50 meilleurs systèmes logiciels de gestion des bons de travail
Pendant des années, les entreprises ont été obligées de remplir leurs bons de travail sur papier, une pratique opportune et potentiellement risquée qui pouvait entraîner une perte de temps et une perte de revenus si le papier venait à manquer. Heureusement, ces jours sont révolus. Les entreprises de toutes tailles et de toutes catégories ont la possibilité de profiter d'une gamme d'options logicielles qui font le travail acharné pour elles. Ces offres comprennent des options logicielles CMMS et EAM, mais également des services sur mesure et atténués sans toutes les cloches et sifflets.
Parce qu'il existe aujourd'hui de nombreuses options intéressantes sur le marché, nous avons créé une liste des 50 meilleurs systèmes de gestion des ordres de travail pour vous aider à trouver la bonne solution avec les caractéristiques et les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Bien que les prix et les fonctions puissent varier en fonction du système spécifique, les options répertoriées ci-dessous facilitent la création et l'organisation des bons de travail. Veuillez noter :les 50 systèmes d'ordres de travail suivants sont organisés par ordre alphabétique, donc ils ne sont ni classés ni évalués de quelque manière que ce soit.
@DudeSolutions
Asset Essentials, de Dude Solutions, est un logiciel cloud complet créé pour gérer toutes vos informations importantes d'exploitation et de maintenance en un seul endroit. C'est un excellent outil pour rationaliser les opérations et le formulaire de bon de travail est maintenant mis à niveau avec une interface et des fonctionnalités repensées. Sont également incluses des fonctions de gestion des équipements pour surveiller la disponibilité et améliorer la productivité.
Caractéristiques principales :
- Fonctionnalités complètes de création de rapports, y compris la budgétisation et les KPI
- Outils de gestion du cycle de vie des bons de travail
- Bibliothèque de tâches intégrée
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@theTAG_Software
Avoir des modèles de bons de travail peut vous faire gagner d'innombrables heures de temps et vous permettre de créer la bonne configuration pour accéder à vos informations essentielles. Avec le logiciel The Asset Guardian (TAG), vous avez accès à une GMAO complète avec la capacité de gérer la maintenance préventive, les bons de travail, les actifs, l'inventaire et votre main-d'œuvre. Il existe également une version mobile disponible qui vous donne accès à vos bons de travail et à vos rapports sur vos appareils mobiles.
Caractéristiques principales :
- Modèles de bons de travail détaillés
- Fonctions de répartition et de réponse rapide
- Facturation intégrée et capacité de rédaction de propositions
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@BlueFolder
La possibilité de personnaliser les ordres de travail est essentielle, car chaque entreprise a des exigences uniques. Vous devez trouver un logiciel qui s'alignera sur votre façon de faire des affaires. BlueFolder est conçu sur mesure pour le service sur le terrain et la gestion du suivi des commandes. Le suivi des bons de travail peut être entièrement personnalisé et est détaillé et complet, vous permettant de saisir toutes les informations pertinentes pour l'activité facturable.
Caractéristiques principales :
- Planification de rendez-vous et de réunions avec synchronisation du calendrier
- Enregistrer les activités facturables par rapport aux soldes des contrats
- Journaux détaillés pour suivre toutes les modifications
Coût : 39-55 $+ par utilisateur/mois
@CHAMPSsoftware
Les logiciels basés sur l'expérience sont une considération énorme en matière de fiabilité. Le logiciel CHAMPS travaille avec les organisations depuis 1976 pour améliorer la maintenance et l'efficacité opérationnelle. Leur logiciel CHAMPS CMMS/EAM possède toutes les fonctions de base dont vous avez besoin pour gérer vos programmes de maintenance. Il dispose de modules complets de gestion des ordres de travail et de fonctions de sécurité étendues, y compris le suivi du programme d'actions correctives.
Caractéristiques principales :
- Calendrier par glisser-déposer avec suivi de la conformité des horaires
- Cartes d'actifs interactives et personnalisables
- Visualisation des rapports de grille pour les ordres de travail
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
Les gouvernements locaux et municipaux ont de nombreuses activités à suivre, et il peut être très difficile de garder vos dossiers organisés et à jour. Le logiciel d'inspection City Reporter est spécialement conçu pour ces situations et peut être utilisé pour suivre toutes les inspections de la zone, y compris les autoroutes, la sécurité au travail, la construction et les permis de construire. Il a une capacité mobile complète et peut être personnalisé pour vos besoins de commande de travail.
