Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Une définition du logiciel de gestion des stocks
Un logiciel de gestion des stocks est une solution informatique qui permet aux organisations de suivre tous les aspects de leur stock. Le logiciel de gestion des stocks varie en fonction de son application :dans la gestion des stocks du point de vente, le logiciel suit les niveaux de stock, les commandes, les ventes et les livraisons, tandis que le logiciel de gestion des stocks pour la fabrication implique la création de bons de travail, de nomenclatures et d'autres documents liés à la production. . Le logiciel de gestion des stocks est un outil utilisé par les organisations qui souhaitent rationaliser leurs processus de conservation des données d'inventaire, en particulier si elles utilisent des formulaires ou des feuilles de calcul obsolètes.
Options du logiciel de gestion des stocks
Un logiciel de gestion des stocks contient généralement plusieurs composants qui fonctionnent ensemble de manière transparente pour fournir à une organisation une solution complète pour ses besoins en matière de gestion des stocks. Certains éditeurs de logiciels proposent des solutions logicielles de gestion des stocks packagées, tandis que d'autres proposent des modules ou des modules complémentaires permettant aux entreprises de personnaliser leur logiciel de gestion des stocks afin de répondre à leurs processus et besoins d'inventaire. La plupart des solutions logicielles de gestion des stocks offrent des fonctionnalités telles que la gestion des commandes, le suivi des actifs, la gestion des services et l'identification des produits.

Lorsque vous choisissez une solution logicielle de gestion des stocks pour votre organisation, vous devez tenir compte de vos objectifs et de vos besoins. Si votre entreprise utilise déjà QuickBooks, vous pouvez envisager une solution logicielle qui s'intègre à QuickBooks. Vous devez également réfléchir à la manière dont vous allez collecter vos données d'inventaire pour les saisir dans le logiciel. Si vous envisagez d'utiliser des scanners portables pour scanner des codes-barres, vous devez également rechercher des options compatibles avec le matériel d'inventaire que vous avez l'intention d'utiliser.
De plus, si vous avez des stocks à plusieurs endroits ou dans des camions, vous devez recherchez un logiciel de gestion des stocks qui permet le suivi par emplacement et la lecture de codes-barres. Si vous travaillez en déplacement, vous devriez envisager une solution logicielle de gestion des stocks basée sur le cloud afin que vous puissiez accéder à vos données d'inventaire en temps réel de n'importe où et à tout moment. Bob Parker, d'IDC Industry Insights, recommande aux PME de « maîtriser les fondamentaux » avant d'investir dans une solution de gestion des stocks :« Une fois les fondamentaux en place, une PME peut explorer des technologies plus avancées telles que les lecteurs de codes-barres et les outils d'analyse si les volumes le permettent. ."
Avantages d'un logiciel de gestion des stocks
Bien sûr, votre inventaire est crucial pour votre résultat net de plusieurs manières. Si vous êtes en surstock ou en sous-stock, vous courez le risque de commettre des erreurs coûteuses. Si vos employés passent trop de temps à suivre les stocks avec un processus inefficace, vous perdez également de l'argent. Mais les avantages d'un logiciel de gestion des stocks vont au-delà de l'évidence.

Une solution logicielle de gestion des stocks qui vaut l'investissement s'intégrera à vos systèmes de back-office et systèmes de comptabilité afin que vous puissiez optimiser votre inventaire et, comme le dit NetSuite, "assurez-vous que la valeur des actifs d'inventaire sur vos rapports financiers correspond à ce qui est physiquement en stock... Cette intégration offre un avantage concurrentiel avec des capacités de planification efficace, d'exécution prévisible avec les clients et minimiser les coûts de main-d'œuvre et les erreurs associées au rapprochement manuel. L'intégration de votre logiciel de gestion des stocks à votre back-office offre trois avantages en termes de réduction des coûts :

• Optimisation des stocks pour atteindre les objectifs de disponibilité des produits et de retour sur investissement – La visibilité en temps réel de votre inventaire conduit à une optimisation des stocks afin que vous puissiez répondre aux besoins de vos clients et de vos investisseurs, et un système de gestion des stocks vous fournira les informations sur les bons de commande, les bons de commande et les systèmes de planification dont vous avez besoin juste le bon niveau d'inventaire disponible
• Visibilité des stocks pour les partenaires de la chaîne d'approvisionnement – Si votre entreprise s'appuie sur des partenaires de la chaîne d'approvisionnement pour gérer les stocks et les expéditions des clients, vous devez disposer d'un système de gestion des stocks qui s'intègre aux systèmes logistiques des fournisseurs et des tiers afin qu'ils puissent s'assurer que le produit est disponible lorsque vos clients le souhaitent
• Relevés d'inventaire précis dans les rapports financiers – S'assurer efficacement que vos rapports annuels et vos déclarations de revenus reflètent une valeur d'inventaire précise est important pour vos investisseurs et le gouvernement, et un logiciel de gestion des stocks vous aide à maintenir l'intégrité financière en vous aidant à faire correspondre la valeur d'inventaire enregistrée dans vos livres avec la valeur physique valeur qui se trouve dans votre entrepôt.

Autres lectures
Pour plus d'informations sur les logiciels de gestion des stocks et les meilleures pratiques de gestion de vos stocks, consultez les articles suivants :

• Gestion des stocks d'entrepôt :20 experts révèlent la meilleure façon pour les entreprises de réduire les erreurs d'inventaire d'entrepôt
• Top 30 des applications logicielles de gestion, de contrôle et de suivi des stocks
• Cinq bonnes pratiques de gestion des stocks applicables à toutes les entreprises
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