5 avantages du code-barres pour la gestion des actifs d'entreprise

Surtout dans le climat économique actuel, les entrepôts et les usines du monde entier doivent continuer à maximiser la production de leur matériel et de leurs ressources limitées. La recherche d'une plus grande efficacité a conduit de nombreuses organisations à mettre en œuvre des plates-formes de gestion des actifs d'entreprise (EAM) qui ont permis des améliorations drastiques des opérations. Les données d'une enquête récente menée par A.T. Kearney a montré que les entreprises qui sont passées à un système EAM informatisé ont vu une diminution de 20,1 % des temps d'arrêt de l'équipement et ont réalisé un retour sur investissement en un peu moins de 15 mois.

Ces résultats sont impressionnants et sont soutenus par l'intégration de fonctionnalités supplémentaires telles que des scanners, des codes-barres et d'autres équipements automatisés. La fonction principale de toute plate-forme EAM est la gestion des actifs individuels, et les entreprises peuvent choisir entre la saisie manuelle, les codes-barres et les étiquettes RFID pour identifier et suivre leur équipement. Les codes-barres, en particulier, offrent un certain nombre d'avantages qui peuvent aider les opérations à améliorer leur efficacité et leur productivité. Alors que les demandes du marché continuent d'évoluer, voici quelques-unes des considérations les plus importantes lorsque vous envisagez d'intégrer des codes-barres dans vos flux de travail.

1. Une meilleure efficacité

Le système EAM typique utilise une plate-forme logicielle centralisée qui peut ensuite être connectée à du matériel supplémentaire pour permettre l'automatisation. Le marquage des actifs avec des codes-barres est un moyen simple et abordable d'augmenter l'efficacité de votre système. Les opérateurs peuvent utiliser des scanners portables pour documenter l'état de l'inventaire ou des travaux en cours (WIP), et des scanners permanents peuvent être installés à des endroits pratiques dans l'usine ou l'entrepôt pour scanner les articles au fur et à mesure de leur passage.

Un code-barres vous permet d'attribuer un identifiant unique à chaque équipement et de suivre cette information dans votre logiciel EAM. Lorsque les techniciens effectuent des travaux de maintenance ou des inspections, ils peuvent scanner rapidement le code-barres et afficher leurs ordres de travail à la volée, ce qui réduit la probabilité d'erreurs de transcription ou d'actifs mal identifiés. Les codes-barres facilitent également le processus d'audit en permettant une identification rapide de l'équipement et en fournissant aux auditeurs un journal clair et transparent pour chaque élément.

2. Transparence du flux de travail

En particulier lors de la gestion de plusieurs sites, le suivi des codes-barres offre un haut niveau de transparence pour tous les stocks et équipements. Toutes les modifications peuvent être enregistrées localement et rendues instantanément disponibles à toute personne vérifiant le système. Cela aide lors de la coordination des déménagements d'équipements, des transferts d'inventaire et lors de la modification des flux de travail existants pour apporter des améliorations. Les étiquettes de code-barres peuvent également être sélectionnées pour répondre à diverses normes de codes-barres locales ou internationales afin que les actifs puissent être facilement transférés entre les emplacements tout en offrant une compatibilité maximale avec les scanners.

3. Plus grande précision des KPI

Étant donné que les codes-barres offrent un moyen fiable de suivre les changements d'état et d'inventaire de l'équipement, ils peuvent également améliorer la précision de vos mesures. Presque tous les systèmes EAM disposent de fonctionnalités de création de rapports avancées qui vous permettent de gérer des indicateurs clés tels que :

• Temps de cycle de commande
• Exactitude de l'inventaire
• Expédition dans les délais
• Rotation des stocks
• Frais de port
• Précision de remplissage des commandes

L'installation d'étiquettes à code-barres sur votre équipement et votre inventaire ajoute un haut degré de fiabilité à vos données. Lorsque vous combinez ces solutions avec des flux de travail et des procédures robustes, vous disposez d'un système qui vous permet d'examiner les métriques à tout moment et d'observer rapidement l'état de l'ensemble de votre opération.

4. Moins de déchets

Un système efficace de gestion des actifs doit assurer une surveillance pendant toute la durée de vie de chaque équipement. La surveillance des actifs avec des codes-barres est un moyen d'éliminer le gaspillage en réduisant le besoin de dupliquer les actifs et en offrant aux gestionnaires de site une plate-forme pour optimiser les niveaux de stock. Les avantages supplémentaires incluent des activités de maintenance rationalisées pour aider à prolonger la durée de vie utile de l'équipement et une plus grande efficacité des ressources grâce à des comptages d'inventaire automatisés ou semi-automatisés.

Comme mentionné ci-dessus, le retour sur investissement d'un déploiement de système EAM peut être rapide, et cela est particulièrement vrai pour les opérations qui suivent des actifs de grande valeur. De plus, il existe de nombreux types de matériaux d'étiquettes à code-barres disponibles, ce qui vous permet de sélectionner un niveau de durabilité et de compatibilité qui correspond bien à chaque application et à la durée de vie prévue de l'actif. Les étiquettes à code-barres en aluminium Metalphoto® de Camcode, par exemple, ont une durée de vie extérieure prévue de plus de 20 ans et sont conçues pour résister à une exposition au froid, à la chaleur et aux UV extrêmes. Ils offrent également une excellente résistance aux produits chimiques, aux solvants et à l'abrasion, ce qui les rend parfaitement adaptés aux applications industrielles.

5. Meilleure satisfaction client

Les codes-barres peuvent avoir un impact non seulement sur les activités de logistique, d'entrepôt et d'usine, mais aussi directement sur les clients. Les codes-barres vous permettent de contrôler plus efficacement les stocks et de gérer les expéditions ou d'autres problèmes de chaîne d'approvisionnement. En ajoutant un degré élevé de fiabilité à votre système global de gestion des actifs, ils réduisent également les retards et contribuent à maximiser la vitesse et la précision de vos processus de production. Les clients ne voient généralement pas tout le travail qui se fait dans vos installations, mais ils ne manqueront pas de remarquer les indicateurs clés qui les impactent directement.

La gestion des actifs et le suivi des stocks peuvent être grandement améliorés en utilisant un EAM connecté à un système de codes-barres robuste. L'optimisation de toute opération d'entrepôt implique de nombreuses décisions, grandes et petites, qui se combinent pour avoir un impact sur vos performances. Avec autant de matériaux d'étiquettes à code-barres et d'options de conception disponibles, il est toujours utile de rechercher un partenaire de confiance qui peut vous aider à sélectionner l'équipement et les accessoires adaptés à votre situation unique.