Caractéristiques principales :
- Formulaires de tâches et feuilles de travail personnalisables
- Problèmes de documents avec un nombre illimité de photos
- Configurer les notifications automatiques par e-mail
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@ClickSoftware
La transition entre les vues de travail peut être compliquée. Il peut y avoir de nombreuses couches de bons de travail, de demandes ouvertes des clients et de communications à parcourir. L'utilisation du logiciel Click Field Service Edge vous donne accès à une solution de gestion des services sur le terrain qui se concentre sur une série d'offres simplifiées. Click Software propose un logiciel de base avec des modules supplémentaires tels que l'assistance mobile, l'engagement client, la gestion des sous-traitants et la prévision de la demande, afin que vous puissiez créer une solution adaptée à vos besoins.
Caractéristiques principales :
- Interface Google Maps pour l'affectation des techniciens
- Règles d'emploi préconfigurées basées sur la fonction commerciale et la région
- Des options de planification automatisée sont disponibles
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@CoherentInc
La visibilité est la marque d'une gestion efficace des effectifs, et le logiciel Coherent met l'accent sur les outils qui permettent à vos dirigeants et à toute l'équipe. Une vue de tableau de bord donne à toute la direction les informations clés dont elle a besoin à tout moment, et il existe des calendriers faciles à utiliser pour suivre les activités sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Les bons de travail peuvent également être suivis du début à la fin avec des options d'administration détaillées et des notifications.
Caractéristiques principales :
- Interfaces personnalisées basées sur une utilisation basée sur les rôles
- Affichage du calendrier, du formulaire et du tableau de bord pour le suivi du travail
- Créer des requêtes et des rapports personnalisés
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
La flexibilité est un problème à double face lorsqu'il s'agit de gérer toutes vos informations organisationnelles. Vous avez besoin de quelque chose qui puisse s'adapter à l'évolution des besoins, mais qui soit suffisamment organisé pour un accès rapide aux données clés. Le logiciel Collective View IWMS/CAFM est une solution de gestion des installations rationalisée avec quatre modules couvrant la gestion des actifs, de la maintenance, de l'espace de travail et des finances. Cette solution est unique en ce sens qu'elle ne dispose pas d'une base de données codée en dur, mais inclut une gestion flexible des données en arrière-plan, de sorte qu'elle peut s'adapter à vos ensembles de données.
Caractéristiques principales :
- Interface en ligne flexible
- Entièrement personnalisable selon vos processus métier
- Demandes de service, approbations et gestion des fournisseurs
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@Coolfront
Les entrepreneurs, les plombiers et les électriciens sont constamment en déplacement pour travailler sur place, et il peut être difficile de trouver une solution de gestion des bons de travail qui corresponde à leur style. L'équipe de Coolfront a adopté une approche innovante et fournit une solution de gestion des bons de travail entièrement fonctionnelle qui coûte simplement un forfait par bon de travail. Le logiciel ajoute également automatiquement ces frais à chaque bon de travail, afin que vous puissiez récupérer le coût à chaque fois.
Caractéristiques principales :
- Frais de bon de travail automatiquement ajoutés à chaque commande
- Assistance et formation gratuites illimitées
- Accès mobile avec assistance hors ligne
Coût : 1,85 $ par bon de travail créé
@emaintx3
Pour les entreprises qui traitent encore les bons de travail de manière manuelle, le passage à une solution numérique peut sembler décourageant. Le principal avantage d'une solution numérique complète est d'avoir accès et de gérer tout en un seul endroit. Le logiciel GMAO eMaint est complet, avec des outils de gestion des bons de travail, notamment la possibilité de planifier des commandes, d'ajouter des pièces jointes, de signer numériquement et de gérer les permis de travail.
Caractéristiques principales :
- Configurer entièrement les calques, les mises en page et les champs
- Signatures numériques pour la validation des bons de travail
- Solution mobile pour clôturer les bons de travail sur le terrain
Coût : 33-120 $ par utilisateur/mois
@EnSightPlus
La gestion des ordres de travail pour une équipe de service sur le terrain dispersée peut être un défi logistique, et tout retard ou problème de communication peut entraîner des temps d'inactivité et une consommation de carburant gaspillée. Une solution mobile conçue pour le service sur le terrain, EnSight Plus est construit et organisé autour des ordres de travail. Les techniciens ont accès à des cartes perforées mobiles pour le suivi du temps et à toutes les informations pour les commandes assignées, y compris les itinéraires de conduite.
