Gestion des équipements :6 facteurs clés de succès

De nombreuses organisations ont du mal à maintenir des programmes de gestion des actifs d'équipement hautement performants, ce qui leur coûte des millions de dollars en pertes de production et en dépenses de maintenance inutiles. Ces organisations n'ont pas au moins l'un des facteurs clés suivants pour une gestion d'actifs de classe mondiale réussie.

1. Suivez et justifiez les avantages financiers grâce à la monétisation

En capturant vos efforts pour améliorer les performances organisationnelles en valeur monétaire, vous serez en mesure de transmettre facilement à toutes les parties prenantes la valeur de l'utilisation de technologies et de techniciens de maintenance conditionnelle dans votre plan de gestion des actifs d'équipement.

Justifier financièrement l'investissement pour le programme de gestion d'actifs afin d'en obtenir l'agrément. Suivez les résultats du programme de maintenance conditionnelle ou de gestion des équipements d'une manière facilement compréhensible et présentez-les à vos parties prenantes afin d'assurer l'investissement continu dans le programme.

La monétisation des activités nécessite une normalisation de la manière et du moment où les variables (pièces, main-d'œuvre, capital et valeurs de production) sont prises en compte. La normalisation améliore la répétabilité et la transférabilité de ce processus, ce qui est très précieux dans l'économie très dynamique d'aujourd'hui.

La monétisation traduit également les activités de maintenance et de fiabilité dans un langage commun facilement compréhensible. En termes d'argent dépensé ou d'argent économisé, vous pouvez plus facilement communiquer les gains du programme aux parties prenantes, identifier les activités fruitières à portée de main, identifier les prochaines étapes les plus précieuses pour votre programme de gestion des équipements et obtenir un soutien pour les initiatives en cours.

2. Identifier et traiter les mauvais acteurs

Une fois que les variables que vous devez suivre ont été déterminées, vous devez identifier clairement et en continu les « pires » de votre organisation. Quel actif ne répond pas à ses normes de performance ? Quel élément présente le problème le plus grave ? Quels problèmes d'actifs sont en cours ? De quel fabricant surviennent le plus souvent les problèmes de performance des actifs ? Quel opérateur pourrait bénéficier le plus de la révision du matériel de formation ? Identifier et monétiser les « mauvais acteurs » vous donnera une liste de problèmes à résoudre.

Identifier et traiter les actifs à risque (défaillances potentielles). Les défaillances imprévues qui n'ont pas été identifiées par l'équipe de maintenance conditionnelle discréditent les efforts de l'équipe et la croyance de l'organisation dans les pratiques centrées sur la fiabilité. Les défaillances imprévues qui ont été identifiées et ignorées peuvent avoir l'effet inverse.

L'exploitation à long terme d'actifs dans un état de performance réduit peut normaliser la mauvaise performance de l'actif pour les employés de première ligne et peut avoir un effet négatif sur le moral, ainsi qu'augmenter la probabilité que les signes d'aggravation de l'état soient négligés, car « cela l'équipement fonctionne toujours mal/fait du bruit/fuit/etc. »

Identifier et traiter les mauvais acteurs vous permettra d'obtenir la plus grande valeur pour votre investissement de maintenance, à la fois financièrement (augmentation de la production, réduction des coûts de maintenance à long terme, etc.) ainsi qu'en termes de changement de culture.

L'identification des mauvais acteurs est la première étape sur la voie de l'amélioration continue; la résolution d'un mauvais acteur entraînera des efforts supplémentaires pour résoudre le prochain mauvais acteur, et ainsi de suite.

3. Capturez des fruits à portée de main

Donner la priorité à votre liste de mauvais acteurs par une combinaison d'économies et de facilité de résolution permettra d'obtenir un plus grand avantage. Résoudre rapidement plusieurs mauvais acteurs créera l'adhésion de l'atelier et de la direction au programme de gestion des actifs d'équipement.

Traitez les opportunités de fruits à portée de main pour aider à créer une dynamique pour votre programme de maintenance et de fiabilité, en montrant de manière visible et spectaculaire les résultats de vos efforts.

Utilisez des fruits à portée de main comme terrain d'entraînement pour développer les compétences, les ressources et l'expertise nécessaires pour relever des défis plus complexes.

Il est de la plus haute importance pour toute initiative organisationnelle qui consomme des ressources de montrer de la valeur dès que cela est raisonnablement possible. Lorsque cela est fait, les risques imposés par les changements de gestion et de leadership, la restriction des ressources, etc., sont réduits.

Afin de passer à un paradigme de maintenance davantage axé sur la fiabilité, le changement de culture au sein d'une organisation doit être géré. Les gains rapides offrent une opportunité de renforcement de la valeur fournie par le programme de gestion des actifs d'équipement, ainsi que des preuves pour aider à la transition des adoptants tardifs et des sceptiques.

4. Suivi de projet - Conservez un enregistrement historique et actuel des projets

Pour toute initiative de maintenance qui affecte plus d'un actif ou qui sera complexe à appliquer à un seul actif, le suivi des actions entreprises au cours du projet, la performance des métriques de réponse et la monétisation des résultats seront très importants. Non seulement vous êtes en mesure de montrer la confirmation de la valeur attendue du projet, mais vous êtes également en mesure de conserver cet historique pour référence dans vos efforts futurs.

Suivez qui fait quoi, quand, pourquoi ou pourquoi pas afin de vous améliorer systématiquement en fonction des résultats obtenus par ce groupe et de la séquence d'actions.

