4 avantages des systèmes de gestion des stocks

L'achat des bons outils de suivi des stocks, comme les étiquettes d'inventaire et les solutions de codes à barres, est la première étape dans la bonne direction pour parvenir à un plan de suivi des actifs plus complet. Mais, ces outils mis à part, la meilleure chose qu'une opération, que ce soit dans les domaines de la vente au détail, de la santé, des services publics, de la fabrication, de l'éducation ou du gouvernement, peut faire est de concevoir et d'investir dans un système de gestion des stocks.

Les systèmes de gestion des stocks, également connus sous le nom d'IMS, sont des systèmes matériels/logiciels qui combinent les dernières technologies de pointe avec des procédures et processus opérationnels établis. Bien que, de nos jours, de nombreux IMS soient suffisamment flexibles pour la personnalisation, la plupart des systèmes incluent un ensemble de fonctionnalités et de fonctions de base, y compris des identifiants de suivi des actifs (étiquettes et codes à barres), des outils matériels pour lire les identifiants (c'est-à-dire des lecteurs de codes à barres), processus de documentation et de création de rapports (c'est-à-dire FIFO, JIT) et, bien sûr, un logiciel de gestion des stocks conçu pour collecter et synthétiser les données d'inventaire.

Sans surprise, les opérations qui mettent en œuvre des systèmes de gestion des stocks réfléchis et à la pointe de la technologie récoltent de longues listes d'avantages, tant financiers qu'organisationnels. Examinons les 4 avantages les plus importants associés à la mise en œuvre d'IMS :

1. Effet de levier accru pour les entreprises en croissance

Alors que les systèmes de gestion des stocks sont utilisés dans un large éventail d'industries uniques, le secteur de la vente au détail est, très probablement, celui qui tire le meilleur parti de l'investissement dans ces systèmes. Prenons, par exemple, le cas présenté par Emerge Blog , d'une start-up d'e-commerce qui vend ses produits sur plusieurs canaux.

Étant donné que la vente au détail multicanal, dans laquelle les marchandises sont vendues sur une variété de plates-formes différentes en ligne et dans des magasins physiques, est une voie qui est encore en train d'être pavée, la meilleure chose qu'un détaillant puisse faire est d'avoir une bonne compréhension de leur situation d'inventaire. En affinant une compréhension aiguë des cycles, des délais, des mouvements et du réapprovisionnement, d'un endroit à l'autre, le détaillant peut réaliser les prévisions et les plans d'action les plus éclairés possibles.

2. Un plan de prévention des pertes intégré

Passons maintenant à la question de la prévention des pertes, un sujet qui touche toutes les industries qui bénéficient des IMS. Bien que ce ne soit pas quelque chose que toutes les opérations sont heureuses d'admettre, vous auriez du mal à en trouver une qui n'a pas été affectée par le problème. En fait, dans le seul secteur de la construction, on estime que 300 millions à 1 milliard de dollars sont perdus chaque année à cause du seul vol d'équipement. C'est un chiffre ahurissant, mais c'est aussi un cas qui s'avère important.

Lorsque les composants de haute technologie des systèmes de gestion des stocks sont mis en œuvre, par exemple, le logiciel et les éléments de codage à barres, les opérations prennent conscience du moment - et parfois de l'endroit - où l'article a disparu pour la première fois. Cela peut être fait par le biais d'analyses courtes d'une seconde qui rassemblent des informations clés, telles que des données sur l'utilisateur, l'installation et même la qualité. Une fois ces informations agrégées dans un logiciel IMS, les utilisateurs seront en mesure d'identifier rapidement ce qui manque, ce qui se traduira par des enquêtes plus efficaces.

3. Visibilité accrue de bout en bout

Lorsque tous les membres de votre chaîne d'approvisionnement peuvent facilement se connecter à un système pour afficher les niveaux, les emplacements et les durées de cycle actuels de votre inventaire, vous avez automatiquement obtenu une meilleure visibilité de bout en bout, une victoire qui se traduit par moins d'erreurs de communication et collaboration optimisée. Pour le rendre encore meilleur, si vous investissez dans un logiciel suffisamment intelligent pour analyser les données historiques, le reste de votre chaîne d'approvisionnement pourra utiliser ces informations comme une référence plus solide par rapport aux prévisions traditionnelles.

En plus de la communication optimisée de la chaîne d'approvisionnement, les systèmes logiciels qui donnent aux clients du commerce électronique une meilleure idée des niveaux de stock sont plus susceptibles de les faire revenir plus tard. D'après Unleashed , la fidélisation des clients prospère lorsque les IMS sont établis, car ces données évitent également les ruptures de stock, qui équivalent souvent à des gains financiers perdus, en particulier en ce qui concerne les nouveaux clients potentiels.

4. Un sentiment de confiance accru dans votre division des ventes

Les professionnels de la vente, notamment ceux qui travaillent dans les industries précaires des matières premières et de la chimie, sont souvent amenés à faire des promesses parfois difficiles à tenir pour leurs produits aux durées de vie les plus courtes. Bien sûr, les vendeurs naturels ont l'habitude de se frayer un chemin à travers des situations imprévisibles afin de faire du profit, mais les plus puissants sont ceux qui utilisent leur talent pour vendre des articles avec des délais prévisibles.

Étant donné que les systèmes logiciels basés sur l'inventaire d'aujourd'hui sont accessibles à distance, à tout moment et en tout lieu, ces précieux professionnels de la vente sont en mesure de transporter ces précieuses données dans leurs poches, quelle que soit leur fluctuation. Posséder ce niveau de confiance apporte un niveau de certitude précieux aux conditions de vente traditionnellement fragiles.

Que vous dirigiez une opération multicanal établie ou que vous soyez en train de lancer une startup, il est important que vous adoptiez un système de gestion des stocks aussi complet que possible. Sans cela, votre entreprise court le risque de passer à côté du précieux profit qui se cache dans votre produit.