Caractéristiques principales :
- Créez des flux de travail personnalisés avec des téléchargements de médias
- Le routage intelligent oriente les conducteurs vers les itinéraires les plus efficaces
- Répartir les bons de travail par géolocalisation, disponibilité et priorité de travail
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@eWorkOrders
Le logiciel de gestion des bons de travail eWorkOrders CMMS est organisé pour mieux rationaliser la façon dont vous visualisez, générez et gérez vos commandes et affectations ouvertes. Avec la possibilité de configurer des notifications automatiques, d'accéder aux commandes à distance et de générer des rapports personnalisés, il possède les fonctionnalités de base dont vous auriez besoin pour créer un espace de travail de gestion des commandes entièrement mobile. Le module de bons de travail a une mise en page propre et soignée permettant un suivi clair des commandes et la possibilité d'accéder et de partager les documents associés.
Caractéristiques principales :
- Tâches de maintenance planifiées et simples
- Capacité à accepter les ordres de travail des clients 24h/24 et 7j/7
- Analyser les performances des actifs, des fournisseurs et de la main-d'œuvre
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@OfficeInventory
La gestion des actifs est un gros travail et nécessite une surveillance depuis le point d'achat tout au long du cycle de vie de votre équipement. Avec EZOfficeInventory, vous pouvez suivre les enregistrements de maintenance, l'utilisation de l'équipement et les bons de travail dans un seul système. Vous pouvez générer des rapports sur les performances du personnel et planifier des tâches critiques dans l'interface. Vous pouvez également configurer des alertes personnalisées pour tenir votre personnel informé à tout moment.
Caractéristiques principales :
- Créer et gérer les bons de travail et les composants associés
- Définir les rôles des utilisateurs pour les éléments
- Intégration avec la lecture RFID, de codes-barres et de codes QR
Coût : 57,15 $ pour 10 utilisateurs/mois avec les plans d'entreprise disponibles
@FMXpress
Une partie du défi avec la gestion des données des installations est de pouvoir voir rapidement les priorités, les ordres de travail ouverts et où une action est nécessaire. Avec FMX, une GMAO entièrement basée sur le cloud, vous gérez vos flux de travail à partir d'une simple interface de calendrier qui vous permet de voir les activités planifiées dans une seule vue. Grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez soumettre, suivre et gérer facilement vos bons de travail.
Caractéristiques principales :
- Un affichage de calendrier utile pour le suivi des ordres de travail et de la maintenance
- Intégration avec Active Directory pour l'authentification unique
- Solution cloud complète sans téléchargement requis
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@fieldconnect
Avoir des outils numériques simples pour votre équipe de terrain est un excellent moyen d'améliorer l'efficacité tout en améliorant vos capacités. La suite de produits FieldConnect est entièrement basée sur le cloud et vous offre tous les outils de gestion de la main-d'œuvre dont vous avez besoin pour exécuter votre opération en douceur. Il prend en charge les intégrations avec les plates-formes ERP et constitue un excellent moyen de fournir des mises à jour en temps réel sur les bons de travail à toute votre équipe et de les aider à faire des affaires n'importe où.
Caractéristiques principales :
- Capacité à générer des devis de travail sur place sur le terrain
- Vue en temps réel de l'état des appels de service
- Portail libre-service pour les clients
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@dESCO_FieldEdge
La gestion des bons de travail pour une équipe dispersée de techniciens nécessite une surveillance constante des changements, des retards et des transitions de travail. L'utilisation d'un logiciel avec un tableau de répartition visuel, comme FieldEdge, est un moyen puissant de rationaliser votre planification et de concentrer votre équipe sur le travail qui compte. Leur offre dispose d'une capacité mobile complète et d'une série de tableaux de bord et d'un classement pour la visualisation des performances.
Caractéristiques principales :
- Apporter des modifications aux bons de travail à la volée
- Un tableau de répartition pour affecter les techniciens aux tâches
- Regrouper les techniciens pour les affecter à un seul bon de travail
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@FieldPulseApp
FieldPulse est un logiciel de gestion d'entreprise qui vérifie toutes les cases clés en matière de gestion des tâches, de suivi du temps et de communication avec les clients. Il est conçu pour être utilisé dans une grande variété d'industries, des sous-traitants aux logiciels et aux services. La plate-forme est livrée avec un module de commande de travail détaillé et la possibilité de configurer des tâches récurrentes pour les travaux de routine. Il est conçu pour permettre à vos clients de faire facilement affaire avec vous.
