Quatre avantages essentiels des systèmes de gestion des stocks

L'achat des bons outils de suivi d'inventaire, comme les étiquettes d'actifs et les solutions code-barres, est la première étape dans la bonne direction pour atteindre un plan de suivi d'actifs plus complet. Mais, ces outils mis à part, la meilleure chose qu'une opération, qu'elle soit dans le commerce de détail, la santé, les services publics, la fabrication, l'éducation ou les sphères gouvernementales, puisse faire est de concevoir et d'investir dans un système de gestion des stocks.

Les systèmes de gestion des stocks, également appelés SGS (IMS en anglais), sont des systèmes basés sur matériel/logiciel qui combinent les dernières technologies de pointe avec des procédures et processus opérationnels établis. Bien que, de nos jours, de nombreux SGS soient assez flexibles pour la personnalisation, la plupart des systèmes incluent un ensemble de base de fonctionnalités, notamment des identifiants de suivi d'actifs (étiquettes et codes-barres), des outils matériels pour lire les identifiants (scanners code-barres), des processus de documentation et reporting (FIFO, JIT), et, bien sûr, un logiciel de gestion des stocks conçu pour collecter et synthétiser les données d'inventaire.

Peut-être sans surprise, les opérations qui implémentent des systèmes de gestion des stocks réfléchis et technologiques récoltent de longues listes d'avantages, tant financiers qu'organisationnels. Examinons les 4 avantages les plus impactants associés à l'implémentation d'un SGS :

1. Effet de levier accru pour les entreprises en croissance 

Bien que les systèmes de gestion des stocks soient utilisés dans une large gamme d'industries uniques, le secteur du commerce de détail est, très probablement, celui qui voit le plus de retour sur investissement dans ces systèmes. Prenons, par exemple, le cas présenté par Emerge Blog, d'une startup e-commerce qui vend ses produits sur une gamme de canaux.

Comme le commerce multi-canal, où les biens sont vendus sur une variété de plateformes en ligne différentes et dans des magasins physiques, est une voie qui est encore très en cours de développement, la meilleure chose qu'un détaillant puisse faire est d'avoir une prise ferme sur sa situation d'inventaire. En affinant une compréhension aiguë des cycles, délais, mouvements et réapprovisionnements, d'un emplacement à l'autre, le détaillant peut atteindre les prévisions et plans d'action les plus informés possibles.

2. Un plan de prévention des pertes intégré

Passons maintenant au sujet de la prévention des pertes, un sujet qui affecte toutes les industries qui bénéficient des SGS. Bien que ce ne soit pas quelque chose que toutes les opérations sont heureuses d'admettre, vous auriez du mal à en trouver une qui n'a pas été affectée par le problème. En fait, rien que dans l'industrie de la construction, on estime que 300 millions à 1 milliard de dollars sont perdus annuellement rien qu'au vol d'équipement. C'est un chiffre stupéfiant, mais c'est aussi un chiffre qui prouve un point important.

Quand les composants high-tech des systèmes de gestion des stocks sont implémentés, par exemple, le logiciel et les éléments de code-barres, les opérations gagnent en conscience sur le moment – et parfois l'endroit – où l'article a d'abord disparu. Cela peut être fait via des scans courts, de quelques secondes, qui rassemblent des informations clés, comme l'utilisateur, l'installation, et même les données de qualité. Une fois cette information agrégée dans un logiciel SGS, les utilisateurs pourront rapidement identifier ce qui manque, résultant en des enquêtes plus efficaces.

3. Visibilité de bout en bout accrue

Quand tous les membres de votre chaîne d'approvisionnement peuvent facilement se connecter à un système pour voir les niveaux actuels, les emplacements et les temps de cycle de votre inventaire, vous avez automatiquement atteint une visibilité de bout en bout accrue, une victoire qui résulte en moins d'erreurs de communication et une collaboration optimisée. Pour rendre les choses encore meilleures, si vous investissez dans un logiciel assez intelligent pour analyser les données historiques, le reste de votre chaîne d'approvisionnement pourra utiliser cette information comme un repère plus solide par rapport aux prévisions traditionnelles.

En plus de la communication optimisée de la chaîne d'approvisionnement, les systèmes logiciels qui donnent aux clients e-commerce une meilleure idée des niveaux d'inventaire sont plus susceptibles de les faire revenir pour plus tard. Selon Unleashed, la fidélisation client prospère quand les SGS sont établis, car ces données préviennent aussi les ruptures de stock, qui équivalent souvent à des gains financiers perdus, particulièrement en ce qui concerne les nouveaux clients potentiels.

4. Un sentiment accru de confiance dans votre division commerciale

Les professionnels de la vente, surtout ceux travaillant dans les industries précaires des matières premières et produits chimiques, sont souvent amenés à faire des promesses qui peuvent être difficiles à tenir pour leurs produits avec les durées de vie les plus courtes. Bien sûr, les vendeurs naturels sont habitués à se frayer un chemin dans des situations imprévisibles pour faire un profit, mais les plus puissants sont ceux qui utilisent leur talent pour vendre des articles avec des délais prévisibles.

Parce que les systèmes logiciels basés sur l'inventaire d'aujourd'hui peuvent être accédés à distance, n'importe quand, n'importe où, ces précieux professionnels de la vente sont capables de transporter ces données précieuses dans leurs poches, peu importe à quel point elles peuvent fluctuer. Posséder ce niveau de confiance apporte un niveau précieux de certitude à des conditions de vente traditionnellement instables.

Que vous dirigiez une opération multi-canal établie ou soyez en train de lancer une startup, il est important que vous adoptiez un système de gestion des stocks aussi complet que possible. Sans le faire, votre entreprise court le risque de manquer le profit précieux qui se trouve dans votre produit.