux méthodes de prévision traditionnelles ?
3. Comment en profiter ?
4. Comment puis-je commencer ?

Qu'est-ce que le prévisionniste des pièces et en quoi est-il différent ?

Le prévisionniste de pièces fonctionne avec la fonction de pièces dans votre GMAO. Au lieu de s'appuyer sur des feuilles de calcul ou des modèles d'inventaire complexes, il utilise vos données historiques réelles pour prédire l'utilisation des pièces et faire des recommandations d'inventaire.

C'est la première fonctionnalité construite sur notre moteur Fiix Foresight AI. Puisqu'il fonctionne sur l'IA, le prévisionniste de pièces peut examiner un grand nombre de données très rapidement. Et il est intégré directement dans votre GMAO, il prend donc en compte des éléments tels que la maintenance planifiée à venir, la maintenance réactive prévue et votre stock d'inventaire actuel lors de la formulation de recommandations d'achat.

Le prévisionniste tient même compte de facteurs tels que la saisonnalité et peut s'adapter rapidement à toutes les modifications que vous apportez à votre programme de maintenance pour que les recommandations restent exactes.

La meilleure partie est que ces recommandations sont livrées dans votre boîte de réception dans un simple rapport quand vous le souhaitez (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). C'est tout :pas de coût, pas de codage, juste des prévisions de pièces plus précises.

Comment se comporte-t-il par rapport aux méthodes de prévision traditionnelles ?

Voici une question brûlante que tous nos clients se posent :en ce qui concerne les méthodes de prévision traditionnelles, quelles sont les performances du prévisionniste des pièces ?

Dent de scie ou min/max

Dans la méthode en dents de scie, les commandes d'achat sont effectuées sur la base des niveaux de stock actuels. Lorsque le stock atteint un point de réapprovisionnement, le gestionnaire des stocks commande une quantité spécifique pour s'assurer que le stock ne dépasse jamais le minimum. Cette méthode est idéale pour minimiser le risque de rupture de stock. Cependant, le fait de disposer d'un stock de sécurité encourage les gestionnaires d'inventaire à disposer d'un stock important, ce qui mobilise le fonds de roulement.

Avec le prévisionniste de pièces, les recommandations d'achat tiennent compte de l'utilisation prévue des pièces. Nous veillons à ce que vous ayez exactement ce dont vous avez besoin, et au bon moment, afin que vous n'ayez pas à conserver un stock de sécurité important pour éviter les ruptures de stock.

Juste à temps

Nous voyons généralement la méthode juste à temps dans la fabrication au plus juste, où les responsables des stocks commandent des pièces juste avant qu'elles ne soient nécessaires. Cela leur permet de réduire les stocks et de minimiser le fonds de roulement, mais il est difficile de garder le bon équilibre. Sans stock de sécurité en place, les équipes qui utilisent le juste-à-temps sont souvent sujettes à des ruptures de stock.

Le prévisionniste de pièces aide en analysant automatiquement toutes les pièces historiques et les données de maintenance dans la GMAO pour prédire avec précision l'utilisation des pièces à venir afin d'éviter le risque de rupture de stock.

Moyenne mobile

Dans une approche de moyenne mobile, les responsables des stocks examinent la consommation moyenne de pièces sur 2 à 3 semaines pour éclairer les décisions d'achat et commandent des pièces selon un calendrier fixe et récurrent. Bien qu'il s'agisse sans doute d'une méthode plus facile à adopter, elle peut être très inexacte. Par exemple, les changements de demande basés sur la saisonnalité peuvent entraîner des ruptures de stock ou entraîner une surcommande de pièces.

Le prévisionniste des pièces peut repérer des modèles dans vos pratiques de maintenance, comme les tendances saisonnières. Il tirera parti de ces informations pour vous fournir des prévisions de pièces précises et des recommandations d'achat.

Les premiers clients bêta utilisant le prévisionniste de pièces constatent une augmentation de 50 % de la précision de la prévision des pièces et jusqu'à 40 % de réduction des ruptures de stock. De plus, les clients qui suivent les recommandations du rapport ont constaté une réduction de 50 % du fonds de roulement réservé aux pièces.

50 % augmentation de la précision des prévisions de pièces

40 % réduction des ruptures de stock

50 % réduction du fonds de roulement dépensé sur les pièces

Et ce n'est que la pointe de l'iceberg. La magie de l'intelligence artificielle est que plus ces modèles sont utilisés, plus ils deviennent précis, de sorte que plus de clients commencent à profiter du prédicteur de pièces, vous verrez ces chiffres commencer à s'améliorer considérablement.

Comment en profiter ?

Le prévisionniste des pièces n'a pas à remplacer vos processus existants. Nous avons vu nos clients utiliser le rapport à de nombreuses fins :

1. Informer les décisions d'achat :si vous n'avez pas actuellement de processus d'inventaire en place, vous pouvez ignorer les démarches et passer directement à l'aide du prévisionniste de pièces pour déterminer les quantités de réapprovisionnement de vos pièces.
2. Confirmez et ajustez les quantités d'achat :si vous utilisez déjà l'un des modèles d'inventaire que nous avons mentionnés précédemment, vous pouvez toujours croiser le prévisionniste des pièces avec vos plans d'achat existants pour identifier les domaines à améliorer. Nous voyons de nombreux clients ajuster les quantités de leurs commandes en fonction des prévisions du rapport.
3. Améliorer les processus :étant donné que la précision du rapport est basée sur les données d'utilisation des pièces, vous pouvez également utiliser le rapport pour identifier les domaines d'amélioration dans votre processus de suivi des pièces. Mieux encore, à mesure que vous continuez à améliorer vos processus, la précision de vos rapports s'améliorera !

Comment puis-je commencer ?

Avoir les bonnes pièces à portée de main est crucial pour faire fonctionner une équipe de maintenance efficace. Nous avons vu tant de clients lutter pour garder le contrôle des stocks. Nous avons donc créé le prévisionniste de pièces pour aider les équipes de maintenance à obtenir facilement des informations précises.

C'est là que ça devient vraiment excitant :nous avons fait tout ce qui était en notre pouvoir pour rendre la configuration de notre prévisionniste de pièces très simple. Tant que vous êtes un client Fiix utilisant actuellement le module pièces et fournitures, tout ce que vous avez à faire est de contacter votre équipe chargée de la réussite client. Ils vous poseront quelques questions sur la façon dont vous souhaitez configurer votre rapport et notre équipe commencera immédiatement à exécuter le prévisionniste.