Les coûts cachés du stock pièces de rechange : guide pour réduire les frais de portage

C'est une idée reçue courante qu'une fois une pièce de rechange achetée et stockée, elle ne coûte plus rien à garder. En réalité, détenir des pièces de rechange impose des dépenses continues significatives.

La plupart des entreprises ne sont pas auto-assurées. Les primes d'assurance dépassent typiquement 5 % de la valeur totale du stock, et même avec des taux d'intérêt bas actuels, emprunter du capital pour financer le stock entraîne généralement 5 % ou plus supplémentaires. Chaque dollar immobilisé en stock représente un dollar qui pourrait être investi ailleurs.

Dans de nombreux États, une taxe sur les stocks s'applique à la valeur totale de tous les articles stockés, pas seulement ceux utilisés quotidiennement. Le simple fait de posséder les pièces déclenche une responsabilité fiscale.

En ajoutant salaires, coûts d'installation, utilities et frais administratifs, le coût annuel de portage peut atteindre 20 % ou plus de la valeur du stock. C'est une dépense récurrente, pas un coût unique.

Par exemple, acheter un moteur de 5 000 $ pour le garder en stock peut coûter 1 000 $ supplémentaires par an en frais de portage.

Ces coûts peuvent doubler vite. Si le moteur ne fait pas partie d'un programme de maintenance préventive, il peut mal performer ou avoir une durée de vie raccourcie une fois enfin utilisé.

Faire tourner le stock régulièrement réduit les coûts de portage. Garder des articles inactifs sous le prétexte « au cas où » est cher car le stock inactif engendre toujours coûts de stockage, manutention et coût d'opportunité.

Les pièces obsolètes ou inutilisables sont encore plus coûteuses. Elles consomment temps et espace précieux pour comptage, déplacement, nettoyage et autres activités sans valeur ajoutée.

Chaque manipulation engendre un coût, et sans revues régulières de stock, les articles obsolètes et le surstock continuent de gonfler les frais de portage.

Lors des revues de stock, retirez les pièces endommagées, corrodées, cannibalisées ou cassées, et commandez des remplacements si nécessaire.

Un magasin bien géré livre la bonne pièce, en bon état, au bon moment et au bon coût pour supporter la fiabilité équipement et la disponibilité production. Construire des partenariats fournisseurs et se concentrer sur les pièces de rechange réellement critiques peut réduire significativement l'investissement stock et les coûts de portage.

Éliminer le stock obsolète et tailler les niveaux au-delà des seuils maximum abaisse immédiatement l'exposition aux coûts de portage. Si certains coûts sont plus difficiles à quantifier, le concept global est clair : stocker des pièces de rechange n'est pas gratuit.

Cet article est paru dans l'édition d'avril de RxToday. Pour informations additionnelles, visitez le site Life Cycle Engineering à www.LCE.com.