Logiciel de location d'équipement :avantages et fonctionnalités expliqués

Pour les startups, la gestion des actifs, leur suivi et la gestion des opérations n'est pas une tâche facile. Le suivi des actifs est important tant pour le bailleur que pour le propriétaire. Cependant, dans ce blog, nous nous concentrerons sur le point de vue du bailleur. Pour les organisations qui prennent des actifs en crédit-bail ou en location, elles ont besoin d'un logiciel de location d'équipement qui peut aider ces organisations à suivre les actifs et également à les gérer. Alors, commençons !

Qu'est-ce qu'un logiciel de location d'équipement ?

Le logiciel de location d'équipement est l'un des logiciels importants dont vous avez besoin, en particulier lorsque vous êtes une startup ou un nouvel acteur sur le marché. Il est utile aux organisations de plusieurs manières, telles que l'organisation des opérations, la gestion des actifs et la rationalisation des processus.

Il permet à l'organisation de prendre le contrôle de l'équipement avec une assistance et une visibilité des données en temps réel. Aujourd'hui, de nombreuses organisations utilisent un logiciel de location d'équipement.

Selon Business Wire, "Les dernières prévisions sur cinq ans de l'American Rental Association (ARA) prévoient que les revenus de location d'équipements et d'événements en Amérique du Nord dépasseront 61,5 milliards de dollars en 2019, dont 55,8 milliards de dollars aux États-Unis et 5,7 milliards de dollars au Canada. , en hausse de 5,3 % par rapport à 2018."

Quels sont les avantages d'un logiciel de location d'équipement ?

Les avantages du logiciel de location d'équipement sont décrits ci-dessous :

1. Suivi de l'équipement

Vous pouvez suivre les actifs à l'aide d'un logiciel de location d'équipement. Il vous permet de savoir qui utilise quel actif, vous pouvez également savoir quel est l'état actuel des actifs, qu'ils soient en mode de fonctionnement ou en mode non fonctionnel.

Il est très utile pour protéger les actifs contre le vol et les égarements. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles ce logiciel est utilisé. Lorsque vous utilisez des actifs loués, il est important que vous en gardiez une trace, sinon votre poche sera gravement brûlée.

2. Entretien ponctuel

La maintenance est très importante pour toutes les organisations; il joue un rôle crucial dans le résultat net de l'organisation. Si la maintenance n'est pas effectuée à temps, cela peut entraîner une augmentation des dépenses de maintenance.

C'est pourquoi ce logiciel vous permet de planifier la maintenance à temps et de mettre en œuvre la maintenance à temps. La maintenance minimise les risques de panne soudaine et le temps de réparation est également réduit.

3. Mettre en œuvre la maintenance préventive

Mettre en œuvre la maintenance est une chose, mais quel type de maintenance est utilisé sur les actifs en est une autre. Car il existe de nombreux types de maintenance qui existent mais principalement on peut les diviser en deux catégories. Maintenance proactive et maintenance réactive.

Alors que la maintenance proactive utilise principalement la maintenance préventive et la maintenance prédictive. Ces maintenances préservent les actifs d'une panne soudaine car la maintenance est planifiée pour un actif avant la panne.

Cette maintenance est utile pour prévoir les pannes et également pour identifier les problèmes potentiels.

Lorsque l'équipement est entretenu, les temps d'arrêt des actifs diminuent et cela est utile pour augmenter le retour sur investissement (ROI).

4. Suivi des stocks

Pour une maintenance efficace des actifs, vous devez vous assurer que l'inventaire est disponible en stock. Si un inventaire n'est pas disponible en stock, vous ne pourrez peut-être pas effectuer une maintenance efficace car nous savons que pendant la maintenance, les anciennes pièces sont modifiées et de nouvelles pièces sont installées.

Il est donc important de garder une trace de l'inventaire afin qu'aucun travail ne soit répété. Vous pouvez facilement suivre l'inventaire avec ce logiciel.

