Ai-je vraiment besoin d'une formation pour ma GMAO ?

Posez-vous la question :est-ce que je veux faire partie des 70 % environ de toutes les implémentations de GMAO qui échouent ? Probablement pas. Alors, comment éviter de devenir une statistique ? Ce n'est pas que la mise en œuvre de la GMAO soit compliquée ou que le logiciel ne fonctionne pas, il n'a tout simplement jamais la chance de démarrer en premier lieu. Pourquoi donc? Eh bien, le succès de la mise en œuvre n'est pas impossible, en fait, c'est en fait assez simple. La raison pour laquelle tant de gens trébuchent est qu'ils ne reçoivent pas la bonne formation.

On ne soulignera jamais assez l'importance de la formation lorsqu'il s'agit de mettre en place un nouveau système de GMAO pour une organisation. C'est la clé pour s'assurer que les employés ont les bonnes compétences et connaissances pour tirer le meilleur parti du logiciel. Si tout le monde est correctement intégré, le succès de la GMAO est un jeu d'enfant, ce qui signifie que vous constaterez les améliorations en termes d'efficacité, de productivité et de performances qu'apporte un logiciel de gestion de la maintenance. Voici quelques-uns des nombreux avantages de la formation à la GMAO.

Adoption

Peu importe la qualité de votre logiciel si personne ne prend la peine d'apprendre à l'utiliser correctement. La formation augmente l'adoption par les utilisateurs, ce qui est essentiel lors de la mise en œuvre de tout programme logiciel. Être correctement formé signifie que votre équipe verra réellement la valeur du logiciel, comprendra comment l'utiliser et sera plus susceptible d'accepter le système.

Temps et argent

Si elle n'est pas correctement formée, votre équipe va perdre de précieuses heures d'essais et d'erreurs à essayer d'apprendre le système, sur le temps de l'entreprise. Sauter une formation signifie également que vos utilisateurs courent le risque de développer de mauvaises habitudes ou de ne pas connaître les meilleures pratiques pour utiliser efficacement le logiciel. Ils pourraient finir par faire les choses mal et devoir revenir en arrière et passer plus de temps à réparer l'erreur qui aurait pu être facilement évitée. La formation garantit que tout le monde part du bon pied dès le départ et aide tout le monde à apprendre les meilleures pratiques lors de l'installation et de la configuration du système.

Uniformité

Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde, suivent les mêmes bonnes pratiques et travaillent ensemble au lieu de créer du travail les uns pour les autres. La formation signifie que toute votre équipe sera également qualifiée et performante.

Vitesse

Cela peut prendre des heures pour comprendre comment exécuter une fonction simple dans un logiciel de GMAO, surtout si vous n'avez pas d'expérience préalable avec un logiciel de GMAO ou si vous passez d'un système où les choses étaient faites différemment. Épargnez-vous des heures interminables de conjectures avec une courte session de formation.

Données

La formation vous aide à comprendre les meilleures pratiques pour saisir des données au quotidien. De bonnes données sont la base d'une GMAO productive. Peu importe l'efficacité avec laquelle vous utilisez votre GMAO, si les données sont mauvaises, vous ne verrez jamais de résultats réels et positifs. De bonnes habitudes de saisie et de données peuvent être utilisées pour rationaliser les processus de maintenance, améliorer la productivité du travail et affiner la chaîne d'approvisionnement. Apprenez à le faire correctement.

Aperçu

Il y a beaucoup à savoir sur une GMAO. Beaucoup. La formation peut vous aider à déverrouiller certaines des fonctionnalités les plus complexes ou les moins connues que vous n'utilisez peut-être pas à leur avantage. Êtes-vous sûr d'exécuter les bons rapports ? Connaissez-vous toutes les fonctionnalités qui s'offrent à vous ? La formation permet de s'assurer que vous utilisez le système d'une manière qui convient le mieux aux besoins uniques de votre entreprise. Même les utilisateurs de GMAO les plus expérimentés peuvent passer à côté de conseils et d'informations utiles s'ils sautent une formation.

Engagement

La formation renforce l'engagement de la direction à faire fonctionner la GMAO au sein de l'organisation. Avec une formation appropriée, les employés comprennent mieux non seulement comment utiliser efficacement la GMAO, mais aussi pourquoi ils l'utilisent. Les administrateurs bien formés peuvent déployer la GMAO au sein de leur organisation de maintenance rapidement, efficacement et sans effort, tout comme les techniciens de maintenance bien formés peuvent utiliser la GMAO à son plein potentiel.

Les utilisateurs de GMAO doivent être formés au workflow, à l'administration de la GMAO, à la génération de rapports, à l'extraction et à l'analyse de données. Sinon, cela deviendra un exercice de saisie de données quotidien où les ordures entrantes égalent les ordures sorties et éventuellement la GMAO échouera.

Lorsque vous envisagez une GMAO, assurez-vous de vous renseigner sur les options de formation. La plupart des fournisseurs proposent une formation sur site ou en ligne. D'autres proposent des didacticiels vidéo, des ateliers de formation ou des webinaires enregistrés. Que vous choisissiez des options de formation gratuites ou payantes, investissez du temps en amont pour former correctement vos employés, car la formation fait la différence entre le succès et l'échec de la GMAO. Vos techniciens et superviseurs de maintenance seront ceux qui utiliseront la GMAO au quotidien, ils doivent donc savoir ce qu'ils font dès le départ. Avec une formation appropriée, votre GMAO peut devenir un outil précieux pour votre organisation.

Gardez à l'esprit que la formation est un processus continu tout au long de la durée de vie de la GMAO. Envoyez votre équipe de maintenance à des webinaires de remise à niveau et à des ateliers de transfert de connaissances pour aider à renforcer les meilleures pratiques. Au cours des ateliers de formation, les participants peuvent prendre connaissance de certains modules et fonctionnalités qui pourraient être déployés dans leurs organisations pour rendre leur flux de travail plus efficace.

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