Comment intégrer la gestion des pièces de rechange dans votre GMAO

Comment intégrer la gestion des pièces de rechange dans votre GMAO

La gestion des pièces de rechange est un aspect important de votre entreprise. Si les pièces sont laissées trop longtemps, non recyclées et oubliées, elles peuvent non seulement être détruites, mais vous coûter beaucoup d'argent à long terme. PlantServices.com suggère :« La façon dont les pièces sont stockées et entretenues est essentielle pour prolonger leur durée de conservation et celle de chaque actif pertinent. »
Que vous travailliez avec des centaines de pièces différentes ou que vous ayez juste quelques chargeuses compactes supplémentaires , la clé pour les garder organisés et utilisables est de les gérer au sein de votre logiciel de GMAO. Vous pouvez le faire de plusieurs manières et profiter également de l'intégration.

Soyez prêt :devenez mobile

Donc, vous avez des pièces de rechange. Bien que vous puissiez considérer la gestion de ces actifs comme une corvée, elle peut être un avantage pour votre entreprise lorsqu'elle est correctement intégrée à votre progiciel de GMAO. Si vous disposez d'un système mis à niveau, vous aurez souvent la possibilité d'utiliser des capacités mobiles, ce qui peut être bénéfique pour vous et vos employés.

Selon Mt-Online.com, « la technologie sans fil peut capturer l'inventaire à l'aide de codes-barres et transmettre les données en temps réel au réseau de l'entreprise. La disponibilité des matériaux critiques est plus facile à suivre, ce qui permet une gestion plus rapide des actifs. Alors, comment cela fonctionne-t-il pour votre entreprise ?

• Soyez partout où se trouvent vos employés :si un conducteur est sur la route et a besoin d'une pièce de rechange, il peut facilement accéder à l'intégralité de l'inventaire des pièces immédiatement. Non seulement cela réduit le temps nécessaire pour obtenir ce dont ils ont besoin, mais cela donne à vos employés un moyen rapide et facile de rester informés et préparés.

Personnalisez votre inventaire :organisez-vous

Au lieu d'oublier les pièces de rechange parce que vous ne semblez pas les trouver, vous devez les rendre facilement disponibles dans la GMAO. Pour ce faire, vous devrez personnaliser divers aspects du programme.

• Personnalisation du bâtiment :si vous ne trouvez pas les pièces, vous ne pourrez pas les utiliser. Au lieu d'aller directement aux nouvelles pièces ou de commander quelque chose dont vous n'avez pas besoin, assurez-vous que votre recherche et votre remplissage automatique sont personnalisés. Pour ce faire, vous pouvez élargir votre recherche à des mots clés, des expressions, des dates ou une marque.

Éviter les dommages :rester en bon état

Afin de garder vos pièces utilisables, vous avez mis en place un cycle de maintenance. Dans la gestion des pièces de rechange, c'est aussi l'aspect le plus important. Lorsque vous oubliez les pièces de rechange à l'arrière de l'étagère, elles peuvent devenir rouillées et inutilisables, ce qui vous fait perdre du temps et de l'argent. Il est donc important que vous les traitiez comme tous les autres produits que vous possédez.

• Inspections programmées :assurez-vous que votre logiciel de GMAO génère automatiquement des notifications pour les inspections de pièces de rechange. S'ils ne sont pas pris en charge, vous gaspillez de l'argent sur la pièce elle-même, le temps qu'il faut pour en obtenir une nouvelle et la gestion des stocks que vous avez maintenue.

Les pièces de rechange sont un atout précieux pour votre entreprise, mais seulement si vous pouvez les utiliser, les trouver et en prendre soin. En l'intégrant dans votre GMAO actuelle, vous pouvez être sûr d'en avoir pour votre argent et d'en profiter le moment venu.

Bio :Jessica Sanders est une rédactrice passionnée pour les petites entreprises qui aborde des sujets allant des médias sociaux aux logiciels de suivi de flotte et à l'assurance des véhicules commerciaux. Elle est blogueuse professionnelle et rédactrice de contenu Web pour ResourceNation.com.