Introduire de nouvelles technologies sur le lieu de travail ? Voici ce que vous devez savoir

La technologie moderne fonctionne en quelque sorte comme une stratégie mondiale de maintenance préventive. Les pommes et les Tesla du monde entier identifient les problèmes que vous ne saviez même pas que vous aviez et les résolvent avant qu'ils ne deviennent vraiment un problème.

Mais alors que la technologie moderne offre une meilleure façon de faire les choses, tout cet élan vers l'avant est en contradiction avec notre psychologie de base – les humains en tant qu'espèce sont câblés pour éviter le changement. C'est ce qu'on appelle le biais du statu quo, et cela signifie que lorsqu'on leur donne le choix, notre cerveau aime vraiment l'option qui consiste soit à ne rien faire, soit à maintenir une décision précédente.

En effet, la partie de notre cerveau qui contrôle les tâches quotidiennes répétitives utilise beaucoup moins d'énergie que la partie qui réagit au changement (qui, il s'avère, est également liée à la partie du cerveau qui abrite notre réaction de peur).

Et alors ?

Alors, comment le préjugé du statu quo s'applique-t-il à quelqu'un qui travaille dans la maintenance ? Eh bien, l'une des principales excuses que nous entendons de la part de personnes réticentes à adopter une GMAO est que leur système actuel, que ce soit un stylo et du papier ou Excel, fonctionne très bien.

Et c'est vrai, ces systèmes fonctionnent très bien. Mais ce n'est pas parce que quelque chose fonctionne qu'il est idéal, efficace ou même proche de la meilleure façon de le faire.

Une feuille de calcul Excel vous permet de saisir des informations sur votre installation et de suivre manuellement la maintenance, et c'est à peu près la fin. Le logiciel de GMAO, d'autre part, vous donne un aperçu complet de votre installation et vous permet d'automatiser ces processus afin que vous passiez beaucoup moins de temps à enregistrer manuellement les informations. Il vous permet de créer et d'attribuer des ordres de travail, d'exécuter des rapports et de développer une stratégie de maintenance préventive. Cela signifie que vous pouvez passer moins de temps à réagir aux problèmes et plus de temps à planifier.

Donc, si vous envisagez d'acheter une GMAO ou si vous êtes déjà en train de passer à une GMAO, voici quelques conseils pour empêcher le statu quo d'entraver une bonne implémentation.

3 façons de gérer les préjugés du statu quo au travail

Reconnaître qu'il y aura de la résistance et y faire face de manière proactive

Les gens s'habituent à travailler d'une certaine manière. L'introduction d'un nouveau logiciel fait temporairement dérailler la routine quotidienne, il est donc compréhensible de se heurter à une résistance lors de la mise en œuvre de la GMAO.

Tenez vos employés au courant tout au long de la mise en œuvre et insistez sur le fait qu'il s'agit toujours de la plupart des affaires comme d'habitude. Être clair sur les parties de la routine qui changeront et celles qui resteront les mêmes aidera les gens à s'adapter à la transition.

Identifier clairement les avantages

Soyez précis sur les types d'avantages que vous attendez de votre équipe avec votre nouveau logiciel. Consultez ces ressources pour des listes sur des listes de raisons pour lesquelles une GMAO est un bon ajout à votre installation :

• 11 raisons d'investir dans un logiciel de GMAO
• 4 avantages du logiciel de GMAO
• Avantages d'une GMAO basée sur le cloud

Ou, parcourez nos e-books et livres blancs pour plus d'informations.

Éliminez la confusion

Bien sûr, les gens seront nerveux à propos d'un système dont ils ne savent rien. C'est à vous, en tant que responsable de la maintenance, de vous assurer que tous vos gars ont la bonne formation. L'expérience pratique du système démystifie l'ensemble du processus et rend les nouvelles technologies beaucoup plus accessibles.

Consultez notre page de formation et notre centre d'assistance pour découvrir le type d'assistance que nous proposons pendant et après la mise en œuvre.