Caractéristiques principales :
- Suivi de l'état en temps réel des ordres de travail ouverts
- Créer des devis et des factures personnalisables
- Base de données complète pour la gestion des clients
Coût : 39 $ par mois, utilisateurs supplémentaires 10 $ par mois
@salesforce
Avoir la possibilité d'intégrer la gestion de vos bons de travail de service à vos activités de vente et de marketing pourrait changer la donne. Field Service Lightning, de Salesforce, est conçu sur mesure pour gérer le travail d'une équipe de service sur le terrain et suivre les jalons, les comptes et les calendriers. Il se connecte à la suite logicielle Salesforce et vous permet d'extraire des données de Salesforce pour les joindre aux ordres de travail.
Caractéristiques principales :
- Console de service pour la planification du renseignement
- Reconnaissance d'images via Einstein AI
- Analyse détaillée des performances et des KPI
Coût : 25 - 300 $ par utilisateur/mois
@FiixSoftware
L'accès mobile est une exigence incontournable pour les plates-formes logicielles de gestion des bons de travail d'aujourd'hui. Avec Fiix Software, vous pouvez gérer vos bons de travail via son application mobile sur n'importe quel appareil et même hors ligne. Votre équipe aura accès aux informations dont elle a besoin, quand elle en a besoin. Fiix est également une GMAO complète et vous pouvez configurer des notifications personnalisées et avoir un contrôle total sur la hiérarchisation et les affectations des tâches.
Caractéristiques principales :
- Tableau de bord entièrement personnalisable avec données de suivi des commandes
- Créer et gérer des ordres de travail illimités
- Outils automatisés pour la maintenance planifiée
Coût : 40-60 $+ par utilisateur/mois
@Texada_Software
Les ordres de travail mobiles changent la façon dont de nombreuses entreprises font des affaires en fournissant à leurs équipes sur le terrain un accès en temps réel aux informations comme jamais auparavant. L'une des principales caractéristiques de la plate-forme logicielle FleetLogic est un écran de répartition intégré, où vous pouvez rapidement attribuer des ordres de travail à votre équipe avec un minimum d'effort. La réduction du temps de traitement de n'importe quelle tâche signifie plus de temps pour le travail à valeur ajoutée et pour que votre équipe interagisse avec les clients.
Caractéristiques principales :
- Suivez les signatures des clients grâce à des ordres de travail numériques
- Attribuez des tickets numériques pour les enlèvements et les livraisons
- Créer des formulaires d'inspection personnalisables pour le suivi des actifs
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@Form_com
Mettre en œuvre un nouveau logiciel pour votre exploitation sans être sûr qu'il répondra pleinement à vos besoins uniques peut être un acte de foi considérable. Le logiciel de formulaire est une solution sur mesure créée pour prendre en charge vos projets actuels et futurs. Il est conçu pour évoluer avec votre entreprise afin d'être entièrement aligné sur vos processus de gestion du travail. Vous pouvez effectuer des inspections d'actifs, des audits de processus et une gestion complète des tâches.
Caractéristiques principales :
- Configurer des déclencheurs pour les notifications à la fin de la tâche
- Portails et application mobile entièrement personnalisés
- Concevoir des flux de travail en plusieurs étapes avec des tâches
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
Les travaux de maintenance manquants peuvent coûter du temps et de l'argent et l'une de vos meilleures options pour les éviter est l'automatisation. En utilisant une GMAO telle que FTMaintenance, vous pouvez entièrement personnaliser les alertes, les notifications et les approbations dont vous avez besoin pour suivre votre travail. Les flux de travail numériques que vous concevez réduiront le fardeau de la paperasserie et permettront à toute votre équipe de se tenir au courant et de se concentrer sur le travail client important et l'activité à valeur ajoutée.
Caractéristiques principales :
- Configurer les fonctions automatisées d'envoi par e-mail et d'impression des bons de travail
- Créer des processus d'approbation personnalisés
- Créer et recevoir des bons de travail à partir d'appareils mobiles
Coût : 40-149 $ par utilisateur/mois
@GoCanvas
On parle beaucoup de conceptions de flux de travail personnalisées et de logiciels dotés des fonctionnalités idéales pour les opérations de votre entreprise. L'équipe de GoCanvas fait les choses très différemment en mettant les outils de conception entre vos mains. Leur plate-forme est livrée avec un App Builder pour créer vos propres formulaires personnalisés qui peuvent être transmis aux utilisateurs et attribués via la fonction Dispatch. Ils offrent un certain nombre d'intégrations avec les logiciels existants pour une combinaison transparente avec votre infrastructure actuelle.
