La maintenance préventive sur papier peut être essentielle pour votre entreprise

Parfois, votre entreprise a besoin d'un nouvel équipement pour remplacer l'ancien en peu de temps. Cet état de fait peut obliger votre entreprise à engager des dépenses supplémentaires pour la mise en place et l'entretien du nouvel équipement.

Par conséquent, votre entreprise nécessite l'adoption d'une maintenance préventive pour optimiser les performances des actifs pour votre utilisation professionnelle. Un entretien régulier des équipements contribuera à améliorer la durée de vie des équipements et pour des performances durables. La maintenance planifiée réduira les pannes d'équipement, empêchant votre entreprise d'exécuter des maintenances supplémentaires non planifiées.

Si vous utilisez toujours la maintenance préventive sur papier, cela ne sera pas bon pour votre entreprise. Afin de rester compétitif sur le marché, vous devez éliminer les pratiques de maintenance préventive sur papier.

La maintenance préventive est sans aucun doute l'une des principales activités à effectuer pour maintenir les actifs en bon état. Cependant, la maintenance préventive sur papier compromettra tous les travaux. Cela peut compromettre votre organisation.

Maintenance préventive et tâche difficile

Si vous envisagez de lancer un programme logiciel de maintenance préventive, votre entreprise a besoin d'une équipe d'experts pour s'engager dans la gestion de la maintenance. Tout d'abord, vous déciderez si la mise en place d'une maintenance préventive peut apporter des avantages à votre entreprise, car les programmes de maintenance préventive peuvent prendre du temps et être coûteux. Tous les actifs de votre entreprise auraient besoin d'un protocole de préférence de maintenance et de réparation.

Par exemple, une imprimante utilisée au bureau de votre entreprise n'a pas besoin d'être réparée tous les jours. Il est nécessaire de programmer les travaux de maintenance. Cela peut être sur une base hebdomadaire ou sur une autre période. Une réparation inutile de l'ordinateur nuirait au logiciel système.

D'autre part, vous disposez d'un groupe électrogène dans votre unité de fabrication. Cette machine nécessite un ravitaillement régulier. Les composants du générateur doivent également être nettoyés et lubrifiés régulièrement.

Besoin de planifier le programme de maintenance

Afin de résoudre le problème de la maintenance préventive de vos immobilisations, l'entreprise doit programmer le plan de maintenance et de réparation. Les informations de ces actifs seraient consignées dans un registre. Les immobilisations de votre entreprise comprennent certains types d'éléments tels que les assurances, les bâtiments, les terrains, les machines, les meubles, etc.

Les éléments d'actifs appartenant à une entreprise seraient répertoriés dans le registre, y compris leurs détails tels que les types d'actifs, le lieu où se trouve l'actif, la date d'achat, l'utilité de l'actif et l'amortissement annuel. Toutes les informations seront saisies dans le registre des actifs.

Au moment de réparer un bien, le processus sera enregistré dans le registre. Par exemple, une voiture utilisée au bureau de votre entreprise doit être réparée. Tout d'abord, le véhicule sera emmené dans un atelier automobile. Les mécaniciens ouvriront ses parties de carrosserie pour vérifier le problème.

Il est également possible de remplacer certains composants par des neufs. Cela peut prendre beaucoup de temps dans le processus de réparation et d'attribution à l'entreprise. Cette procédure sera enregistrée dans le registre.

La maintenance préventive sur papier et ses inconvénients

Le problème de la tenue du registre des actifs sur le registre papier peut être trop critique pour votre entreprise. Au fil du temps, lorsque le propriétaire des biens souhaitera récupérer la voiture, le gestionnaire de biens consultera le registre.

Les données d'un registre peuvent être enregistrées par date, par ordre alphabétique du nom de l'actif ou par un numéro de code spécifique de l'actif. Il est possible que la personne qui a saisi les données ait égaré les données en oubliant totalement de saisir les données.

Dans ce cas, la voiture « manquante » pourrait se trouver quelque part dans le garage de l'entreprise sans surveillance. Il est possible que d'autres membres du personnel utilisent le véhicule à mauvais escient.

La circonstance pouvait varier de l'achat d'une nouvelle voiture à une accusation de vol. Ce genre d'adversité pourrait affecter votre entreprise.

La maintenance préventive sur papier peut mélanger des enregistrements de données qui ne seront pas bons pour le développement de l'entreprise. Afin de développer l'entreprise, il est très important que vous disposiez d'un historique des données grâce auquel vous pouvez prendre des décisions basées sur ces informations.

Si ces données ne sont pas exactes, une décision basée sur ces informations ne sera pas aussi efficace qu'elle devrait l'être, c'est l'un des principaux inconvénients de la maintenance préventive sur papier.

Logiciel de maintenance préventive pour prévenir les pertes

Avec l'introduction de nouvelles technologies, les fournisseurs de services de maintenance des actifs proposent de nouveaux logiciels pour gérer le processus de maintenance préventive. Asset Infinity, la maintenance des actifs en ligne et le logiciel de suivi vous offrent une plate-forme dynamique pour gérer vos actifs.

Son système de suivi des actifs vous permet de suivre et de suivre vos actifs où qu'ils soient alloués. Toutes les données des immobilisations sont enregistrées dans une saisie numérique. Le logiciel est disponible pour les ordinateurs de bureau, les téléphones portables et les tablettes.

Avec le logiciel de suivi des actifs mobiles Asset Infinity, l'utilisateur peut rester en contact avec les immobilisations. Le logiciel de suivi des équipements permet aux utilisateurs de créer et de concevoir plusieurs codes-barres ou codes QR et des modèles d'autocollants pour chacun des actifs. Cela indiquera l'emplacement et l'état des actifs.

Un utilisateur d'un logiciel de gestion d'actifs peut également partager des informations avec plusieurs utilisateurs. Au moment de la récupération, ils utiliseront le balayage de décodage pour lire le code. Les actifs peuvent être récupérés sans aucun problème dans un court laps de temps.