5. Générer des rapports

Étant donné que ce logiciel est automatisé, il est utile de fournir des informations précises sur les actifs, de plus il centralise les informations. En conséquence, la création de rapports selon les besoins devient assez simple.

Par exemple, si vous souhaitez connaître les performances des actifs de l'entreprise, vous pouvez analyser les données concernant la date de la dernière maintenance fournie avec l'actif et, après cela, ses performances, vous pouvez voir les indicateurs de performance clés (KPI).

Les rapports sont essentiels pour comprendre les performances et avec les rapports de maintenance, vous pouvez identifier les pièges et vous pouvez les résoudre avec des rapports.

Les rapports contiennent une quantité importante de données qui aident le responsable de l'organisation à prendre des décisions éclairées, et pas seulement sur la base d'hypothèses.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de location d'équipement ?

Les fonctionnalités du logiciel de location d'équipement sont décrites ci-dessous :

1. Recevez des alertes et des rappels

Ce logiciel fournit des alertes et des rappels personnalisés qui sont très utiles dans les affaires. Par exemple, lorsque le niveau de stock descend en dessous du nombre défini, le système vous alerte afin que l'entreprise ne souffre pas de problèmes de stock tels que les ruptures de stock.

2. Analyses précises

Vous pouvez obtenir diverses analyses en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez obtenir des rapports sur le cycle de vie des actifs, des rapports sur l'amortissement, des rapports sur l'utilisation des actifs, etc.

Ces rapports aident à fournir des informations détaillées et à détecter les pièges. Vous pouvez obtenir une vue complète de vos transactions où vous dépensez et quel en est le résultat, etc. !

3. Informations en temps réel

Les informations en temps réel sont très utiles. Il vous permet de savoir où se trouvent vos actifs où ils ont été. Les informations en temps réel sont utiles pour le transport et la logistique, laissez-nous vous donner un exemple.

Supposons qu'un camion plein d'inventaire se rende à une destination. Mais il y a beaucoup de trafic, mais avec les informations en temps réel, vous pouvez éviter ces zones de trafic et envoyer l'inventaire à destination sans vous retrouver coincé dans le trafic.

Conclusion

Le logiciel de location de matériel est l'un des logiciels essentiels pour l'industrie de la construction. Il est utile pour toutes les industries qui ont des équipements en location.

Ce logiciel aide à fournir des informations précieuses qui feront croître votre entreprise. Le logiciel de location d'équipement est un type de logiciel de gestion des actifs qui aide à gérer les bons de travail, la maintenance et le suivi de l'équipement.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels sont les avantages d'un logiciel de location d'équipement basé sur le cloud ?

‍ A. Vous pouvez modifier l'horaire de travail ou modifier la priorité des travaux de maintenance à l'aide d'applications mobiles à l'aide d'un logiciel de location d'équipement basé sur le cloud.
B. Recevez des alertes, des notifications et des rappels selon le travail effectué sur votre smartphone.
C. La technologie basée sur le cloud garantit que les données sont sûres et sécurisées. C'est la responsabilité du fournisseur de services cloud.

2. Quels secteurs ont le plus utilisé un logiciel de location d'équipement ? ‍

Plusieurs industries utilisent ce logiciel, telles que l'industrie de la construction, l'industrie du sport, l'industrie manufacturière.

Les organisations qui ont une exigence pour une période particulière et les organisations qui sont une startup et qui souhaitent rassembler des équipements sans trop dépenser.

3. Comment choisir le logiciel de location de matériel le mieux adapté à votre entreprise ? ‍

Vous devez faire beaucoup de recherche et développement afin de trouver votre meilleur logiciel. Vous devez examiner toutes les fonctionnalités et les avantages fournis par le logiciel, puis vous devez rechercher ce que vous voulez pour votre organisation. Si oui, vous avez trouvé votre logiciel.