Caractéristiques principales :
- Créer et modifier vos propres applications mobiles
- Intégrer la capacité de paiement mobile via l'application
- Concevez des rapports de marque personnalisés au format PDF
Coût : Gratuit avec les forfaits de 45 à 55 $ par utilisateur/mois
@HippoCMMS
Le fait de disposer d'un système numérique simple de gestion des bons de travail réduit considérablement votre dépendance aux feuilles de calcul, au papier et au suivi manuel. La plate-forme Hippo CMMS est conçue autour des ordres de travail, vous offrant des outils complets de suivi, de gestion et de reporting. Vous pouvez entièrement personnaliser les paramètres d'autorisation, les notifications et les approbations pour aligner les activités de votre équipe. Il existe également des outils de rapport et d'indicateur de performance clé pour examiner des éléments tels que le temps de réponse et les coûts de maintenance.
Caractéristiques principales :
- Créer automatiquement des bons de travail lorsque les demandes sont approuvées
- Mettre à jour les bons de travail depuis n'importe quel appareil
- Enregistrer toutes les données de coût et de temps pour chaque tâche
Coût : 40 $ par utilisateur/mois avec des forfaits illimités disponibles à partir de 165 $/mois
@HousecallPro
Dans l'industrie des services à domicile, l'engagement avec votre client est si critique. Avoir des communications claires, une réponse rapide et une équipe informée peut faire toute la différence pour obtenir des clients réguliers. Le logiciel Housecall Pro a été créé pour rendre votre interface avec le client aussi transparente que possible. Vos clients peuvent communiquer, réserver, effectuer des paiements et recevoir des devis via le même logiciel que vous utilisez pour gérer votre équipe.
Caractéristiques principales :
- Réservation en ligne pour les clients disponible 24h/24 et 7j/7
- Factures et devis entièrement numériques
- Créer des notifications de mise à jour de statut pour les clients
Coût : Forfaits à partir de 19 $ pour 2 utilisateurs/mois jusqu'à 199 $ pour un nombre illimité d'utilisateurs/mois
@IFSworld
Certaines entreprises peuvent avoir du mal à trouver une solution de gestion de la main-d'œuvre capable de gérer les exigences de leur opération complexe. Avec IFS, vous avez accès à une large gamme de fonctionnalités potentielles, notamment la planification, la planification, la gestion des services sur le terrain et l'engagement client. L'équipe d'IFS se concentre sur la création de quelque chose d'unique pour votre entreprise qui vous aidera à améliorer vos indicateurs clés.
Caractéristiques principales :
- Planification "le plus tard possible" pour optimiser le temps de trajet
- Assistance mobile complète pour la facturation et les devis sur le terrain
- Fonctionnalité étendue pour les emplacements de ramassage et de dépôt (PUDO)
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@Intuit
Il peut être gratifiant de rechercher et de trouver une solution de gestion du travail innovante qui s'intègre à votre logiciel d'entreprise existant. Si vous êtes un utilisateur existant ou potentiel de Quickbooks Desktop Enterprise, l'équipe d'Intuit propose également Intuit Field Service Management ES pour gérer vos besoins de gestion sur le terrain. Il contient une plate-forme entièrement numérique pour la gestion des ordres de travail afin de réduire le besoin de papier et de suivi manuel.
Caractéristiques principales :
- Ordres de travail sans fil via l'application mobile
- Intégration avec Google Maps
- Planification facile par glisser-déposer
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@GetJobber
Certaines plateformes de gestion du travail vous donnent une longue liste de fonctions de base, sans vraiment vous montrer exactement quelles fonctionnalités peuvent aider votre entreprise. L'équipe du logiciel Jobber fait un excellent travail pour mettre en évidence les fonctionnalités et les avantages de leur système pour l'industrie. Vous pouvez créer des formulaires personnalisés avec des listes de contrôle à partager avec les clients, utiliser un tableau de planification à code couleur pour les affectations de tâches et accéder à une vue cartographique pour une visibilité en temps réel sur les activités de votre équipe.
Caractéristiques principales :
- Planifier des évaluations sur site via l'application
- Plus de 20 rapports intégrés
- Joindre des photos, des fichiers et des notes de lien aux bons de travail
Coût : 19 $ par utilisateur/mois jusqu'à 259 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
@kickserv
Le maintien de résultats cohérents est vital pour toute organisation de services, et votre logiciel de gestion du travail doit permettre à votre équipe. Kickserv offre une suite de services qui peuvent couvrir tous les aspects de votre entreprise, des devis à la facturation. Les fonctionnalités de planification du logiciel vous aident à équilibrer les affectations de travail et à voir rapidement qui est affecté à un moment donné. Il existe également des outils de gestion détaillés qui peuvent gérer même les horaires les plus complexes.
