Atteindre l'excellence opérationnelle : comment un système de gestion de maintenance booste l'efficacité et la productivité

Les systèmes de maintenance sont importants pour toutes les organisations. Ils peuvent augmenter l'efficacité des machines mais aussi aider à augmenter la productivité des employés. Dans cet article, nous verrons ce qu'est un système de gestion de maintenance et ses avantages ! Commençons sans perdre de temps.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de maintenance ?

Le système de gestion de maintenance aide les organisations. Le problème de base qu'il résout est la rationalisation de la maintenance. Les organisations font face à beaucoup de problèmes car elles ont beaucoup d'actifs et gèrent la maintenance manuellement.

Ce système élimine ce problème car le processus est automatisé et alerte l'équipe sur la maintenance d'actifs. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement planifier la maintenance et enregistrer la performance de chaque actif. De plus, vous pouvez suivre les coûts de maintenance.

Les systèmes peuvent être GMAO ou AMS (Asset Management System).

La GMAO se concentre sur la maintenance alors que l'AMS sur la gestion complète d'actifs incluant la maintenance. Les deux peuvent être fructueux, mais vous devez déterminer lequel sera plus utile pour votre organisation.

Quels sont les avantages d'implémenter des systèmes de maintenance dans votre entreprise ?

Les avantages sont donnés ci-dessous :

1. Maintenance programmée

Nous savons qu'une installation à forte intensité d'actifs ne peut pas suivre la maintenance, c'est pourquoi implémenter un système est essentiel. Un système suit la maintenance et la planifie pour chaque actif précieux.

Il alerte aussi l'équipe pour que leur productivité augmente. C'est une pratique importante pour garder les actifs fiables.

2. Maintenance proactive

Quand il y a des actifs, il est important de les entretenir avant panne. Car cela n'aide pas seulement à augmenter la performance mais évite aussi les pannes.

Quand les actifs sont entretenus après panne, les coûts augmentent.

Alors que la proactive réduit les coûts et aide dans la gestion de calibrage et booste la performance.

3. Gestion des ordres de travail

Ce logiciel est efficace pour le suivi et quand un actif a besoin d'attention, la maintenance est planifiée proactivement. De plus, la performance est augmentée en changeant vieilles pièces rouillées, huile et filtre à air à temps.

Donc, pendant la maintenance, l'équipe peut mettre à jour le statut de chaque ordre et le responsable peut informer la direction.

De plus, la gestion de calibrage est faite quand les actifs sont inspectés et si un alignement est requis.

4. Créer une checklist

Quand les actifs sont planifiés pour maintenance, l'équipe a beaucoup de pression pour finir à temps. Parfois, elle oublie des travaux spécifiques à cause de la pression.

Mais quand votre équipe est équipée d'un logiciel automatisé, elle n'oubliera aucune activité car ce logiciel donne la fonctionnalité checklist et ils peuvent mettre le statut de chaque ordre.

5. Information centralisée

Quand la maintenance doit être faite, elle est planifiée et un ordre créé. Les équipes savent toutes les infos en temps réel : quels actifs sont disponibles, quand ils reviendront en stock.

De plus, cela les rend plus efficaces car ils ont toutes les infos à portée de main et peuvent décider sur des infos précises.

6. Rapports, analyses et audit

Un logiciel de suivi aide à garder les actifs optimisés et faire des audits rapidement.

Comme plusieurs organisations ne savent pas où sont les actifs, quel est l'état de chacun ! Cela peut être dangereux car si un audit externe est fait, vous pourriez payer une grosse pénalité si vous ne fournissez pas tous les actifs.

Le logiciel aide à vérifier physiquement les actifs et les règles de sécurité sont suivies pour les employés.

Avec ce logiciel, vous obtenez des rapports sur les actifs utilisés, non utilisés, ceux qui prennent plus de maintenance que requis, ou combien d'argent est dépensé par maintenance. Avec ces rapports, vous pouvez prendre une décision productive.

Conclusion

Les avantages des systèmes de maintenance peuvent mener votre organisation loin. Quand vous investissez dans un logiciel automatisé, vous constaterez une disponibilité accrue et des temps d'arrêt diminués.

De plus, vous obtenez une utilisation améliorée et disponibilité des équipements physiques. Quand vous utilisez les actifs plus que prévu, le ROI augmente évidemment.

Pour une organisation en croissance, s'étendre est important mais il l'est aussi de la sauver des dépenses inutiles. Le logiciel de gestion d'actifs aide à économiser et fournir des infos cruciales à portée de main.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Quelle est la différence entre GMAO et AMS ?

Les deux sont des logiciels automatisés avec alertes et notifications utilisées en plusieurs scénarios. La GMAO se spécialise dans la maintenance d'actifs alors que l'AMS se concentre sur la gestion du cycle de vie. La GMAO suit les ordres de travail et l'AMS suit actifs et équipements incluant ordres de travail. En simple : si votre organisation se concentre seulement sur maintenance, GMAO est le meilleur choix ; si vous voulez améliorer globalement, AMS sera meilleur.

2. Quels sont les avantages du logiciel de gestion d'actifs ?

‍Les avantages sont :
Le logiciel cloud vient avec la technologie cloud, donc vous permet d'accéder aux données de n'importe où. Il garde les données sécurisées et chiffrées pour que si un pirate essaie, le système alerte l'équipe. De plus, c'est rentable car vous payez sur abonnement.

3. Quel est le rôle du stock dans la gestion de maintenance ?

Le stock est crucial car il peut être matière première, produit fini, ou pièce MRO (Maintenance Repair Operation). Donc pendant la maintenance, le stock est requis car l'équipe doit changer la vieille pièce rouillée et installer la nouvelle.