Aperçu détaillé du système de suivi de l'équipement

Une organisation a de nombreux aspects à prendre en compte en termes de suivi de l'équipement et son temps n'est pas utilisé de manière productive. Beaucoup de temps des employés est perdu à rechercher des informations. Selon le Transcendent, "Les professionnels passent 5 à 15 % à lire des informations, mais jusqu'à 50 % les recherchent et 80 % des employés perdent en moyenne 30 minutes par jour à récupérer des informations". Ce type de scénario diminue l'efficacité. Mais le système de suivi des équipements aide les organisations à minimiser ces types de scénarios et à augmenter leur efficacité. L'utilisation du suivi de l'équipement présente plusieurs autres avantages dont nous discuterons ci-dessous. Mais d'abord, faites-nous savoir en quoi consiste exactement le système de suivi de l'équipement ! Alors, commençons !

Qu'est-ce qu'un système de suivi des équipements ?

Un système de suivi des équipements vous permet de garder une trace de vos actifs. Il donne une image complète et claire des informations cruciales de votre actif. Vous pouvez savoir où se trouve l'actif, qui l'utilise, quand il sera de nouveau en stock ou quand il nécessitera la prochaine maintenance.

Lorsque vous utilisez un système de suivi des équipements, vous disposez d'une liste complète de tous vos actifs et équipements. Pour garder une trace des étiquettes de code-barres des actifs, des étiquettes de code QR, des étiquettes RFID sont utilisées.

Ces balises jouent un rôle crucial dans le suivi des actifs et la gestion efficace des actifs.

Quels sont les avantages d'un système de suivi des équipements ?

Les avantages du système de suivi des équipements sont décrits ci-dessous :

1. Éliminer la paperasserie

Une organisation de taille moyenne ou énorme possède beaucoup d'actifs et d'équipements. Lorsque vous avez des actifs en abondance, leur paperasserie augmente également. Il peut devenir fastidieux d'absorber toutes les informations et de travailler en toute concentration.

Quoi qu'il en soit, comment pouvez-vous gérer ces problèmes? En effet, vous pouvez investir des ressources dans un système de suivi des équipements pour éliminer les cycles manuels, récupérer les données plus rapidement et bien plus encore.

Ce système automatise les données et récupère les informations rapidement, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Toutes les informations peuvent être trouvées facilement et rapidement, pour chaque actif.

2. Enregistrement et départ

Le vol et le détournement d'actifs sont l'un des problèmes les plus courants. Les industries telles que la construction et la fabrication ont plusieurs installations et souvent leurs actifs sont souvent déplacés d'un endroit à un autre.

C'est là que les pertes d'actifs et d'équipements sont plus susceptibles d'augmenter.

La meilleure façon d'éviter la perte et l'égarement d'actifs est d'utiliser la fonction d'enregistrement et de départ. De cette façon, les actifs sont suivis, les risques de perte d'actifs sont éliminés et ce processus rend les employés plus responsables d'utiliser efficacement les actifs et il est également utile de suivre l'état des actifs.

C'est l'un des meilleurs moyens efficaces de suivre les actifs et leur état.

3. Suivre l'entretien

La maintenance des actifs est essentielle pour toutes les organisations, sinon cela peut entraîner des dépenses énormes. Lorsque les actifs ne sont pas entretenus à temps, les machines s'arrêtent soudainement pendant le travail de production. Par conséquent, le travail de production s'arrête également et la production n'est pas terminée à temps.

De plus, l'équipe de maintenance a la pression de faire le travail le plus rapidement possible, et les dépenses de maintenance augmentent également. C'est pourquoi il est préférable de suivre la maintenance de chaque actif qui aide à maintenir les actifs et à améliorer les performances des actifs.

Le suivi de la maintenance vous aidera également à identifier les actifs qui nécessitent plus de maintenance ou les actifs productifs.

4. Planification de la maintenance

Une organisation a beaucoup d'atouts et les maintenir à jour est un grand défi. De nombreuses organisations ne disposent pas des outils essentiels pour les maintenir et les suivre, c'est pourquoi une panne soudaine se produit.

Lorsque votre organisation est équipée d'un logiciel de suivi des équipements, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance des actifs.

Il enverra automatiquement des alertes et des notifications, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous en souvenir manuellement et, par conséquent, aucune activité de maintenance des actifs n'est ignorée.

Planifier la maintenance a augmenté la fiabilité des actifs et est rentable à long terme.

5. Audit des actifs

Le système de suivi des équipements aide non seulement au suivi des actifs, mais est également bénéfique pour la vérification physique des actifs. Ce logiciel garantit que les actifs sont conformes aux règles et réglementations de l'industrie.

S'il s'avère qu'une organisation ne respecte pas les règles, elle peut finir par payer une énorme pénalité.

Ce logiciel assiste l'organisation dans la conduite d'audits avec succès, facilement et rapidement. Nous savons que les procédures d'audit prennent généralement du temps, mais pas avec le logiciel de suivi des équipements d'Asset Infinity. Il est efficace pour le suivi et la gestion appropriés des actifs.

6. Rapports et informations

Les données sont un élément crucial de toute organisation lorsque l'amélioration est leur objectif. Les rapports fournissent une vue d'ensemble des performances des actifs, de la maintenance des actifs, etc.

Les rapports aident à découvrir les goulots d'étranglement, les pièges et les données sont également utiles pour découvrir des moyens de résoudre ces problèmes. Les rapports de données et les analyses peuvent aider à augmenter l'efficacité des machines et des actifs. Cela aide à prendre des décisions commerciales éclairées.

Conclusion

Le suivi des équipements est un aspect important de la gestion des actifs. Cela peut améliorer la productivité et augmenter l'efficacité de la machine, ce qui améliorera également directement votre résultat net.

Le logiciel de suivi des équipements élimine le processus manuel et le rend automatisé. Il fournit des notifications et des alertes qui améliorent la productivité de l'organisation.

Le logiciel de suivi de l'équipement dispose également d'une fonction de liste de contrôle extrêmement utile pour l'équipe de maintenance. Si vous souhaitez développer votre entreprise, ce logiciel peut être utile, vous devez donc investir dans ce logiciel.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce que la gestion des actifs et des équipements ? ‍

La gestion des actifs et des équipements ne se limite pas au suivi des actifs. Cela peut également augmenter la durée de vie des actifs et améliorer les performances des actifs. La gestion des actifs comprend la gestion complète des actifs, du suivi des actifs à la maintenance des actifs à temps pour chaque actif. Il fournit également des rapports précis qui aident les organisations à prendre des décisions commerciales cruciales.

2. Quels sont les différents types de balises d'inventaire utiles pour les entreprises ? ‍

Les balises d'inventaire sont utiles pour les entreprises afin de s'assurer que les balises de précision sont essentielles pour les organisations à forte intensité d'actifs, en particulier celles dont les revenus commerciaux sont générés via des actifs. Plusieurs types d'étiquettes d'inventaire sont le code à barres, le code QR (Quik Response), la RFID (identification par radiofréquence), le GPS (système de positionnement global), le BLE (Bluetooth Low Energy), l'IoT (Internet des objets), la NFC (Near Field Communication) , etc.

3. Pourquoi la fonction de liste de contrôle est-elle importante pour le service de maintenance ? ‍

Une liste de contrôle est une fonctionnalité importante pour l'équipe de maintenance, car lorsque le bon de travail est créé, toutes les tâches à effectuer sont mentionnées dans le formulaire de liste de contrôle. Par conséquent, cela fait gagner du temps à l'équipe de maintenance, qui effectue des activités et vérifie toutes les tâches effectuées.