Caractéristiques principales :
- Intégration avec Xero ou Quickbooks
- Rapports détaillés et personnalisables
- Accepter les demandes de réservation directement des clients
Coût : Forfaits de 79 à 239 $ par mois basés sur plusieurs utilisateurs
@MaintenanceCare
Un système efficace de gestion des bons de travail doit permettre la communication entre vos clients, votre personnel et votre équipe de service. Avec la possibilité de soumettre des ordres de travail directement à votre équipe de maintenance, Maintenance Care fournit une plate-forme centralisée pour gérer l'ensemble de votre processus et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Maintenance Care est également livré avec un client de messagerie interne afin que les messages relatifs à des ordres de travail spécifiques puissent être suivis facilement.
Caractéristiques principales :
- Formulaire Web personnalisé pour soumettre des demandes de maintenance
- Ajouter des notes, des images et le temps consacré aux tâches
- Configurer des notifications personnalisées, y compris des e-mails, des SMS et des alertes
Coût : Gratuit avec des forfaits à partir de 75 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
@MaintConnect
Pour les entreprises de services qui se concentrent sur la maintenance, il y a un jonglage constant entre les priorités, les horaires et la disponibilité du personnel. Le logiciel Maintenance Connection simplifie ces activités en offrant aux planificateurs une GMAO complète qui permet une planification facile tout en donnant à votre équipe de terrain un accès mobile aux fonctionnalités clés dont ils ont besoin. Vous pouvez suivre toutes vos informations de bon de travail dans un emplacement numérique unique.
Caractéristiques principales :
- Rapports sur la main-d'œuvre et analyse des échecs pour les tâches
- Notifications automatiques pour l'achèvement des travaux
- Connectez les bons de travail aux équipements et aux actifs
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
Certaines solutions logicielles commencent comme des solutions de bureau et s'étendent au mobile, et certaines sont entièrement conçues dans le cloud. MaintainX est une plateforme Frontline Record Management (FRM) conçue pour héberger et gérer la communication pour tous vos flux de travail. Il s'agit d'une GMAO qui fournit un emplacement unique pour gérer vos affectations d'ordres de travail, la gestion des actifs et le contrôle des SOP.
Caractéristiques principales :
- Flux de travail collaboratifs
- Profils de demandeurs illimités
- Outils simples de création de formulaires et de modèles
Coût : Gratuit avec les forfaits de 10 $ à 39 $+ par mois
@AshcomTech
Rester organisé lors du basculement entre les activités client, de maintenance et financières peut être difficile sans une GMAO qui offre une excellente visualisation. L'édition Web MaintiMizer, d'Ashcom Technologies, est une plate-forme entièrement basée sur le Web qui s'articule autour de modules organisés par utilisation. Cela permet de garder vos fonctions les plus populaires telles que les bons de travail, l'inventaire et les fiches de pointage au premier plan de votre flux de travail.
Caractéristiques principales :
- Génération de rapports en un clic
- Examen de l'arriéré des ordres de travail
- Intégrations avec les systèmes logiciels d'entreprise populaires
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@ManagerPlus
Il peut être difficile de suivre vos performances avec une équipe au travail sur le terrain. Avoir un logiciel qui peut vous fournir des rapports et des analyses peut conduire à des percées en termes d'efficacité et de résultats. Avec ManagerPlus, vous pouvez utiliser leur Business Intelligence pour voir des données importantes sur vos bons de travail, votre inventaire et votre maintenance. Il peut vous aider à identifier les domaines à améliorer à tout moment grâce aux données en temps réel du terrain.
Caractéristiques principales :
- Rapports automatisés et spécialisés
- Tableau de bord de maintenance pour optimiser l'assistance
- 3 ème plugins de fête disponibles pour de nombreuses intégrations
Coût : Forfaits de 45 à 125 $ par utilisateur/mois
@maxpanda_cmms
De nombreuses solutions logicielles revendiquent la capacité d'optimiser vos opérations, mais peu d'entre elles peuvent offrir la valeur nécessaire pour vous permettre de réellement aller au-delà de la simple gestion des obligations quotidiennes. La GMAO basée sur le Web Maxpanda vise à vous amener à ce point, avec des processus organisés pour la maintenance préventive, la gestion des stocks et la gestion des actifs. Vous pouvez personnaliser de nombreux champs et il existe des rapports et une visualisation solides pour concentrer vos avis sur les données importantes.