Suivez les variables de réponse pour surveiller les progrès. Par exemple, dans un projet de contrôle de la contamination, enregistrez le nombre de filtres ou de reniflards installés sur des actifs spécifiques ainsi que les résultats des tests renvoyés avant et après ces installations. La compilation de ces activités et résultats donne un aperçu du taux d'avancement et de l'efficacité du projet en cours.

Présenter la valeur monétisée de l'avancement du projet afin de démontrer la valeur de l'initiative aux parties prenantes.

Une amélioration rapide et continue ne peut se produire que lorsque l'examen et l'examen de ce qui a été fait auparavant et réussi (ou échoué) peuvent être référencés. L'enregistrement formel de l'avancement du projet permet également à cet historique d'être transféré au-delà des frontières organisationnelles et exploité par les successeurs.

Le soutien du leadership et l'adhésion organisationnelle à grande échelle à une perspective différente de gestion des équipements dépendent du renforcement continu de la valeur de cette initiative. Fournir un historique, la validation des efforts et la valeur monétisée de chaque projet soutiennent le changement de culture et l'adoption de la réflexion sur la gestion des actifs.

5. Éliminer les inefficacités dans la gestion des équipements

L'une des clés les plus précieuses d'une bonne gestion des actifs consiste à identifier et à éliminer les sources de déchets. Identifiez où des défauts ou des erreurs sont introduits dans votre programme de gestion des actifs d'équipement. Où l'erreur humaine peut-elle influencer la qualité des décisions prises dans le maintien des actifs ? En ce qui concerne un programme d'analyse d'huile, la technique de collecte d'échantillons, la transcription des informations et la configuration des informations peuvent tous avoir un impact sur l'exactitude des résultats des tests.

Identifiez où se produit la duplication du travail. L'utilisation d'itinéraires inefficaces, dupliqués ou qui se chevauchent pour collecter des informations de maintenance prédictive peut entraîner une perte de temps considérable. La saisie d'informations dans plusieurs bases de données ou par plusieurs personnes peut également être une source potentielle d'erreur si elle n'est pas administrée correctement.

Identifiez les retards inutiles dans l'activité (temps d'attente) dans le programme de gestion des équipements. Examinez toutes les activités de surveillance de l'état des contraintes dans le flux de matériaux et d'informations, et agissez pour les résoudre le mieux possible. Utilisez les KPI pour suivre les progrès.

Identifiez les endroits où des outils, des compétences ou une automatisation supplémentaires peuvent réduire les coûts de main-d'œuvre ou de matériel de la même activité. Développez également des systèmes (listes de contrôle, KPI, etc.) pour minimiser les inefficacités et surveiller les progrès.

Moins il y a d'efforts en double dans une initiative, plus il y a de ressources disponibles pour un travail productif. De même, moins d'erreurs dans un programme de gestion des actifs renforceront la confiance dans le programme. Il n'est pas rare que le programme de gestion des actifs d'équipement devienne la « source unique de vérité » en ce qui concerne certaines informations sur les actifs, car ces informations font partie intégrante de l'exécution des activités de surveillance de l'état. Les erreurs peuvent avoir des effets importants en aval, y compris l'exécution d'activités de maintenance corrective inappropriées ou inutiles, et le refus de réclamations au titre de la garantie en raison de preuves insuffisantes de réponse.

6. Soutenir le changement de culture

La plus intangible des six clés est également la plus difficile à mesurer et le plus déterminant du succès à long terme de votre programme de gestion d'actifs. Suivez et partagez les métriques en corrélation avec l'adhésion à la culture de gestion d'actifs :

Temps de réponse :combien de temps faut-il à un problème identifié par les technologies de surveillance de l'état pour être reconnu ou traité par le personnel de maintenance ?

Facilité et fréquence de communication :est-il facile de contacter toutes les parties prenantes liées au programme de gestion des actifs ? Y a-t-il des e-mails fréquents qui sont envoyés sans réponse, des réunions auxquelles on ne participe pas, etc. ?

Confirmation d'enregistrement :les parties prenantes chargées de confirmer les économies du programme de gestion des actifs sont-elles disposées à le faire ? Pourquoi ou pourquoi pas ?

Au fil du temps, la propriété du programme de gestion des actifs passera de l'esprit du champion du programme aux champions de première ligne et à l'ensemble de l'organisation où « c'est exactement comme nous l'avons toujours fait ». L'appropriation ouvre de multiples canaux pour organiser d'autres projets d'amélioration qui n'auraient pu être identifiés que sous certaines perspectives ou certains rôles au sein de l'organisation.

Tout mettre ensemble

Le défi de maintenir les progrès dans une initiative de gestion d'actifs est de pouvoir capturer tous ces facteurs ci-dessus en un seul endroit et de rendre le contenu digeste pour le public. Une combinaison d'approches est idéale, y compris un portail électronique en direct ou fréquemment mis à jour pour voir les mesures actuelles, et un rapport périodique, daté et imprimé ou contrôlé numériquement avec une marque d'identification de révision pour enregistrer des instantanés des progrès.

Une combinaison de vues de haut niveau et de détails élevés est également utile pour traiter et retenir les questions et les préoccupations des différentes parties prenantes impliquées dans la réussite d'un programme de gestion d'actifs. Une vue de haut niveau se prête à être partagée et publiée en interne afin d'accompagner le changement de culture et de faire connaître les initiatives de gestion d'actifs qui sont entreprises. Une vue très détaillée donne un aperçu des décisions qui ont été prises concernant la gestion des actifs, pourquoi et quels ont été les résultats de ces décisions.

Le sous-développement de l'une des six clés peut réduire l'impact des initiatives de gestion des actifs d'équipement de votre organisation. Tirez-vous le meilleur parti de votre programme de gestion d'actifs ?