Logiciel de gestion des stocks : Ce que c'est et pourquoi c'est important

Définition du logiciel de gestion des stocks
Le logiciel de gestion des stocks est une solution informatique qui donne aux organisations la capacité de suivre tous les aspects de leur stock. Le logiciel de gestion des stocks varie selon son application : dans la gestion des stocks au point de vente, le logiciel suit les niveaux de stock, les commandes, les ventes et les livraisons, tandis que le logiciel de gestion des stocks pour la fabrication implique la création d'ordres de travail, de nomenclatures, et d'autres documents relatifs à la production. Le logiciel de gestion des stocks est un outil utilisé par les organisations qui veulent rationaliser leurs processus de tenue de registres de stock, surtout s'ils utilisent des formulaires antiqués ou des tableurs.

Options de logiciels de gestion des stocks

Le logiciel de gestion des stocks contient généralement plusieurs composants qui fonctionnent ensemble de manière transparente pour fournir à une organisation une solution complète pour ses besoins de gestion des stocks. Certaines entreprises de logiciels fournissent des solutions de gestion des stocks packagées, tandis que d'autres fournissent des modules ou add-ons pour que les entreprises personnalisent leur logiciel de gestion des stocks afin de l'adapter à leurs processus et besoins de stock. La plupart des solutions de logiciels de gestion des stocks offrent des fonctionnalités incluant la gestion des commandes, le suivi d'actifs, la gestion des services, et l'identification des produits.

Lors du choix d'une solution de logiciel de gestion des stocks pour votre organisation, vous devriez considérer vos objectifs et besoins. Si votre entreprise utilise déjà QuickBooks, vous pourriez vouloir considérer une solution logicielle qui s'intègre avec QuickBooks. Vous devriez aussi considérer comment vous allez collecter vos données de stock pour les saisir dans le logiciel. Si vous allez utiliser des scanners portables pour scanner des codes-barres, vous devriez chercher des options compatibles avec le matériel d'inventaire que vous prévoyez d'utiliser également.

De plus, si vous avez des stocks dans plusieurs emplacements ou dans des camions, vous devriez chercher un logiciel de gestion des stocks qui permet le suivi par emplacement et le scan de code-barres. Si vous travaillez en déplacement, vous devriez considérer une solution de logiciel de gestion des stocks basée sur le cloud pour pouvoir accéder à vos données de stock en temps réel de n'importe où et à tout moment. Bob Parker d'IDC Industry Insights recommande que les PME devraient « maîtriser les fondamentaux » avant d'investir dans une solution de gestion des stocks : « Une fois les fondamentaux en place, une PME peut explorer des technologies plus avancées comme les lecteurs de code-barres et outils d'analyse si les volumes le justifient. »

Avantages du logiciel de gestion des stocks

Bien sûr, votre stock est crucial pour votre résultat net de plusieurs façons. Si vous êtes en surstock ou sous-stock, vous risquez de faire des erreurs coûteuses. Si vos employés passent trop de temps à suivre le stock avec un processus inefficace, vous perdez de l'argent aussi. Mais les avantages du logiciel de gestion des stocks vont au-delà de l'évidence.

Une solution de logiciel de gestion des stocks qui vaut l'investissement s'intégrera avec vos systèmes back-office et comptables pour que vous puissiez optimiser votre stock et, comme le dit NetSuite, « assurer que la valeur d'actif de stock sur vos rapports financiers correspond à ce qui est physiquement en stock… Cette intégration fournit un avantage concurrentiel avec des capacités de planification efficace, d'exécution prévisible avec les clients et de minimisation des coûts de main-d'œuvre et erreurs associés à la réconciliation manuelle. » Intégrer votre logiciel de gestion des stocks avec votre back-office mène à trois avantages d'économie de coûts :

• Optimisation des stocks pour atteindre les objectifs de disponibilité des produits et de ROI – La visibilité en temps réel de votre stock mène à l'optimisation des stocks pour que vous puissiez répondre aux besoins de vos clients et investisseurs, et un système de gestion des stocks vous donnera les informations sur les commandes de vente, commandes d'achat et systèmes de planification dont vous avez besoin pour avoir juste le bon niveau de stock en main
• Visibilité des stocks pour les partenaires de la chaîne d'approvisionnement – Si votre entreprise compte sur des partenaires de la chaîne d'approvisionnement pour gérer les stocks et les expéditions clients, vous avez besoin d'un système de gestion des stocks qui s'intègre avec les systèmes de logistique tiers et fournisseurs pour qu'ils puissent s'assurer que le produit est disponible quand vos clients le veulent
• États de stocks précis dans les rapports financiers – Assurer efficacement que vos rapports annuels et déclarations fiscales reflètent une valeur de stock précise est important pour vos investisseurs et le gouvernement, et le logiciel de gestion des stocks vous aide à maintenir l'intégrité financière en vous aidant à faire correspondre la valeur de stock enregistrée dans vos livres avec la valeur physique dans votre entrepôt.

Lectures complémentaires

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