Caractéristiques principales :
- Système entièrement basé sur le Web
- Automatiser les processus de maintenance préventive
- Formation et accès illimité à l'assistance
Coût : 39-149 $ par mois
@mHelpDesk
L'automatisation est l'un des meilleurs moyens d'améliorer l'efficacité, mais cela peut être une proposition délicate. Vous souhaitez rendre votre travail de routine plus fiable sans manquer de nouvelles exigences ou demandes. Le logiciel mHelpDesk vous donne une visibilité complète de votre flux de travail avec la possibilité de personnaliser de nombreux aspects. Il existe des options pour modifier les étapes du flux de travail et vous pouvez suivre la progression du début à la fin.
Caractéristiques principales :
- Mises à jour en temps réel de l'état des bons de travail
- Intégration et formation personnalisées
- Journaux complets de suivi des modifications et d'historique
Coût : Contactez-nous pour obtenir des informations sur les coûts
@MicroMainCorp
L'utilisation d'une GMAO/EAM combinée est un bon moyen de tirer le meilleur parti d'une seule suite logicielle. La plate-forme MicroMain possède les fonctionnalités importantes dont vous avez besoin, telles que les ordres de travail, la maintenance, l'inventaire et la gestion des actifs. Il est entièrement basé sur le cloud pour une flexibilité ultime et dispose d'une interface facile à utiliser pour planifier les ordres de travail et suivre toutes les informations clés nécessaires pour terminer les travaux à temps et efficacement.
Caractéristiques principales :
- Suivre le temps passé par les techniciens sur les tâches
- Générer automatiquement des codes QR pour les éléments
- Suivez automatiquement les modifications apportées aux niveaux d'inventaire
Coût : 89 $ par licence d'administrateur et 39 $ par licence de technicien
@OracleCloud
Les services cloud sont omniprésents de nos jours et en déplaçant vos opérations en ligne, vous avez la possibilité d'améliorer l'accès aux données et la coordination dans toute votre organisation. Oracle Field Service Cloud unifie toutes vos communications en un seul système et utilise une technologie prédictive pour vous offrir des informations sur la façon dont vous pouvez mieux travailler. L'application mobile peut être personnalisée pour fournir à vos agents de terrain les informations dont ils ont le plus besoin.
Caractéristiques principales :
- Tableau de bord complet pour gérer le travail
- Outils de réservation basés sur la capacité
- Acheminer automatiquement les ressources vers les demandes urgentes
Coût : 90-250 $ par utilisateur
@ProntoForms
De nombreux systèmes de gestion des ordres de travail prennent en charge une certaine forme de méthodologies diverses, mais peu de plates-formes sont entièrement construites autour d'elles. ProntoForms est conçu comme une série de formulaires qui peuvent être entièrement personnalisés pour répondre à vos besoins de flux de travail. Ils incluent une entrée facile, un code couleur et une expérience utilisateur adaptée à tous les niveaux et fonctions du personnel. Vous pouvez également concevoir entièrement vos propres flux de travail avec des boucles d'approbation et des notifications automatiques.
Caractéristiques principales :
- Créer des applications de service sur le terrain personnalisées
- Prise en charge des pièces jointes pour plusieurs formats multimédias
- Configurer des workflows personnalisés pour la distribution des données
Coût : 30-40 $+ par utilisateur/mois
@qwarecmms
Some CMMS software packages contain a ton of functionality, but you don’t always need it all. The QWare software suite, by C&S companies, is a module-based offering from which you can choose exactly what you need. The work order module offers you the necessary tracking functions through a web-based platform that is very easy to setup and use. It offers an unlimited number of work order reports and an intuitive home page dashboard.
Caractéristiques principales :
- Customizable work order statuses
- Includes an asset management database
- Organize work orders by project
Coût : Contact for cost info
@ServiceBox
For a service business, much of the work revolves around work orders. It is the most efficient way to track details for each work request, and it’s now possible to have a fully mobile, electronic version at your fingertips at all times. With ServiceBox software you can connect your work orders with a ton of useful information. There are options to connect contracts, customers, job sites, maintenance, quotes, timesheets, and invoices to your work orders. If you need a solution that revolves around your work order process, this is one to consider.
