Maximiser l'Efficacité : Fonctionnalités et Avantages des Logiciels de Gestion de Stock

Quand la plupart des gens pensent logiciel de gestion de stock, ils pensent applications retail. Mais le logiciel est utilisé dans une grande variété d'industries, incluant fabrication, santé, éducation, et gouvernement. Le logiciel de gestion de stock est plus grand et meilleur que vous ne pensez.

Donc pour cet article, regardons ce qu'est un logiciel de gestion de stock, puis ses fonctionnalités et avantages.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock est un outil qui vous permet de suivre, gérer, et contrôler le stock et les actifs de votre établissement à tout moment et de n'importe où. Il rationalise et centralise le processus de contrôle du flux et de la maintenance du stock pour s'assurer que la bonne quantité de stock est disponible au bon moment et au bon coût. C'est un outil pour organiser les données de stock qui étaient avant généralement stockées en copies papier ou dans des tableurs.

Fonctionnalités de gestion de stock

Gestion de stock

Le logiciel de gestion de stock centralise vos fonctions d'entrepôt les plus basiques et nécessaires. Avec, votre organisation peut voir les détails complets du stock comme les niveaux, l'historique produit, et autres spécifications. Ces données, quand synchronisées avec toutes les autres parties de votre système, aident tous vos services à tourner sur la même information. Par exemple, une fois que le service comptabilité peut voir les niveaux de stock, ils peuvent mieux planifier et budgétiser. Travailler avec la même information dans le même format assure la collaboration entre vos équipes à un degré bien plus élevé que si elles travaillaient avec des systèmes individuels, ce qui mène à des silos de données inévitables.

Suivi de stock

Le suivi de stock est important à chaque étape. Un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur vous permet de suivre votre stock par numéros de série, étiquettes RFID, et codes-barres. Ces outils facilitent le traitement rapide des données de stock quand le stock entre pour la première fois dans votre entrepôt. Ils fournissent aussi un audit de tous les mouvements de stock. C'est particulièrement important pour les industries qui traitent des produits périssables. Si le stock est périssable, il a une date d'utilisation définie et les propriétaires d'entreprise doivent porter une attention plus étroite aux cycles de demande de stock que ceux qui traitent des articles non périssables. Suivre, par exemple, des œufs dans une boulangerie industrielle est différent que suivre des palettes de barres d'armature.

Alertes de stock

Les alertes de stock, aussi appelées alertes de réapprovisionnement, notifient votre organisation quand il y a eu un changement significatif dans les niveaux de stock. Beaucoup d'entreprises exploitent les alertes de stock bas, mais il y en a d'autres types, incluant alertes pour :

• Nouvelles livraisons
  Les gestionnaires peuvent s'abonner à cette alerte pour rester informés des livraisons à gérer.
• Point de réapprovisionnement
  Les gestionnaires peuvent configurer des alertes de stock bas pour surveiller leur stock. Une alerte de stock bas est le seuil où vous devriez recommander plus d'un article de stock.

Quelle alerte est la meilleure pour vous dépendra de la nature de vos opérations de maintenance. Par exemple, le module de gestion de stock GMAO de Hippo a une fonctionnalité d'alerte de stock qui envoie généralement une notification à un individu ou groupe quand un article atteint sa quantité minimale.

Reporting et analytique

Le reporting et l'analytique sont d'excellents outils à avoir sous la main pendant que vous faites grandir votre entreprise. Les outils analytiques évaluent les motifs dans vos processus et peuvent donc être utilisés pour prévoir la demande future, et prévoir la demande est un moyen de réduire le stock de sécurité et les coûts de possession. Garder du stock juste pour la sécurité n'est plus nécessaire quand vous avez de la visibilité sur combien vous aurez vraiment besoin. Vous pouvez aussi utiliser ces données pour prévenir les ruptures de stock, qui peuvent résulter en opportunités de maintenance manquées. Le reporting prend les données brutes et livre des insights faciles à comprendre et partager.

Avantages du logiciel de gestion de stock

Niveaux de stock gérés

Le surstock peut drainer les ressources de votre organisation en dépensant de l'argent pour porter du stock que vous n'utilisez pas. Les ruptures peuvent résulter en activités de maintenance déséquilibrées. Vous ne clôturez pas les MP aux bons moments parce que vous n'avez pas les bonnes pièces et matériaux sous la main. Pour corriger cela, les gestionnaires de stock peuvent se référer aux données GMAO pour s'assurer qu'ils savent où sont les niveaux de stock et avoir les pièces et matériaux prêts quand ils en ont besoin.

Efficacité améliorée

Le logiciel de gestion de stock suit les données dans le temps, rendant les opérations d'établissement et maintenance plus efficaces. Avec de bons dispositifs de gestion de stock comme lecteurs de codes-barres, votre organisation peut drastiquement améliorer son efficacité et productivité. Ces dispositifs aident à éliminer les processus manuels pour que vos employés puissent se concentrer sur le travail plus important. Par exemple, c'est bien plus rentable d'avoir des techniciens qui travaillent sur la maintenance au lieu de perdre du temps à chercher des pièces de rechange ou suivre manuellement combien de tel ou tel matériau ils ont utilisé.

Transfert d'emplacement facile

Le logiciel de gestion de stock permet aux organisations de suivre leur stock quand il est déplacé vers différents sites et installations. Contrairement à un système tableur, un bon logiciel de gestion de stock repose sur une base de données centrale accessible depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet. Les logiciels GMAO utilisent le suivi de stock en temps réel pour enregistrer tous les articles de stock (pièces et autres matériaux) et aider les utilisateurs à toujours savoir où sont les choses.

Temps d'arrêt équipement réduit

Le système de gestion de stock suit les informations clés sur les pièces de rechange utilisées pour maintenir et réparer l'équipement. En déterminant le point de réapprovisionnement pour chaque pièce de rechange basé sur son prix, sa criticité, son délai de livraison, et son niveau d'utilisation, une bonne GMAO peut vous aider à trouver le point idéal où il y a toujours assez de pièces de rechange pour les besoins de votre organisation en déterminant le point et la quantité de réapprovisionnement. Par exemple, si vous utilisez une pièce par semaine et qu'il faut quatre semaines pour que le stock de réapprovisionnement arrive, alors vous avez besoin de quatre de ces pièces en stock à tout moment.

Conclusion

Maintenant que vous connaissez les avantages d'un excellent logiciel de gestion de stock, il est temps de voir comment vous pouvez les atteindre. Déterminer la bonne solution de gestion de stock pour votre établissement nécessite d'évaluer vos besoins aujourd'hui ainsi que vos plans pour la croissance future. À mesure que votre entreprise grandit, votre système de stock peut-il grandir avec ? À mesure que votre entreprise évolue, votre système actuel offre-t-il la flexibilité dont vous aurez besoin pour gérer le changement ?

Rappelez-vous, une partie du processus de décision devrait impliquer de parler avec votre fournisseur GMAO actuel. Non seulement ils sont experts du domaine, mais ils pourront vous dire comment utiliser au mieux leur logiciel. Si vous n'avez pas encore de GMAO, c'est le moment d'en prendre une. Commencez à contacter des fournisseurs. Une fois qu'ils ont une idée de vos besoins, ils pourront vous parler de solutions.