Éviter les ruptures de stock : Utilisez votre GMAO pour automatiser le réapprovisionnement des pièces de rechange

Les ruptures de stock sont coûteuses

Imaginez deux scénarios réalistes :

1️⃣ Un arrêt planifié : Votre équipe est prête, la ligne de production doit s'arrêter pour maintenance, tout est en place. Soudain, une machine critique s'est usée au-delà des prévisions et doit être remplacée. Vous n'avez pas de pièces de rechange en stock. Prolongez-vous l'arrêt en attendant la nouvelle pièce, ou redémarrez-vous la ligne en risquant une panne imprévue avant la prochaine fenêtre de maintenance ? Les deux choix pourraient coûter plus de 100 000 $.

2️⃣ Une panne imprévue : Une pompe clé tombe en panne et nécessite de nouveaux roulements. Vous n'en avez pas en stock. La production s'arrête, coûtant plus de 10 000 $ par heure, et une commande urgente chez votre fournisseur prendra plus de trois heures à arriver. Ce n'est que le délai de livraison, sans compter le temps supplémentaire pour réparer et réaligner la pompe.

Ces deux exemples montrent comment des stocks de pièces de rechange inadéquats peuvent éroder rapidement les marges. Ne pas avoir une pièce de rechange en stock quand elle est nécessaire est connu sous le nom de rupture de stock.

Les ruptures de stock sont évitables

Avec un système de réapprovisionnement automatique, les ruptures de stock peuvent être évitées. Le système suit les pièces en temps réel ; lorsque le stock tombe en dessous d'un seuil prédéfini, il envoie automatiquement une notification de réapprovisionnement à vous et à votre fournisseur. Tout ce que vous avez à faire est de définir ce seuil et le système gère le reste.

Prévenir les ruptures de stock avec votre GMAO

Une GMAO est votre source unique de vérité pour l'utilisation des stocks. Il suffit d'enregistrer la quantité de chaque pièce utilisée dans chaque ordre de travail, et la GMAO décrémentera automatiquement vos niveaux de stock. Une fois le comptage tombé en dessous du seuil défini, le système peut générer une demande de devis (RFQ) à votre fournisseur.

Configurer cela dans Fiix GMAO est simple :

• Ajoutez chaque pièce et article de fourniture au module d'inventaire.
• Définissez un niveau de réapprovisionnement critique pour chaque article.
• Suivez l'utilisation en enregistrant les pièces sur les ordres de travail.
• Lorsque le stock est bas (mais pas encore épuisé), le système enverra automatiquement une RFQ.

Essayez-le — la fonctionnalité pièces et fournitures de Fiix est conçue pour être intuitive et puissante.