Caractéristiques principales :
- Work orders synchronized with job sites
- Support for maintenance checklists
- Create invoices from quotes
Coût : $20+ per user/month
@GoServiceFusion
Effective field service management relies on your ability to keep track of your open orders and work assignments. Service Fusion is a full-featured field service management software that offers a large amount of customization. You can create multi-page proposals, personalized estimates, and work order forms through a visual editor. The software also comes with integrated voice and text messaging to automatically keep customers informed of status updates.
Caractéristiques principales :
- Email templates for customer estimates
- Visual scheduler with drag-and-drop capability
- Simple time clock features with payroll calculations
Coût : $99-$349 per month
You can’t have a discussion about work order management without talking about scheduling. It can be a big challenge to keep everything running smoothly, and you have to be aware of a number of factors far beyond the calendar. The ServiceLedger software has a number of scheduling views that can be used to organize your team by time slot, day, and job. There is also a dispatch board for managing all of the current day’s priorities.
Caractéristiques principales :
- Automated roll-over function for open work orders
- Scheduling assistant offers advice based on your set criteria
- Color-code jobs by type or status
Coût : Contact for cost info
@ServiceMax
Field service management software solutions can have a lot of features, but sometimes it’s hard to get the basics right. With ServiceMax, you can use a visual Service Board to manage your work orders from a single basic view. From there you have the ability to zoom-in for additional information, get resource recommendations, track work status, and setup real-time job notifications. There is also a ServiceMax Go mobile app to connect your staff on the road.
Caractéristiques principales :
- Customer portal with self-service options
- Remote diagnostics through Connected Field Service
- Integration with Salesforce CRM
Coût : Contact for cost info
@ServicePowerPlc
It’s possible to find ways to optimize your business, but what if your software could actually do some of the work for you? The team at ServicePower provides just that with a software that uses AI and your key data to make recommendations and help you identify issues. There are multiple views provided, each with a unique focus including map, calendar, and resource. You can also configure schedule constraints and create complex workflows.
Caractéristiques principales :
- A Gannt Chart visual work scheduler
- Locate technicians real-time with a map view
- AI-based schedule optimization
Coût : Contact for cost info
@ServiceTitan
When your customers need support, you want to have the resources available to provide it. By using ServiceTitan’s field service scheduling software you can anticipate when your team member will be available and where they need to be assigned. It is an agile scheduling tool that will allow you to plan complex jobs based on unique requirements.
Caractéristiques principales :
- Schedule complex jobs weeks or months in advance
- Categorize upcoming jobs with custom tags
- Review real-time job status to determine tech availability
Coût : Contact for cost info
@simprosoftware
Your service team needs to know where to go and what to do at any given time. They also need to know how to access important information and communicate status updates along the way. The simPRO mobile app is specially designed so your technicians can connect and interact with the system at all times. It is part of the extensive simPRO software platform, with support for project, service, and inventory management, among many others.
Caractéristiques principales :
- Geo-tracking for monitoring travel status
- Real-time notifications of job changes
- Smart scheduling features
Coût : Contact for cost info
48. Synchroteam
@synchroteam
Simplicity can be the key to moving from a frustrating work environment to one that is organized and robust. With the Synchroteam software you can manage your work orders in a series of connected views that show only the information that matters most. An interactive, daily scheduler allows for drag-and-drop changes, and you can instantly see how long each resource is booked. There are also customizations available for most of the options.
Caractéristiques principales :
- ScheduleAssist wizard for enhanced job planning
- Daily, weekly, and monthly calendar views
- Filter resources by skills
Coût : $22-$28 per user/month
49. UpKeep
@OnUpKeep
A lot of CMMS software suites offer support for work order management, and the best of them add additional features that allow you to customize forms and automate routine work. UpKeep CMMS does both, giving you a solid workspace for managing repair work and preventive maintenance. It has advanced scheduling features so you can plan important future work while also letting you create custom work orders on the fly for unscheduled tasks.
Caractéristiques principales :
- Create routine work order schedules
- Automatically assign approved maintenance requests
- Full time and cost tracking with reporting
Coût : Free and $29-$79 per user/month
50. Vonigo
@vonigo
Streamlining a service business is no easy task, with numerous steps involved in a typical workflow. One great resource in the market is Vonigo, which was built from the ground up specifically to match the unique characteristics of service businesses. It can handle all aspects of work order management, invoicing, payments, and scheduling. There is also the ability to capture client signatures on-screen and numerous software integrations available.
Caractéristiques principales :
- Vehicle route optimization
- Online booking engine for customers
- Customizable email notifications
Coût : $98-139 per user/month
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